Paano Gumawa ng Karamihan ng isang Intern

Anonim

Naaalala mo ba na nakikita mo ang unang mga putong sa mga puno sa tagsibol? Ang mga interno ay maaaring maging mga pangako para sa iyong negosyo kung susundin mo ang ilang mga pangunahing konsepto:

L - I-link ang mga proyekto ng intern sa mga layunin sa negosyo

E - Planuhin nang tama para sa at pamahalaan ang iyong intern

A - May-katuturang tagapayo at coach ng iyong intern

F - Gumamit ng feedback bilang tool sa pagtuturo at pag-unlad

$config[code] not found

Hindi lahat ng mga internships ay matagumpay, ngunit sa pamamagitan ng paggamit L.E.A.F. prinsipyo, ang iyong negosyo ay maaaring makinabang mula sa kapalit na karanasan sa pag-aaral na inaalok ng internships.

Bago lumawak sa bawat isa sa L.E.A.F. konsepto, tingnan natin ang mga benepisyo sa iyong negosyo sa pagbuo ng isang programa sa internship.

  • Una, ang iyong kumpanya ay makakakuha ng "sample" ng talento. Kung gagawin mo ang angkop na pagsusumikap sa paghahanap ng iyong intern, mayroon kang pagkakataong makita kung ang intern ay maaaring isang magandang pangmatagalang angkop para sa kumpanya.
  • Pangalawa, ang mga interns ay mataas ang motivated ng karanasan sa pag-aaral. Nagsusulat sa Wall Street Journal Sinabi ni Dawn E. Chandler, Lillian Eby at Stacey E. McManus na "ang mga taong boluntaryo ay mas malamang na ilagay sa oras at pagsisikap na kinakailangan upang matupad ang mga inaasahan ng kanilang kasosyo."
  • Sa wakas, tulad ng maliit na may-ari ng negosyo alam namin ang kahalagahan ng paghahanap ng isang mahusay na coach at tagapagturo para sa tagumpay. Narito ang iyong pagkakataon na ibalik sa komunidad ng mga negosyante.

L: I-link ang Mga Proyekto sa mga Layunin ng Negosyo

Maraming mga negosyante ang nag-iisip ng isang intern bilang malayang paggawa upang magtrabaho nang husto sa kalooban. Bilang isang dating intern ako, narinig ko maraming beses, "Sino ang nakakakuha ng intern ngayon? Ako? Ano ang gagawin ko sa kanya? "Ang isang hindi organisadong internship ay tiyak na mawawalan ng iyong mga inaasahan at ng iyong intern. Ang isang mahusay na organisadong internship kung saan ang pansin ay binayaran sa halaga ng pag-aaral ng proyekto at ang fit ng intern sa proyekto at ang negosyo ay mahalaga para sa tagumpay. Paano ginagawa ito ng isa? Ang sagot ay may dalawang bahagi.

Una, alamin kung ano ang naghahanap ng interns sa isang internship. Kung nag-aaplay man sila sa Microsoft o sa iyong limang-taong kumpanya, ang ilang mga tema ay pareho.

Ayon sa WorkForceManagement, hinahanap ng mga intern para sa:

  • Ang pagsisikap ng Kumpanya upang tiyakin na magkasya ang pagkakaiba sa pagitan ng intern, organisasyon at proyekto.
  • Mapaghamong mga takdang-aralin ang pagbubuo ng mga kasanayan na nalipat.
  • Mga mahusay na organisadong programa, malinaw na mga inaasahan at pare-parehong puna.
  • Ang pagkakalantad sa mga senior leader o mga tao sa maraming departamento upang bumuo ng isang network.
  • Mga karanasan sa kamay sa antas ng entry.
  • Malakas na interes ng organisasyon sa Pagtuturo at mentoring.

Ang susunod na hakbang ay upang malaman kung ano ang kailangan mo mula sa intern. Paunlarin ang iyong sariling speech sa elevator na nakikipag-usap sa kongkretong, masusukat na mga layuning pang-negosyo na natutugunan ng proyekto ng intern. Ano ang kaalaman, kakayahan at kakayahan na kailangan ng intern upang magtagumpay? Paano mo ilalarawan ang kultura sa iyong lugar ng trabaho? Ang mga tanong na tulad nito ay tutulong sa iyo na tiyakin na ikaw ay tumutuon sa iyong mensahe sa mga potensyal na intern.

Ngayon na iyong tinukoy ang iyong mga pangangailangan: makipag-usap, makipag-usap, makipag-usap. Sumulat ng maikling paglalarawan ng trabaho na maaaring ibahagi sa mga kalapit na unibersidad at kolehiyo. Dumalo sa bilis ng mga kaganapan sa networking na idinisenyo upang mag-link interns sa mga kasosyo sa negosyo. Karamihan sa lahat, siguraduhin na ipaalam mo ang mga layunin ng negosyo ng proyekto sa iyong intern oras at oras muli pagkatapos mong upahan sa kanya / kanya. Ang transparency ay nagtatayo ng tiwala na kinakailangan para sa relasyon ng tagapagturo / mentee na iyong itinatayo.

E: Ang Planong Pangkalusugan at Pamahalaan ang Iyong Interno

Ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo, ikaw ay abala at wala kang maraming pera. Hindi ba magiging mahusay na magdala ng hindi bayad na intern para alagaan ang lahat ng mga gawain na kinapopootan mo? Tingnan ang pagkakataon na iniharap mo mula sa pananaw ng intern. Ang tunog ba ay sumasamo? Marahil hindi, at maaaring hindi ito legal.

Ayon sa U.S. Department of Labor's Fact Sheet # 71: Mga programang Internship sa ilalim ng Fair Labor Standards Act, "Ang mga internships sa" pribadong sektor "ay madalas na tiningnan bilang trabaho, maliban kung ang pagsubok na inilarawan sa ibaba na may kaugnayan sa mga trainees ay natutugunan. Ang mga interno sa pribadong sektor ng "para-sa-kita" na kwalipikado bilang mga empleyado sa halip na mga trainees ay karaniwang dapat mabayaran ng hindi bababa sa minimum na pasahod at bayad sa obertaym para sa mga oras na nagtrabaho sa apatnapu sa isang workweek " (par. 2).

Ang Pagsubok para sa Hindi Pa Nababayarang Interns

Mayroong ilang mga pangyayari sa ilalim kung saan ang mga indibidwal na nakikilahok sa "for-profit" na pribadong sektor na mga internships o mga programa sa pagsasanay ay maaaring gawin ito nang walang kabayaran. Ang Korte Suprema ay nagsasaad na ang terminong "magdusa o pinahihintulutan na magtrabaho" ay hindi maaaring bigyang-kahulugan upang gumawa ng isang tao na ang trabaho ay nagsisilbi lamang ng kanyang sariling interes sa isang empleyado ng iba na nagbibigay ng tulong o pagtuturo. Maaaring mag-apply ito sa mga interns na tumatanggap ng pagsasanay para sa kanilang sariling benepisyo sa edukasyon kung ang pagsasanay ay nakakatugon sa ilang pamantayan. Ang pagpapasiya kung ang isang internship o programa sa pagsasanay ay nakakatugon sa pagbubukod na ito ay nakasalalay sa lahat ng mga katotohanan at kalagayan ng bawat naturang programa.

Dapat sundin ang sumusunod na anim na pamantayan sa paggawa ng pagpapasiya na ito:

  1. Ang internship, kahit na kabilang dito ang aktwal na operasyon ng mga pasilidad ng employer, ay katulad ng pagsasanay na ibibigay sa isang kapaligiran sa edukasyon.
  2. Ang karanasan sa internship ay para sa benepisyo ng intern.
  3. Ang intern ay hindi nagpapalipat sa mga regular na empleyado, ngunit gumagana sa ilalim ng malapit na pangangasiwa ng mga umiiral na kawani.
  4. Ang tagapag-empleyo na nagbibigay ng pagsasanay ay walang kaunting kalamangan mula sa mga gawain ng intern, at kung minsan ang mga operasyon nito ay maaaring maging impeded.
  5. Ang intern ay hindi kinakailangang karapat-dapat sa isang trabaho sa pagtatapos ng internship.
  6. Ang employer at intern ay nauunawaan na ang intern ay hindi karapat-dapat sa suweldo para sa oras na ginugol sa internship.

"Kung ang lahat ng mga kadahilanan na nakalista sa itaas ay natutugunan, ang isang relasyon sa pagtatrabaho ay hindi umiiral sa ilalim ng FLSA, at ang mga minimum na pasahod ng batas at mga overtime ay hindi nalalapat sa intern," ang mga estado ng Kagawaran ng Labour.

Ang isang punto na nagkakahalaga ng pagbanggit ay kung ano ang magagawa ang iyong internship na lumiwanag bilang isang halimbawa ng pagsasanay kumpara sa trabaho. Galugarin ang pagkakataon na magkaroon ng iyong internship program na isinama sa isang programa sa unibersidad o kolehiyo na nagbibigay ng credit para sa internship work. Halimbawa, maraming mga espesyalista sa entrepreneurship o mga degree sa pamamahala ng negosyo ang nag-aalok ng pagpipiliang ito sa pag-aaral / pag-aaral para sa mga mag-aaral.

Siyempre, ito ay ang sulat ng batas sa kung ano ang naghihiwalay sa isang manggagawa mula sa isang empleyado, ngunit ano ang tungkol sa espiritu?

Kapag gumawa ka ng isang pangako sa isang intern, ikaw ay gumagawa ng isang pangako sa mentoring at coaching. Ang ganitong uri ng relasyon ay nangangailangan ng oras at enerhiya. Tumingin sa mga layuning pang-negosyo na inaasahan mong matugunan sa pamamagitan ng internship. Gaano kahalaga ang mga layuning ito sa iyong negosyo? Kung mahalaga ang mga ito, pagkatapos ay hanapin ang oras upang matulungan ang isang manggagawa na magawa ito.

Magtabi ng nakabalangkas na oras bawat linggo upang hawakan ang base sa iyong intern. Humingi ng progreso pati na rin ang mga alalahanin na nangangailangan ng iyong kadalubhasaan sa Pagtuturo. Sa maikling salita, dalhin ang iyong pagiging tunay sa relasyon.

A: Authentically Mentor at Coach Your Intern

Ang pagtatakda ng mga inaasahan sa simula ng iyong internship ay maaaring makatipid ng oras sa hinaharap. Itakda ang iyong relasyon sa mentoring up para sa tagumpay sa pamamagitan ng pakikipag-usap nang malinaw at tunay. Ang Wall Street Journal Ang Chandler, Eby at McManus ay nagbibigay ng mga tip upang makapagsimula sa kanang paa:

  • Talakayin kung ano ang simula at ang wakas ng internship ay magiging ganito. Ano ang inaasahan mula sa parehong partido?
  • Ipahayag ang iyong mga inaasahan sa kung gaano kadalas at kung paano mo mahawakan ang base sa iyong intern. Madalas kang magtratrabaho sa telepono, Skype o sa personal? Ilagay ang mga pulong na ito sa parehong kalendaryo mo.
  • Magbigay ng patnubay kung paano dapat mag-ulat ang mag-aaral ng progreso sa mga hangarin na siya ay nakakatugon.
  • Magtanong tungkol sa uri ng saloobin na iyong inaasahan mula sa intern, lalo na sa mga tuntunin ng pag-aaral at feedback. Magkaroon ng plano para sa papalapit na salungatan.
  • Kapag nagtalaga ka ng isang bagong gawain o baguhin ang isang lumang, maging malinaw kung bakit. Ang mas malinaw ay maaari kang maging mas kaunting pagkakataon para sa miscommunication.
  • Gumawa ng isang punto sa bawat pag-uusap upang magtanong at aktibong makinig sa mga sagot ng iyong intern. Pagkatapos ng lahat, ito ay isang pagkakataon sa pag-aaral para sa iyo pati na rin.

Ang pagbibigay at pagkuha ng impormasyon na inilarawan sa itaas ay nagtatayo ng pundasyon ng tiwala na nagpapahintulot para sa nakakatulong na puna.

F: Gumamit ng Feedback bilang Tool sa Pagtuturo at Pag-unlad

Ang madalas at tiyak na puna ay mahalaga sa pag-aaral. Mas mahalaga pa ito kaysa sa kapag nagtuturo ka ng isang intern. Depende sa haba at intensity ng internship, lingguhan, bi-lingguhan, o buwanang naka-iskedyul na feedback ay kinakailangan para sa pag-unlad at pag-unlad. Huwag maliitin ang kapangyarihan ng walang pasubali, positibong feedback habang mapapansin mo ang iyong manggagawa sa paggawa o kumikilos sa isang paraan na nakakatugon o lumalampas sa iyong mga inaasahan.

Narito ang isang mabilis na proseso na susundan upang matiyak na ang iyong feedback ay nakatuon sa pag-unlad ng mga kasanayan sa iyong intern.

  • Magsimula sa pamamagitan ng paglalarawang pag-uugali na nais mong makita. Paano dapat tingnan ang ulat? Paano kumilos ang isang propesyonal na empleyado at damit?
  • Sundin ang pag-uugali na naobserbahan mo. Subukan ang pagpuno sa sumusunod na (mga) pangungusap, "Napansin ko ang ________ at mahalaga sa ____________ sapagkat makakatulong ito sa iyo _____________."
  • Tapusin sa pamamagitan ng pagtalakay (hindi pagrereseta) kung paano tulay ang puwang sa pagitan ng kung ano ang gusto mong mangyari at kung ano ang iyong naobserbahan. Tiyaking isama ang intern sa paglutas ng problema sa pamamagitan ng paghingi ng input.

Mahalaga rin na buksan ang iyong sarili sa feedback. Ang pagtuturo sa iyong intern upang matutong magbigay ng feedback ay mahalaga bilang pagtuturo sa kanila upang matanggap ito. Mahalaga ang pag-model ng naaangkop na pag-uugali.

  • Makinig nang walang nakakaabala at walang pagtatanggol. Dalhin ang pagkakataong makatanggap ng feedback bilang isang pagkakataon sa paglago para sa iyong sarili at sa iyong negosyo.
  • Itanong mga tanong upang linawin ang feedback. Gabayin ang intern sa papuntang halimbawa sa itaas. Ano ang inaasahan ng intern upang makita at bakit? Ano ang obserbahan ng intern?
  • Talakayin kung ano ang maaaring account para sa puwang.
  • Salamat ang intern para sa pagbibigay ng feedback.

L.E.A.F ay ang enerhiya na kinakailangan upang mapalago ang isang matagumpay na program sa internship; magsimulang lumaki sa iyo ngayon.

4 Mga Puna ▼