Ang YouMail, isang tagagawa ng visual na voicemail at robocall blocking software, kamakailan inihayag na nalutas nito ang isang problema na madalas na nauugnay sa mga tawag sa pagpupulong: pagkakaroon ng access.Ang kumpanya ay nagpapahiram ng solusyon nito bilang "Pinakamainam na Libreng Conference Calling Service ng World."
Maraming mga kompanya ng kumperensyang tawag ay maaaring mag-claim na ang kanilang serbisyo ay simple upang magamit, at maraming ginagawa. Kaya kung ano ang nagtatakda ng YouMail bukod sa kumpetisyon?
$config[code] not foundMga Katangian ng Free Conference Line ng YouMail
Ang ibig sabihin ng kahulugan ng YouMail ay karaniwang nangangahulugan na ang mga gumagamit ay hindi kinakailangang humarap sa isang itinalagang numero ng telepono at PIN. Sa halip, i-dial ng mga kalahok ang numero ng cell phone ng host at pindutin ang "8" kapag naririnig nila ang pagbati, upang pumasok sa pulong.
Hindi ka limitahan ng YouMail ang serbisyo ng conference call sa mga cell phone. Ang sistema ay sumakay sa ibabaw ng carrier ng telecom bilang endpoint upang magpadala at makatanggap ng mga tawag, kaya dapat gumana ang anumang digital na telepono. Gayunpaman, binibigyang diin ni YouMail ang mobile, gayunpaman, ayon sa CEO Alex Quilici, ito ay nagpapakita ng abalang "on the go" na pamumuhay na naranasan ng mga negosyante ngayong araw.
"Sa mga panahong ito, ang mga tao ay gumugugol ng maraming oras sa mga tawag sa pagpupulong habang patuloy na," sabi ni Quilici sa panayam sa telepono sa Small Business Trends. "Hangga't nais nating isipin ang mga tao na gumamit ng mga linya ng lupain sa isang tanggapan upang tumawag, hindi na ito gumana sa ganitong paraan."
Mga Diskarte sa Pagtawag sa Pagtitipon
Ang mga serbisyo ng call conference ay malamang na mahulog sa isa sa dalawang kategorya, sinabi ni Quilici. Ang mas karaniwan ay kung saan ang mga kalahok at host ay itinalaga ng access number at PIN.
"Alam ng lahat kung gaano ang nakakainis na mga tawag sa kumperensya kapag ikaw ay may multi-tasking o nag-uusapan," sabi ni Quilici. "Sinusubukang i-dial ang haba, mahirap tandaan ang mga numero at PIN habang ang pagmamaneho ay hindi lamang mahirap ngunit maaari ring mapanganib."
Ang pangalawang kategorya ay kung saan ang host ay nagbibigay ng isang app na dapat gamitin ng lahat upang sumali sa tawag.
"Ang problema ay mahirap makuha ang lahat upang i-download ang app at karamihan ay maghihintay hanggang sa huling minuto, na maaaring antalahin ang pulong at epekto ng pagiging produktibo," sabi ni Quilici.
Paano Gumagawa ang Serbisyo sa Pagtawag sa Kumperensya ng YouMail
Kailangan mo lamang ng tatlong hakbang ang conference call service ng YouMail:
- Magpadala ng mga tagubilin sa mga kalahok bago ang pulong, ipapaalam sa kanila na tawagan ang iyong numero ng cell phone, at pagkatapos ay pindutin ang "8" upang ipasok ang tawag sa naka-iskedyul na oras;
- Kapag oras na para sa tawag, tatawagin ng mga kalahok ang numero ng cell phone at pindutin ang "8" pagkatapos ng pagbati. Ang numero ng cell ay ang conference room, na kung saan ay kung bakit ito ay walang PIN. Ang mga host ay maaari ring i-tap ang "Start Conference" sa YouMail app o tawagan ang isang partikular na numero na nakalaan eksklusibo para sa kanila upang simulan ang conference;
- Kadalasan, sa sandaling nasa silid, ang mga kalahok ay kailangang magrekord ng kanilang pangalan, na inihayag ng system. Ang pinahusay na tampok na ID ng tumatawag ay nagbibigay-daan sa YouMail na malaman ang pangalan ng kalahok, na awtomatikong ipinapahayag nito.
Kung ang tawag ay bumaba, sa halip na pag-dial ang numero at muling pagpasok ng PIN upang makabalik, ang mga gumagamit ng YouMail ay maaaring pindutin ang redial at pagkatapos ay pindutin ang "8" upang makakuha ng entry. Gayundin, para sa mga tawag na dumating habang ang host ay nasa kumperensya, ang isang tampok na awtomatikong receptionist ay nagtatanggap ng tumatawag sa pamamagitan ng pangalan at nagpapadala sa kanya ng isang awtomatikong tugon na naglalaman ng mga tagubilin sa pakikipag-ugnay (email, text).
Iba pang Mga Tampok ng YouMail
Ang pagtawag sa kumperensya ay hindi lamang ang nag-aalok ng tampok na YouMail. Kabilang sa iba pang mga serbisyo ang auto-reply, pinahusay na ID ng tumatawag, reverse lookup ng telepono, voicemail sa text, call routing, mga pasadyang pagbati, pagharang sa tawag at pag-record ng tawag - lahat ay magagamit sa pamamagitan ng desktop o mobile dashboard. (Ang isang libreng app ay magagamit para sa mga gumagamit ng iOS at Android.)
Pagpepresyong YouMail
Sinuman ay maaaring gumamit ng YouMail nang libre, at kabilang dito ang kakayahan sa pagpupulong na tawag. Ang mga bersyon ng premium na may higit pang mga tampok ay nagsisimula sa $ 5 kada buwan. Para sa $ 10 bawat buwan, ang YouMail ay nagbibigay ng mga gumagamit ng dagdag na numero ng telepono, kung hindi nila nais na ibigay ang kanilang personal na numero ng cell.
Konklusyon
"Ang YouMail ay nagpapatupad ng katalinuhan at pagiging simple upang malutas ang mga problema na may kaugnayan sa tawag na may maliliit na negosyo," sabi ni Quilici. "Gusto naming maging iyong digital na receptionist upang matulungan kang mapamahalaan ang iyong mga tawag, iwaksi ang robocalls at gawing mas madali ang pagtawag sa kumperensya."
Bagaman ito ay tiyak na nakakakuha ng mga puntos para sa pagiging simple at madaling paggamit, ang YouMail conferencing ay maaaring masyadong simple para sa ilang mga negosyo, at kakulangan ng mas mahusay na mga tampok tulad ng kakayahan upang i-mute indibidwal na mga tumatawag, makita kung sino ang nasa tawag, kumuha ng HD voice calling, ibahagi mga dokumento o pagsamahin sa iba pang mga serbisyo.
Ngunit kung ang pagiging simple ay kung ano ang iyong matapos, ang serbisyo ng pagtawag sa conference ng YouMail ay tila upang magkasya ang panukalang batas. Bisitahin ang website ng YouMail upang matuto nang higit pa.
Imahe: YouMail.com
2 Mga Puna ▼
