Kapag nagpatakbo ka ng isang maliit na negosyo, wala kang luho ng isang full-time IT department upang matulungan kang mabawi nang mabilis. Hindi mo rin kayang magkaisa ng isang backup na programa at inaasahan itong magtrabaho kapag ang mga chips ay pababa. Iyon ang dahilan kung bakit, para sa aking maliliit na kliyente sa negosyo, inirerekumenda ko ang pag-iisip kung paano mo haharapin ang isang kalamidad na data bago ito mangyari. (At tiwala sa akin, ito ay.)
Ito ang apat na patnubay na kailangan mong isipin ngayon, habang ang lahat ng iyong mga PC at application ay gumagana nang maayos at ang iyong antas ng stress ay mababa:
Alamin kung ano ang halaga ng iyong data.
Kung ang iyong PC-pinagmumulan ng sistema ng pagbebenta ay makakakuha ng isang hard copy para sa bawat transaksyon, maaari mong mabawi ang medyo madali kung mawala mo ang iyong data sa online na benta para sa isang araw o dalawa, sa pamamagitan lamang ng muling pagpasok ng impormasyon sa mga benta. Ngunit kung mayroon kang isang mataas na dami ng negosyo sa pag-order ng mail, gugustuhin mong tiyakin na ang mga detalye ng bawat benta ay nakaimbak sa lokal at naka-back up offsite, sa real time. Ang pag-alam kung gaano kalaki ang iyong nadarama ay tutulong sa iyo na magpasya kung anong uri ng backup system ang kailangan mo.
Maghanap ng isang espesyalista sa pagkumpuni / paggaling na maaari mong pinagkakatiwalaan.
Nang tumakbo ako sa sariling lokal na negosyo sa pagkumpuni ng PC ilang taon na ang nakakaraan, ako ay nagtaka nang labis sa bilang ng mga tao na tumawag sa akin sa unang pagkakataon pagkatapos ng isang kalamidad ng datos na nangyari. Sila ay nagulat, at ang kanilang negosyo ay nahinto (at ang kanilang kita ay bumaba sa zero) habang sinubukan nilang malaman kung ano ang susunod na gagawin. Ang pinakamainam na oras upang umarkila sa isang computer repair / data recovery specialist ay bago ang mga welga ng kalamidad. Kumain ng potensyal na kandidato sa paraan ng pakikipanayam mo ang isang mahalagang bagong upa. Tiyaking nauunawaan ng taong iyon kung paano gumagana ang iyong negosyo at kaya ng pag-angkop ng kanyang mga serbisyo sa iyong mga pangangailangan. At tiyaking suriin ang mga sanggunian nang maigi, mas mabuti sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa mga kostumer na may katulad na mga negosyo sa iyo.
Magkaroon ng data disaster plan.
Walang ganoong bagay tulad ng isang isang sukat-tugma-lahat-backup at plano sa pagbawi, tulad ng walang ganoong bagay bilang isang pangkaraniwang maliit na negosyo. Ano ang gagawin mo kung ang strike ng kidlat ay kumakain sa motherboard sa iyong PC? Paano mo mababawi ang isang basag na hard drive na nagdudulot ng mga file ng data para sa iyong programa ng accounting? Nakahanda ka ba kung lumalakad ang magnanakaw sa kuwaderno na naglalaman ng database ng iyong kliyente at mga tala ng pagsingil? Ang isang karampatang tagapayo ay dapat makatulong sa iyo na maiangkop ang isang sistema na tumutugma sa iyong mga pangangailangan sa negosyo, pagpapanatili ng isang stock ng ekstrang bahagi para sa mga kritikal na sistema, pag-set up ng on-at-off-site backup na gawain, at pagpapatupad ng mga tampok ng seguridad (tulad ng pag-encrypt ng BitLocker drive) upang maiwasan ang mga intruder at mga magnanakaw mula sa pag-access ng kumpidensyal na data.
Gumawa ng mga regular na pagbawi ng data sa pagbawi.
Ang pitak na bahagi ng bawat plano sa backup ay isang plano sa pagbawi. Sinusiguro ng Batas ni Murphy na ang ilang mga kritikal na sistema ay mabibigo sa pinaka-hindi kapani-paniwala posible na oras, at ang huling bagay na nais mong gawin sa ilalim ng mga nakababahalang kondisyon ay flipping frantically sa pamamagitan ng isang manwal na pag-uunawa kung paano ibabalik ang iyong nawawalang data. Kahit na mas masahol pa ay ang pagtuklas na ang mga file na talagang kailangan ay hindi nai-back up at lahat ay nawala magpakailanman. Maaaring makatulong ang isang mahusay na kumpirmasyon / pagbabagong kapareha upang masubukan mong subukan ang iyong backup system upang matiyak na mabilis mong mabawi ang data na kailangan mo kapag kailangan mo ito. At siguraduhing alam ng iyong mga empleyado kung sino ang tatawagan at kung ano ang gagawin (at kung ano ang hindi dapat gawin) kung ang isang sistema ng mahalaga sa computer ay hihinto nang maayos.
Laging ako ay impressed sa mapanlikha mga sistema na matalino negosyo mga tao mag-isip upang panatilihin ang kanilang mahalaga data laging magagamit. Ang isang kaibigan, na nagpapatakbo ng isang internasyunal na pagkonsulta sa negosyo na nag-uutos sa mga nakamamanghang oras-oras na rate, binibili ang dalawang magkaparehong mga laptop at nagpapanatili ng isang mirror na imahe ng data at mga file ng programa sa bawat isa. Kung nabigo ang isang kuwaderno, ang ikalawang isa ay maaaring mapilit sa paglilingkod nang mas mabilis na maibibigay ito ng FedEx. Nang tumakbo ang aking tatay ng isang kadena ng mga dry cleaner, bawat isa ay may sarili nitong sistema ng pagbebenta ng punto, ang mga empleyado ay nagtatrabaho ng mga backup tape tuwing gabi, at ang mga tape ay kasama sa parehong sobre na nagtataglay ng mga resibo sa araw.
Ang iyong sistema ng paghahanda ng emerhensiya ay hindi kailangang maging masalimuot (o na mahal). Ang mahalagang bagay ay magkaroon ng isang plano.
* * * * *
Tungkol sa May-akda: Ed Bott ay isang award-winning na mamamahayag ng teknolohiya na may higit sa dalawang dekada na karanasan sa pagsusulat para sa mainstream media outlet at online na mga publication, kabilang ang mga stint bilang editor ng U.S. edition ng PC Computing at pamamahala ng editor ng PC World. Isinulat niya ang Ed Skill sa Windows at nagsusulat din ng haligi sa ZDNet.
18 Mga Puna ▼
