Ang pagtulong at pagsuporta sa isang tagapamahala ng proyekto sa alinman sa kanyang mga tungkulin ay ang responsibilidad ng isang assistant project manager. Habang ang proyekto manager ay kasangkot sa pagpaplano, pamamahala at paghahatid ng isang proyekto, siya ay kailangan ng tulong mula sa isang may kakayahang katulong na magtutulungan sa maraming mga segment ng proyekto. Ang assistant project manager ay tutulong na matiyak na walang mali sa panahon ng proyektong ito at tutukuyin ang mga pagkakamali kung kinakailangan. Ang mga tagapamahala ng mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring gumana sa anumang sektor ng negosyo at karaniwang makikita sa industriya ng konstruksiyon, militar, at teknolohiya.
$config[code] not foundMagbigay ng impormasyon
Ang pagsasaliksik ng mga code ng gusali, materyales at anumang iba pang impormasyon na kinakailangan ay ang tungkulin ng assistant project manager. Ang impormasyong ito ay pinagsama-sama sa isang ulat at isinumite sa proyektong tagapangasiwa. Ang assistant project manager ay maaari ding maging responsable para sa pagpasa sa mga kinakailangan ng proyekto, mga pamamaraan, mga deadline at iba pang mahalagang mga detalye sa mga empleyado na nagtatrabaho sa proyekto sa pamamagitan ng mga pulong, mga presentasyon, mga nakasulat na dokumento o iba pang paraan ng komunikasyon.
Tumulong sa Pagpaplano
Sa panahon ng pagpaplano ng yugto ng proyekto, ang isang assistant project manager ay responsable para sa pagtulong sa project manager sa pagguhit ng mga plano sa disenyo, paghahanap ng mga materyales at pagkalkula ng inaasahang mga gastos sa proyekto. Tungkulin ng assistant project manager na repasuhin ang lahat ng mga plano at disenyo at tiyakin na walang mga pagkakamali. Inirerekomenda niya ang mga solusyon sa anumang mga problema na nakatagpo sa mga disenyo at magdala ng anumang mga alalahanin na mayroon siya sa pansin ng tagapamahala ng proyekto.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMagdala ng Pagsusuri sa Patlang
Kasama ng project manager, ang assistant project manager ay magsasagawa ng pana-panahong inspeksyon ng proyekto. Titingnan niya ang gawaing isinagawa alinsunod sa mga pamamaraan at patakaran ng kumpanya. Ito ay naiiba sa kumpanya hanggang sa kumpanya ngunit karaniwang nagsasangkot ng pag-check na ang mga materyales ay wastong ginagamit; Ang mga code ng gusali, mga kinakailangan, o iba pang mga regulasyon ay sinunod; at sumunod ang mga iskedyul. Kung mayroong anumang mga problema, tungkulin ng katulong ng project manager na dalhin sila sa pansin ng tagapamahala ng proyekto at i-update ang mga plano sa proyekto, kung kinakailangan, upang mapaunlakan ang anumang mga pagbabago sa proyekto.
Pagpasa sa Impormasyon
Tungkulin ng katulong na tagapamahala ng proyekto na kumilos bilang isang pag-uugnay sa pagitan ng itaas na pamamahala at kawani, na dumadaan sa bagong impormasyon mula sa tagapamahala ng proyekto sa kawani. Maaaring kabilang dito ang pag-upo sa mga pulong na may senior management at paghahanda ng mga tala at mga ulat para sa iba pang mga kawani. Ang pagpindot ng mga lingguhang pag-update ng mga pulong sa mga kawani upang ipasa ang impormasyon at pag-usisa ng pag-unlad ay ang responsibilidad ng assistant project manager. Nakikinig din siya sa anumang mga alalahanin na maaaring makuha ng kawani at ipasa ang mga kasama sa project manager.
Pamahalaan ang Papeles
Ang pag-organisa at pag-update ng mga papeles ng proyekto ay responsibilidad ng assistant project manager. Ang mga disenyo, mga iskedyul at impormasyon sa mga supplier at iba pang materyal na sanggunian ay dapat manatiling ligtas at mai-file para sa madaling pag-access. Tutulungan ng assistant manager na ang mga dokumentong ito ay makukuha kung kinakailangan. Ang anumang mga pagbabago sa proyekto ay dokumentado ng assistant project manager at isampa sa iba pang mga dokumento ng proyekto. Ang pag-iingat ng mga invoice at gastos ay tungkulin ng katulong na tagapamahala ng proyekto, na magsusumite ng mga regular na ulat sa pananalapi sa tagapamahala ng proyekto.
