Ang isang liham ng pag-uusisa ay isang daluyan para ipahayag ang pangangailangan o nais para sa isang pabor mula sa isang indibidwal o isang kumpanya. Ito ay itinuturing na isang pormal na sulat, at samakatuwid, kailangan mong magbayad ng partikular na atensyon sa istraktura at spelling at grammar nito. Kailangan mo ring gumamit ng mapang-akit na wika, dahil ito ay dapat na kumbinsihin ang taong iyong tinutugunan upang gumawa ng isang bagay para sa iyo na hindi nila maaaring naunang isinasaalang-alang.
$config[code] not foundIpakilala ang iyong sarili sa unang talata at sabihin ang dahilan kung bakit sinusulat mo ang liham. Isulat sa isang magalang na paraan habang itinuturo mo ang iyong dahilan para sa pagsulat. Kung ikaw ay tinutukoy ng isang tao, isama ang kanyang pangalan sa talatang ito. Kung kinakailangan, paalalahanan ang tatanggap kung paano ka niya kilala sa pamamagitan ng pagrepaso, maikling, ilan sa mga mataas na punto ng iyong relasyon.
Ipaliwanag ang iyong kahilingan sa pangalawang talata at i-back up ang iyong mga paliwanag sa mga detalye tungkol sa kahilingan. Sabihin nang direkta kung ano ang nais mo sa kanya na gawin para sa iyo sa pamamagitan ng paggamit ng isang magalang na tono habang ginagawa ang iyong kahilingan. Ipakita sa tatanggap kung paano siya makikinabang sa pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan.
Ipaliwanag nang maikli ang iyong background at salungguhit ang sitwasyon kung saan kailangan mo ng tulong mula sa tatanggap sa pamamagitan ng pagtatanghal ng detalyadong impormasyong kailangan upang matulungan ang taong iyong isinusulat upang gumawa ng desisyon. Banggitin na ikaw ay makikipag-follow up sa isang tawag sa telepono.
Idagdag ang iyong email address o numero ng telepono sa katawan ng sulat. Gayunpaman, maaaring ito ay opsyonal kung isinama mo na ang mga ito sa iyong return address sa pagpapakilala. Anyayahan ang tatanggap na makipag-ugnay sa iyo kung may isang bagay na hindi niya maunawaan kung tungkol sa iyong kahilingan. Tapusin ang katawan ng iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa mambabasa para sa kanyang inaasahang tulong at pagsasaalang-alang.
Isara ang pormal na sulat, gamit ang "taos-puso" na sinusundan ng iyong pangalan at iyong pamagat. I-print ang titik sa plain white paper at lagdaan ang iyong pangalan sa ibaba ng iyong pamagat. I-fold ang titik upang magkasya sa isang sobre na may laki ng negosyo, i-print ang address ng iyong tatanggap sa sobre at i-mail ito sa tatanggap.
