Ngunit ang malaking buzz mga araw na ito ay tungkol sa online na software, o bilang ito ay tinatawag, software bilang isang serbisyo (SaaS). Sa SaaS, sa halip na i-install ang software sa iyong computer, mag-log on ka sa Web at gamitin ang software online. Kadalasan binabayaran mo ang buwanang o taunang subscription na nagbibigay sa iyo na gamitin ang pinakabagong bersyon ng software.
$config[code] not foundSince 2001 QuickBooks ay nag-aalok din ng isang online na bersyon ng QuickBooks, bilang karagdagan sa desktop na bersyon nito. Ang online na bersyon ay ngayon hanggang sa 110,000 mga gumagamit. Ang QuickBooks Online ay isang alternatibo para sa mga nais ng software ng accounting, ngunit kailangan ang kaginhawahan at mga tampok ng isang online na application.
Nagaganap ako sa pag-ibig na gumamit ng online na software - kapag may katuturan. Halimbawa, hindi ako isang malaking mananampalataya sa pagpoproseso ng online na salita, dahil lamang sa limitadong mga pakinabang ng pagpunta sa online upang makapagsulat ng isang dokumento, at ilang mga kakulangan.
Sa kabilang banda, kapag ang isang application ng software ay nagdudulot ng dagdag na halaga sa pamamagitan ng pagiging online, pagkatapos ay ako ang lahat para sa mga ito.
Ang QuickBooks Online ay isa sa mga application na may katuturan sa akin.
Ako ay nag-eeksperimento ng off at sa sa QuickBooks Online para sa ilang mga linggo, at tulad ng kung ano ang nakikita ko.
Ang QuickBooks Online ay may isang bilang ng mga pakinabang para sa mga taong maaaring pahalagahan ang mga online na tampok:
- Bilang may-ari ng negosyo, maaari mong pamahalaan ang iyong mga libro mula sa kahit saan. Para sa mga may-ari ng negosyo na regular na naglakbay o may-ari ng negosyo na gumagawa ng kanilang mga libro sa gabi sa bahay (tulad ng marami sa atin), ito ay isang tunay na benepisyo.
- Ang QuickBooks Online ay lalong mabuti para sa mga negosyo na may isang ipinamamahagi workforce. Kung mayroon kang mga empleyado o mga independiyenteng kontratista na nagtatrabaho mula sa bahay o mula sa mga remote na lugar maaari silang magkaroon ng access sa software kung kinakailangan (hanggang sa 3 sabay-sabay na mga gumagamit, kasama ang iyong accountant o hanggang sa 20 mga gumagamit para sa karagdagang bayad). Halimbawa, ikaw o ang iyong mga empleyado ay maaaring lumikha ng mga pagtatantya nang direkta sa isang site ng customer gamit ang isang laptop.
- Maaari ka ring magbigay ng mga oras-oras na empleyado o mga independiyenteng kontratista ang awtoridad na mag-log in para sa limitadong layunin ng pagpuno ng timesheets. Pagkatapos ay maaari mong iproseso ang mga pagbabayad ng payroll o kontratista nang madali.
- Pinadali ng QuickBooks Online ang pagbabahagi ng data sa isang labas na accountant. Halimbawa, kung tinutulungan ka ng iyong accountant na isara o balansehin ang iyong mga libro sa bawat buwan o kuwarter, hindi mo kailangang mag-abala sa pakikipagpalitan ng data. Ang iyong accountant ay nag-log in mula sa kanyang tanggapan at makakakuha ng mga error sa usbong sa pamamagitan ng pagsunod sa isang log ng aktibidad. Ang iyong accountant ay maaaring kahit na mag-log sa sabay-sabay sa iyo upang ipakita sa iyo kung paano gumawa ng isang bagay.
- Nakuha mo ang kalamangan ng iyong data na naka-back off site.
- Nagbabayad ka ng mas mababang umuulit na buwanang pagbabayad, sa halip na magbayad ng bayad sa lisensya ng software sa harap.
- Hindi mo kailangang i-install ang software sa iyong hard drive. Ang online na application ay dinisenyo para sa mga do-it-yourselfers at nagtuturo sa iyo sa pamamagitan ng isang wizard upang matulungan kang mag-set up.
- Makukuha mo ang suporta sa buwanang bayad. Sinasabi ng website na kung magsumite ka ng isang katanungan sa pamamagitan ng email, kadalasan sila ay babalik sa iyo sa loob ng 30 minuto.
- Isa pang kapaki-pakinabang na tampok: kapag nag-log on ka sa QuickBooks Online, mayroong isang maliit na widget na lumilitaw sa iyong screen gamit ang pinakabagong mga talakayan ng QuickBooks forum. Makakakita ka ng mga tanong mula sa iba (mga tanong na mayroon ka rin) at makakakuha ng mga sagot. O maaari mong tanungin ang iyong sariling mga katanungan ng komunidad.
Gusto ko rin ang online na bersyon dahil mayroon itong malinis at naka-streamline na interface. Hinahayaan ka nitong tumuon sa mga pangunahing aktibidad na walang maraming nakalilito na hindi maintindihang pag-uulat ng accounting (isang benepisyo para sa mga di-accountant sa amin).
Hindi ako nag-iisa ayon kay Ed Mobraaten, QuickBooks Online marketing manager, na nagsabi sa akin sa isang email, "Dali ng paggamit ay isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit higit sa 80% ng mga gumagamit ng QuickBooks Online ay nasiyahan sa software. Harapin natin ito, pumunta ka sa negosyo dahil ikaw ay madamdamin tungkol sa isang bagay, at ang isang bagay ay malamang na hindi pag-uulat. Nakuha namin ito. Iyon ang dahilan kung bakit ginawa namin QuickBooks Online simpleng gamitin sa isang madaling-sundin ang daloy ng trabaho at pang-araw-araw na wika tulad ng 'Pera Sa' sa halip ng Accounts Receivable. "
Ang online na bersyon ay nag-aalok ng maraming ngunit hindi lahat ng mga tampok ng desktop na bersyon ng QuickBooks. Ang isang pambihirang pagbubukod: ang online na bersyon ay hindi angkop para sa isang negosyo na kailangang subaybayan ang imbentaryo.
Ngunit para sa mga independiyenteng propesyonal, mga startup, mga batang negosyo, mga may-ari ng negosyo sa pagmamay-ari / salespeople, at mga may-ari ng negosyo na tulad ng kalayaan upang makipagtulungan sa kanilang mga labas na accountant nang walang putol, ang QuickBooks Online ay nag-aalok ng mga pakinabang.
Para sa akin ang QuickBooks Online ay isang halimbawa ng intelligent online na software. Kailangan mo lamang mag-log in kapag nagtatrabaho ka sa application. Kapag ginawa mo, ang pagiging online na nagse-save sa iyo ng oras at pera at tumutulong sa iyo na gawin ang negosyo sa paraan ng bagong lahi ng mga maliliit na negosyo ngayon ay talagang negosyo.
Sa kasalukuyan maaari mong subukan ang QuickBooks Online nang libre sa loob ng 30 araw. Hindi mo na kailangang magpasok ng credit card para sa pagsubok (hindi ko kailangang).
24 Mga Puna ▼
