Ang pagtatrabaho sa isang opisina ay nangangailangan ng isang partikular na hanay ng kasanayan at magagamit ang ilang mga uri ng kagamitan na karaniwan sa maraming mga tanggapan. Kung hindi ka pamilyar sa isang piraso ng kagamitan, kakailanganin mong matuto. Ang kagamitan na ginagamit at ang mga kasanayan na kinakailangan ay maaaring bahagyang magkaiba mula sa tungkulin hanggang sa opisina, ngunit ang pangkalahatang ay magkatulad.
Kagamitan sa Kagamitang Papel
Ang ilan sa mga piraso ng kagamitan sa opisina ay kinakailangan para sa papel na aspeto ng negosyo. Ang mga photocopy machine ay ginagamit upang gumawa ng mga kopya ng mga dokumento upang ipamahagi o gumawa ng mga dokumento na mas magaan o mas madidilim. Ginagamit din ang mga printer upang mag-print ng mga dokumento at mga email na maaaring kailanganin para sa dokumentasyon. Maraming opisina ang gumagamit din ng mga shredder upang itapon ang mga sensitibong dokumento na hindi na kailangan. Ang mga fax machine ay maaari pa ring matagpuan sa mga opisina, ngunit hindi karaniwan. Ang ilang mga photocopier ay may mga kakayahan sa pag-fax.
$config[code] not foundMga Computer
Sa ngayon, maraming mga tanggapan ang gumagamit ng mga computer upang gumawa ng negosyo. Gumagamit ang mga empleyado ng email para sa komunikasyon sa pagitan ng mga katrabaho at mga kliyente. Ang mga dokumento ay nilikha gamit ang word processing software at mga spreadsheet na nakaayos sa computer. Ang ilang mga opisina ay gumagamit din ng mga scanner ng dokumento upang i-scan ang anumang mga dokumento sa papel sa isang elektronikong format. Ang mga scanner na ito ay nakakabit sa isang computer at naglilipat ng mga dokumento ng papel sa mga file ng computer, na pagkatapos ay isampa sa computer ng isang operator. Ang mga empleyado sa isang opisina ay gumagamit din ng kanilang mga computer para sa pagpasok ng data, depende sa uri ng opisina.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKakayahan sa pakikipag-usap
Upang maging matagumpay sa kapaligiran ng opisina, ang isang empleyado ay dapat na makipag-usap nang maayos. Ang uri ng komunikasyon ay magkakaiba batay sa paglalarawan ng trabaho. Ang ilang mga empleyado ay kailangang maisulat mabuti at makipag-usap sa pamamagitan ng email o posibleng kahit na regular na koreo. Ang bibig na komunikasyon ay maaaring mahalaga rin. Ang ilang mga empleyado sa opisina ay regular na sumasagot sa mga tawag sa telepono at nagsasalita sa mga kliyente para sa kumpanya. Kahit na ang mga empleyado na hindi nakikipag-usap sa mga kliyente sa labas, napakahalaga ang mahusay na komunikasyon sa pagitan ng kanilang mga katrabaho at mga tagapangasiwa. Depende sa trabaho, maaaring maging kinakailangan ang negosasyon.
Pamamahala
Kahit na ang mga empleyado na wala sa mga posisyon sa pamamahala ay kailangang ma-manage ang kanilang sarili sa kanilang trabaho. Dapat makita ng isang empleyado ang kanilang pag-load ng trabaho at matukoy kung aling mga gawain ang mas mahalaga upang magawa muna at kung alin ang maaaring maghintay. Dapat din niyang pamahalaan ang kanyang oras sa buong araw at gamitin ito upang makumpleto ang maraming gawain hangga't maaari. Ang ilang mga tawag sa telepono ay dapat gawin sa isang tiyak na oras, habang ang mga regular na pang-araw-araw na gawain ay maaaring maghintay ng kaunting panahon.
Pagtugon sa suliranin
Hindi lahat ng aspeto ng trabaho sa opisina ay pinutol at pinatuyong. Kailangan ng isang empleyado na gumamit ng mga kasanayan sa paglutas ng problema upang makatulong na malaman ang pinakamahusay na paraan upang makumpleto ang mga gawain at kung ano ang maaaring gawin upang ayusin ang anumang mga isyu na maaaring lumabas. Dapat gumana ang mga empleyado at gumamit ng mga diskarte sa pag-brainstorm upang makalutas ng mga problema at kumpletuhin ang mga proyekto. Ang isang empleyado ay makikinabang mula sa paggamit ng pagkamalikhain upang makabuo ng mga solusyon at ipatupad ang mga ito sa kanyang mga proyekto.
Mga Kasanayan sa Computer
Mas gusto ng maraming opisina na umarkila sa mga empleyado na may karanasan sa mga tiyak na uri ng software na ginagamit ng kumpanya tulad ng software sa pananalapi. Kung ang isang tao ay tinanggap kung wala ang mga kasanayang ito, kinakailangan ang karagdagang pagsasanay upang magawa niyang mabuti ang kanyang trabaho. Ang ilang mga tanggapan ay mangangailangan din ng isang potensyal na empleyado na kumuha ng pagsusulit sa pag-type. Ang mas mabilis na isang tao ay maaaring i-type nang wasto, mas mahusay ang empleyado. Ang kakayahang matuto nang mabilis at malutas ang simpleng mga isyu sa computer ay isang mahalagang kasanayan para sa mga empleyado.
