Ang mga espesyalista sa pagkontrol ng dokumentasyon ay inuri bilang materyal, pagtatala, pag-iiskedyul at pamamahagi ng mga clerks ng Bureau of Labor Statistics, bagama't sila ay tinatawag ding mga clerks ng data control. Sa isang administratibong setting, ang mga espesyalista sa pagkontrol ng dokumento ay nagpapanatili ng mga sistema ng kontrol sa dokumento - kabilang ang mga pamamaraan, mga guhit, mga tagubilin sa trabaho at pag-label. Pinahihintulutan ng mga sistema ng kontrol sa dokumento ang pamamahala ng mga dokumentong nabuo sa loob ng sistema ng kalidad ng isang organisasyon - kabilang ang mga dokumentong ginagamit upang mahawakan ang mga reklamo, pag-audit at mga pagwawasto.
$config[code] not foundMga Tungkulin at Pananagutan
Ang mga responsibilidad ng mga espesyalista sa kontrol ng dokumento ay iba-iba at umaasa sa mga pangangailangan ng negosyo ng tagapag-empleyo. Batay sa CareerBuilder.com, pinoprotektahan ng mga espesyalista sa pagkontrol ng dokumento ang daloy ng parehong electronic at hard-copied na kinokontrol na mga dokumento, mga file ng departamento at mga mapagkukunang materyal. Kasama sa iba pang responsibilidad ang mga sistema ng pagkontrol ng dokumento sa pagsulat at paglalagay ng mga ito sa pagkilos, pag-log, pagsubaybay at pagpapanatili ng mga talaan ng batch, coordinating mga isyu sa pagkontrol ng dokumento sa pagitan ng mga panlabas na subcontractor, mga service provider at mga bahay ng pagtupad, at paghahanda ng mga ulat tungkol sa mga isyu sa kalidad. Dapat na makilala ng mga espesyalista sa kontrol ng dokumento ang mga problema, magrekomenda ng mga solusyon at ilagay ang mga solusyon sa pagkilos. Dapat din nilang mapanatili ang pagiging kompidensyal habang nakikipag-ugnayan sila sa lahat ng antas ng isang organisasyon.
Kuwalipikasyon at Kasanayan
Ang isang espesyalista sa pagkontrol ng dokumentasyon ay dapat magkaroon ng epektibong pagpaplano at mga kasanayan sa organisasyon, na may kakayahang magtrabaho nang may mataas na antas ng katumpakan at pagpapabalik. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mangailangan sa kanila na gumamit ng Microsoft Access, Word, Excel at Powerpoint, mag-type ng pinakamababang 40 salita bawat minuto. Ang isang minimum na dalawang taon ng pamamahala ng mga rekord ay ginustong, kahit na sa legal na industriya, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring tukuyin ang karanasan sa legal na katulong. Ang Alaven Pharmaceutical kumpanya ay nangangailangan ng tatlo o higit pang mga taon ng karanasan sa kalidad sa isang regulated na industriya - tulad ng Food and Drug Administration (FDA), pharmaceutical o medikal na aparato - na may dalawang taon ng direktang karanasan sa pagkontrol ng dokumento.
Ayon sa CareerBuilder.com, ang mga karagdagang kasanayan para sa mga espesyalista sa dokumentasyon ay kinabibilangan ng mga malakas na nakasulat, oral, interpersonal, kasanayan sa komunikasyon ng grupo at telepono.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingSuweldo
Ayon sa Payscale.com, ang saklaw ng suweldo para sa mga espesyalista sa kontrol ng dokumentasyon ay $ 32,291 hanggang $ 49,207. Ang sahod na nakipag-usap sa oras ng pag-upa ay nakasalalay sa antas ng karanasan ng isang indibidwal at ang heograpikal na lokasyon ng posisyon.
Oportunidad sa trabaho
Available ang mga pagkakataon sa trabaho sa buong bansa para sa mga espesyalista sa kontrol ng dokumento. Ang mga indibidwal na naghahanap ng gayong mga pagkakataon ay maaaring magsaliksik ng DocumentControlSpecialists.com, isang website ng karera na kaanib sa Beyond.com. Ang mga pagkakataon sa trabaho para sa mga espesyalista sa pagkontrol ng dokumento ay makukuha rin sa mga kumpanya tulad ng Axelon Services Corporation sa Raritan, New Jersey, Novellus kumpanya sa Tualfatin, Oregon at Philips kumpanya sa Foster City, California.
karagdagang impormasyon
Ayon sa BLS.gov, isang walong porsyento na pagtaas sa kabuuang trabaho para sa mga opisina at mga posisyon sa suporta sa administrasyon ay inaasahan mula 2008 hanggang 2018. Ang bilang ng mga dagdag na bagong trabaho sa 2018 ay 1.8 milyon.
