Ang mga katulong na pang-administratibo ay may mahalagang papel sa pagtulong sa mga aktibidad sa negosyo, legal na medikal at maraming iba pang mga uri ng mga tanggapan. Dahil sa magkakaibang mga gawain na ginagawa nila, kailangan ng mga assistant ng administrasyon ang malawak na hanay ng mga kasanayan, kabilang ang interpersonal na komunikasyon at mga kasanayan sa organisasyon.
Mga Tungkulin at Pananagutan
Tinutulungan ng mga katulong na pang-administratibo ang mga tawag sa telepono at ilipat ang mga ito sa tamang tao sa opisina. Binabati din nila ang mga taong lumalakad sa opisina at tinulungan silang makonekta sa tamang tao. Coordinate ng mga assistant ang mga pulong ng departamento at pamahalaan ang mga iskedyul ng mga tagapangasiwa kung kanino sila nagtatrabaho. Ang paglikha ng mga pangunahing memo at mga dokumento, ang pagkuha ng mail at pag-file ng mga panloob na dokumento ay karagdagang mga pangunahing tungkulin. Sa ilang maliliit na tanggapan, ang isang katulong din ang nag-aalaga ng mga tungkulin sa pag-book ng tungkulin.
$config[code] not foundMga Pangunahing Kasanayan
Bilang karagdagan sa interpersonal na komunikasyon at mga kasanayan sa organisasyon, ang mga kasanayan sa grammar at pagsusulat ng Ingles ay kadalasang kailangan para sa mga tungkulin ng mga katulong na pang-administrasyon. Ang mga propesyonal ay nakikipag-ugnayan sa mga tagapangasiwa, kliyente, mga kostumer at iba pang mga tauhan ng tanggapan sa araw-araw, at dapat ihatid ang mahalagang impormasyon sa isang positibong paraan. Ang integridad ay mahalaga sa anumang opisina, ngunit lalo na sa mga negosyo, mga opisina ng batas at mga gawi sa medisina, kung saan ang mga administratibong katulong ay madalas na namamahala sa mga lihim na file. Ang mga kasanayan sa organisasyon ay kapaki-pakinabang sa pagpapanatili ng isang file system para sa madali at mahusay na pagkuha ng dokumento, at kasanayan sa grammar at pagsusulat ng Ingles ay madaling gamitin kapag naghahanda ng panloob at panlabas na mga dokumento at memo.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPangalawang Mga Kasanayan
Teknolohiya, kasanayan sa Internet at pananaliksik ay kabilang sa mga mahahalagang pangalawang kakayahan para sa isang administratibong katulong. Ang mga kakayahan ng software ay nagpapahusay sa mga tungkulin na maaaring gawin ng isang katulong, lalo na sa mga lugar ng pag-book ng accounting at pag-iingat ng pananalapi. Ang mga katulong ay tinanong din sa mga oras upang magsagawa ng pananaliksik para sa mga ehekutibo sa pamamagitan ng paghahanap sa Web, paggawa ng mga tawag sa telepono o paghuhukay sa mga file, kaya ang kakayahang magtipon ng kapaki-pakinabang na impormasyon at maisaayos ito para sa madaling paggamit ng mga ehekutibo o ibang kawani ng tanggapan ay isa pang kapaki-pakinabang na kasanayan.
Mga Kinakailangan sa Edukasyon at Pagsasanay
Ang isang diploma sa mataas na paaralan na sinamahan ng mga pangunahing computer at mga kasanayan sa klerikal ay maaaring maghanda sa iyo para sa maraming mga entry-level administrative assistant jobs. Ang ilang mga kolehiyong pang-komunidad ay nag-aalok ng mga programang assistant ng administrasyon na may mas advanced na pagsasanay kung nais mong makakuha ng access sa isang mas malawak na, mas mataas na nagbabayad na administratibong katulong na karera. Ang pagsasanay sa trabaho ay karaniwang sa maraming mga kapaligiran sa tanggapan. Kung nais mong magtrabaho sa mga partikular na industriya, tulad ng legal o medikal, maaaring kailangan mong kumuha ng mga klase o mga workshop upang makakuha ng pangunahing kaalaman sa industriya at pag-unawa sa terminolohiya.
