Ang pangunahing layunin ng isang tagapangasiwa ng opisina ay upang matiyak na ang pangangasiwa ng kumpanya ay nagpapatakbo ng mga layunin ng samahan, maging ito ay isang hindi pangkalakal o isang negosyo para sa kita. Kabilang sa iyong mga responsibilidad bilang isang tagapangasiwa ng opisina ang pagpapanood ng mga operasyon sa opisina, pagdidisenyo at pagpapatupad ng mga patakaran ng kumpanya, paghahanda ng payroll, pagpapanatili ng mga talaan ng kumpanya at kliyente, at pamamahala ng mga kawani. Maaari mo ring asahan na mag-organisa ng mga sistema ng pag-file ng electronic at papel, pangasiwaan ang mga imbentaryo at tulungan mapanatili ang mga taunang badyet. Ang mga tagapamahala ng opisina ay nag-uulat sa itaas na pamamahala at ipaalam sa kanila ang mga pangangailangan at alalahanin sa opisina.
$config[code] not foundKomunikasyon ng Empleyado
Isa sa iyong mga pangunahing layunin ay upang masiguro na ang mga kawani ng klerikal at administratibo ay nakakatugon sa kanilang mga responsibilidad sa trabaho. Ito ang iyong trabaho upang masubaybayan ang pang-araw-araw na mga gawain sa pamamahala, tulad ng pagpapanatili ng pag-record, pag-file, mga transaksyon sa pananalapi, imbentaryo at koresponsal ng kliyente. Dapat kang makipag-usap sa mga empleyado sa lahat ng mga departamento upang matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina tungkol sa mga layunin ng kumpanya, mga patakaran at mga badyet. Ipagbibigay-alam mo rin ang mga empleyado ng mga anunsyo ng kumpanya, mga pagbabago sa patakaran, mga pulong ng kawani, mga binagong hakbang sa seguridad at mga paparating na pagpapanatili o pag-aayos ng opisina.
Pagpapatakbo ng Opisina
Responsable ka rin para masiguro ang pagpapatakbo ng opisina nang maayos. Batiin ang mga bisita at idirekta ang mga ito sa mga angkop na tanggapan o mga silid ng pagpupulong upang maalis ang masikip na mga workspace. Makipagkomunika sa mga panginoong maylupa, mga utility company, mga serbisyo ng telepono at mga tagapagkaloob ng Internet upang matiyak na ang lahat ng mga sistema ng impormasyon ay gumagana ng maayos. Dapat mong pamahalaan ang mga inventories upang matiyak na ang mga supply ng opisina ay laging magagamit sa mga empleyado. Maaari mong suriin ang mga kagamitan sa opisina at magsagawa ng liwanag na pagpapanatili sa mga computer sa opisina, kaya't epektibo itong gumagana. Ang pangunahing layunin ay upang malutas ang mga isyu sa administrasyon, kaya maaaring makuha ng mga empleyado ang kanilang trabaho nang kaagad.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPangangasiwa ng pera
Bilang tagapangasiwa ng opisina, ang iyong pangunahing layunin ay upang maging mahusay sa pamamahala ng pera upang matiyak na mananatili ang kumpanya sa loob ng mga limitasyon ng badyet nito. Dapat kang kumonsulta sa mga lider ng departamento upang tiyaking natutugunan ang mga panukala sa badyet. Maaari kang lumikha ng mga pampinansyang mga workheet na nagbabalangkas ng inaasahang mga gastos para sa mga supply, kontrata at kagamitan para sa bawat kagawaran. Maghanda ng taunang badyet sa pananalapi, kinakailangan upang masakop ang mga gastusin sa opisina at iba pang mga gastos sa pagpapatakbo, kaya ang mas mataas na pamamahala ay maaaring gumawa ng pinagkakatiwalaang mga pagpapasya sa pananalapi
Pagpapanatili ng Pasilidad
Ikaw din ay inaasahan na mapanatili ang isang malapit na mata sa mga pasilidad upang matiyak na sila ay ligtas, ligtas, malinis at mahusay na pinananatili. Dapat mong tiyakin na ang tanggapan ay may mga aprubadong plano sa paglilikas ng sunog, sapat na mga pamatay ng apoy at mga first aid kit. Responsibilidad mong tiyakin ang mga empleyado na walang mga panganib sa kalusugan, mga alalahanin sa kapaligiran o mga isyu sa seguridad sa mga workspaces sa opisina. Dapat mo ring iiskedyul ang mga pag-aayos sa mga kagamitan na hindi gumagana, kabilang ang mga mekanikal at elektrikal na sistema at computer, at kumukuha ng propesyonal na mga tagapaglinis upang sanitize ang mga lugar ng trabaho. Mag-post ng mga plano sa evacuation ng sunog, mga dokumento sa lugar ng trabaho na inisyu ng estado at mga patakaran ng kumpanya sa mga nakikitang lokasyon sa buong opisina, kaya nananatili ang mga empleyado tungkol sa mga pamamaraan ng emerhensiya at mahahalagang regulasyon.
