Ang isang likas na sakuna ay maaaring mag-likod ng ulo nito anumang oras.
Ang pinsala at pagkasira na dulot ng mga natural na kalamidad ay maaaring magpakita ng maraming hamon para sa mga negosyo ng lahat ng uri at sukat. Ang pagiging sapat na paghahanda ay makatutulong upang maiwasan ang ilan sa mga potensyal na isyu na maaaring maging sanhi ng likas na sakuna - at mapabilis ang pagbawi ng iyong negosyo.
Paghahanda para sa Likas na mga Sakuna
Upang makatulong na matiyak na handa ang iyong negosyo, suriin ang sumusunod na 21-point checklist para sa paghahanda para sa mga natural na sakuna.
$config[code] not foundKilalanin ang isang Koponan ng Unang Aid
Ang isa sa mga pangunahing priyoridad kung ang isang kalamidad ay nangyari ay upang makatulong na mapanatiling ligtas ang mga empleyado at mga customer.
Ayon sa American Red Cross, humigit-kumulang 10 hanggang 15 porsiyento ng iyong mga empleyado ay dapat na sanayin sa first aid at CPR. Kabilang sa bahagi ng isang komprehensibong likas na plano sa paghahanda ng kalamidad ay dapat isama ang pagtiyak sa mga empleyado na magkaroon ng pagsasanay na ito at handa na tulungan ang iba kung ang isang emerhensiya ay lumitaw.
Magkaroon ng Kailangang Kagamitang Pang-Kaligtasan sa Handa
Mula sa mga pamatay ng apoy sa mga kit na pangunang lunas at mga detektor ng usok, ang bawat negosyo ay dapat na badyet at bumili ng mahahalagang kagamitan sa kaligtasan. Gayundin, ang mga empleyado ay dapat na sanayin kung paano gamitin ang kagamitan sa isang emergency.
Magkaroon ng Mga Gabay sa Paglisan
Ang iyong pasilidad ba ay may mga ruta sa paglisan upang maghatid ng mga empleyado sa mga ligtas na lugar sa kaganapan ng isang emergency? Alam ba ng iyong kawani ang tungkol sa mga rutang ito at kung paano nila maa-access ang mga ito? Ngayon ang oras upang matiyak na ang iyong kawani ay pamilyar sa mga ruta ng pagtakas na ito - at kahit na kung paano matutulungan ang mga customer na gamitin ang mga ito kung kinakailangan - dapat mangyari ang isang aktwal na emergency.
Isaalang-alang ang mga empleyado na may Espesyal na Pangangailangan
Kapag nag-i-install ng mga emerhensiyang ruta mula sa mga lugar ng negosyo, siguraduhin na isaalang-alang ang mga empleyado na may mga espesyal na pangangailangan, kapansanan, at mga kondisyong medikal.
Siguruhin na ang iyong negosyo ay may sapat na seguro
Tulad ng Marka ay nagpapayo sa Checklist sa Pagiging Sikat ng Taya ng Panahon para sa mga negosyo, bago dumating ang isang bagyo at magdulot ng pinsala sa iyong negosyo, siguraduhing mayroon kang segurong nasa lugar na nagbibigay ng coverage laban sa mga panganib sa taglamig.
Tiyakin na ang iyong Seguro ay Kasama ang Coverage para sa Pinsala sa Baha
Kung ang mga kalamidad ay nahaharap, ang hindi pagtupad ng tamang seguro ay maaaring makapinsala sa isang negosyo. Ngayon ang oras upang matiyak na nauunawaan mo kung ano ang sakop ng iyong patakaran. Mahalaga ring tandaan na maraming mga patakaran ang hindi sumasaklaw sa pinsala sa baha, kaya maaaring mabuti na isaalang-alang ang pagdaragdag ng segurong baha.
Flood-Proof Your Building
At nagsasalita ng pinsala sa baha, na may malakas na pag-ulan, ang mga baha ay maaaring maging tunay na pagbabanta sa komersyal na ari-arian sa mga buwan ng taglamig. Habang nagpapayo ang Kalidad sa Checklist para sa Paghahanda ng Baha, ang mga negosyo ay dapat magkaroon ng plugs sa handa at gamitin ang mga ito sa kalagayan ng pagbaha upang makatulong na maiwasan ang tubig sa tubig mula sa pag-back up sa mga drayber ng alkantarilya. Ang mga pagbaha sa baha o mga hadlang sa baha sa baha ay dapat na mai-install nang perpekto upang makatulong na protektahan ang isang gusali mula sa pagbaha.
Magkaroon ng Mga Supply sa Handa na Mag-alis ng Niyebe at Yelo
Inirerekomenda din ng iskor na ang mga supply ng pag-alis ng snow at yelo ay handa na sa panahon ng taglamig, tulad ng mga asin, buhangin at snow shovels. Sa ganoong paraan, kung ang kagipitan ng snow ay magaganap sa panahon ng mga oras ng pagtatrabaho, hindi bababa sa mga empleyado ang maaaring umalis.
Sumulat ng isang Emergency Contact List at Itago Ito Kasalukuyang
Sa papel na Inihahanda ng Maliit na Negosyo sa Disaster Preparedness, binabanggit ng UPR Chamber Foundation ang mahalagang bahagi ng komunikasyon ng bahagi kung ang isang natural na sakuna ay sumalakay. Ang mga negosyo ay dapat gumawa ng isang diskarte sa komunikasyon na kinabibilangan ng isang emergency contact list sa bawat posibleng paraan upang maabot ang mga taong nauugnay sa negosyo, kasama ang mga empleyado, mga supplier, at mga customer.
Sanayin ang mga empleyado sa mga Istratehiya sa Komunikasyon
Ang mga diskarte sa komunikasyon ng kalamidad ay dapat na regular na ma-update, at ang mga empleyado ay dapat na sanayin sa kanila.
Magkaroon ng Backup Generator sa Site
Bahagi ng isang likas na plano sa emergency na kalamidad ay dapat isama ang pagkakaroon ng isang backup na generator sa iyong mga lugar. Sa ganitong paraan, kahit na ang kapangyarihan ay pinutol dahil sa masamang panahon, magkakaroon ka pa ng access sa kapangyarihan.
Magkaroon ng isang 'Plan B' na Lokasyon
Kung ang lokasyon ng iyong negosyo ay snowed sa at ang mga empleyado ay hindi maabot ito, ito ay isang magandang ideya na magkaroon ng isang alternatibong lokasyon handa upang maaari mong panatilihin ang operating.
Kilalanin at unahin ang Pinakamahalagang Proseso ng Iyong Negosyo
Bahagi ng isang komprehensibong pagsusuri sa paghahanda ng likas na likas na kalamidad ay dapat isama ang pagtukoy at pagbibigay-prioridad sa pinakamahalagang mga operasyon at proseso ng iyong negosyo.
Magpasya kung sino ang nasa singil?
Ang iyong plano ay dapat ding isama ang pagtukoy kung sino ang mangangasiwa kung ano ang dapat mangyari ng isang kagipitan. Mahalaga ang mga empleyado na alam ang kadena ng utos sa panahon ng emerhensiya upang malaman nila kung sino ang makikipag-ugnay.
Panatilihin ang Online Continuity sa Cloud Hosting
Ang pagkawala ng mahahalagang data tulad ng impormasyon ng kliyente at empleyado ay maaaring irreversibly damaging para sa isang maliit na negosyo. Ang mga apoy at iba pang mga likas na kalamidad ay maaaring pawiin ang data na nakaimbak sa mga lugar at maiwasan ang isang negosyo mula sa pagpapatakbo. Panatilihin ang online na pagpapatuloy at matiyak na ang data ay pinananatiling ligtas sa pamamagitan ng pag-iimbak ng impormasyon sa cloud.
Repasuhin at Ihanda ang Iyong Supply Chain
Kung sakaling ang iyong pangunahing tagapagtustos ay hindi magagamit sa kaganapan ng isang kalamidad, magiging magandang ideya na magkaroon ng isang propesyonal na relasyon sa mga alternatibong vendor. Habang nagpapayo ang Pangangasiwa ng Maliit na Negosyo, magandang ideya na maglagay ng mga paminsan-minsang mga order sa mga alternatibong supplier, kaya itinuturing ka nila bilang isang aktibong customer.
Tukuyin kung ang Iba't ibang Departamento ay Mag-aatas ng Iba't Ibang Pamamaraan
Ang bahagi ng iyong plano sa pagpapatuloy sa negosyo ay dapat isama ang pagsusuri kung ang iba't ibang mga kagawaran at mga koponan sa loob ng lugar ng trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga pamamaraan kung naganap ang isang kagipitan.
Isama ang isang System upang Warn Employees Tungkol sa mga Emergency
Kapag nagsasagawa ng isang plano kung paano tumugon sa mga emerhensiya, siguraduhin na kasama nito ang isang sistema para sa mga empleyado ng babala tungkol sa mga emerhensiya at kung paano makipag-usap sa mga lokal na opisyal ng pamamahala ng emerhensiya.
Magkaroon ng isang Employee Assistance Program (EAP)
Pinapayuhan din ng U.S. Chamber Foundation ang pagkakaroon ng Programa sa Pagtulong sa Empleyado. Ito ay makakatulong sa iyong mga empleyado na makitungo sa resulta ng isang natural na sakuna at makatulong na ibalik ang iyong negosyo sa buong produktibo.
Panatilihin itong Simple
Bilang ang U.S. Chamber Foundation ay nagha-highlight sa Top 10 Preparedness Tips nito, isang plano sa sakuna ng negosyo ang dapat panatilihing simple. Dapat itong madaling maunawaan at maipapatupad.
Subukan at I-update ang Iyong Plano - Regular
At sa wakas, ang iyong simple na ipatupad at komprehensibong plano upang makatulong na mabawasan ang pinsala at pagkagambala sa mga natural na kalamidad na maaaring magkaroon sa iyong negosyo ay dapat sinubok at na-update nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon.
Para sa higit pang mga detalye kung paano sapat na ihanda ang iyong negosyo para sa mga potensyal na pagkagambala ng isang natural na kalamidad, tingnan ang mga mapagkukunang paghahanda ng sakuna mula sa Konstelasyon.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Sponsored 1
