Ano ang mga Tungkulin ng isang Administrator ng Proyekto?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga administrador ng proyekto upang mangasiwa sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng mga proyekto na maaaring magsama ng lahat mula sa konstruksiyon, pagbuo ng produkto at mga bagong software roll-out. Bilang pangunahin para sa proyekto, ang tagapangasiwa ay nagkoordina at namamahala ng lahat ng mga aspeto at mga yugto nito, mula sa pagpaplano hanggang sa paghahatid. Ang tagapangasiwa ng proyekto ay nangangasiwa sa lahat ng mga sangkap na ito upang matiyak ang isang matagumpay na proseso at isang nakumpletong proyekto.

$config[code] not found

Pagpaplano

Ang yugto ng pagpaplano ay mahalaga sa tagumpay ng proyekto. Bilang isa sa kanyang mga pangunahing tungkulin, ang tagapamahala ng proyekto ay bubuo ng plano upang makumpleto ang proyekto. Ang isa sa mga unang yugto sa pagpaplano ng proyekto ay ang pagtatatag ng badyet, pag-iiskedyul ng isang takdang panahon at pagpili ng kawani para sa proyekto.Sinisiguro niya na ang proyekto ay nakabalangkas sa pagsunod sa mga misyon ng organisasyon at proyekto at mga layunin. Bilang nangunguna, magbibigay siya ng patnubay sa koponan ng proyekto.

Staff Management

Ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring kasangkot sa pagpili ng kawani para sa proyekto, o maaaring siya ay makikipagtulungan sa isang nakatalagang koponan, depende sa panloob na istrakturang organisasyon. Bilang tagapangasiwa, lumilikha siya ng mga alituntunin at sukat para sa kawani at nagtatalaga ng mga tungkulin batay sa mga talento, kasanayan at kakayahan. Sinasagot niya ang anumang mga katanungan na maaaring lumabas at gumagana upang malutas ang anumang mga problema na maaaring maranasan ng kawani habang nagtatrabaho sa proyekto. Bilang tagapamahala, ang kanyang trabaho ay upang matulungan ang tauhan na magtagumpay.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Pagsubaybay sa Pagganap

Pinapayagan ng pagsubaybay sa pagganap ang tagapangasiwa ng proyekto upang iiskedyul ang mga indibidwal na miyembro ng koponan at pangkalahatang pagganap ng proyekto Maaaring magtatag siya ng mga mahahalagang bagay na nangangailangan ng pagkumpleto sa mga partikular na punto sa panahon ng proyekto. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga mahahalagang bagay, ang tagapangasiwa ay maaaring mag-ases sa katayuan ng proyekto at gumawa ng mga pagwawasto o pagsasaayos ng kurso. Tinutulungan ang patuloy na pagsubaybay upang maitatag ang mga lugar o mga miyembro ng koponan na maaaring kailanganin ng pag-aayos o pag-coach.

Pagsusuri

Dahil ang mga bloke ay maaaring mangyari sa mabagal na pag-unlad sa mga tukoy na punto ng proyekto, ang tagapangasiwa ng proyekto ay gumagana sa kanyang koponan upang magkaroon ng mga solusyon. Siya ay nagtataglay ng pana-panahong mga pagpupulong ng koponan upang pag-aralan ang progreso ng proyekto. Ginagamit niya ang input ng kanyang koponan upang gawin ang mga desisyon upang ayusin ang plano, badyet o timeline kung kinakailangan.

Komunikasyon

Ang administrator ng proyekto ay may pangkalahatang responsibilidad para sa komunikasyon. Kabilang dito ang komunikasyon ng koponan sa panloob at pag-uulat ng progreso ng proyekto sa kanyang mga mas mataas na-up sa organisasyon. Tinitiyak niya na lahat ng kasangkot sa proyekto ay mananatiling magkatabi ng mga pangyayari sa proyekto. Pinananatili at isinasama niya ang mga plano sa proyekto at tinitiyak na ang lahat ng mga pangunahing partido ay pinapayuhan. Magagawa niya ito sa pamamagitan ng lingguhang pagpupulong, pana-panahong mga update sa e-mail o mga ulat sa proyekto.