Ang mga kaganapan ay mga karanasan sa paglilibang. Idinisenyo ang mga ito upang maakit, makisali at makalugod. Ang mga ito ay dinisenyo upang maakit, makunan at mabigla. Ang mga ito ay uminom ng oras. Maaari silang magastos at mabigat na mag-ayos at mag-orchestrate. Kinakailangan nila ang walang humpay na pagtuon at pagtuon. Maaari silang maging ang pinaka-kasiya-siya ng mga pagsusumikap upang mag-konsepto at magtagumpay nang matagumpay. Maaari silang maging ilan sa mga pinaka-draining at espiritu pagyurak behemoths upang manghuli at maningning na tagumpay. Ang pinakamahalaga … sila ay kinakailangan.
$config[code] not foundMga kaganapan ay critically mahalagang bahagi sa mga organisasyon at negosyo ng lahat ng laki, sa lahat ng mga merkado, sa lahat ng mga rehiyon - at sa lahat ng oras.
Kung ang isang entertainment venue na naghahanap upang punan ang isang teatro, o isang maluho hotel ay naghahanap upang punan ang mga kuwarto - o ang isang korporasyon ay naghahanap upang kumalap ng isang marka ng mga bagong client hopefuls, mga kaganapan ay maaaring humantong sa bukas na pinto, mga bagong pagkakataon at lumikha ng outreach mekanismo na kinakailangan upang bumuo ng kamalayan ng tatak at pagpoposisyon sa industriya.
Kapag nagpaplano ng isang kaganapan, mahalaga na panatilihin ang mga sumusunod na pangunahing sangkap sa isip:
- Madla: Sino ang sinisikap naming makisali sa kaganapang ito?
- Badyet: Ano ang gusto nating gugulin upang makibahagi sa kritikal na madlang ito?
- Timeframe: Ano ang aming mga layunin sa isang buwan-buwan na batayan upang matupad ang aming mga layunin sa paghahatid ng isang kaganapan na maaari nating ipagmalaki at makinabang mula sa mga tuntunin ng paglago ng negosyo?
- Mabuting pakikitungo: Ano ang gagawin natin para maakit ang ating target audience? Red carpets? Live na musika? Video entertainment? Mainam na lutuin? Kahanga-hangang palamuti? Paano tayo maghahatid ng isang kaganapan na magpapasaya sa lahat, nakikibahagi at namuhunan?
- Aliwan: Ano ang gusto naming gawin upang maghatid ng isang kaganapan na may produksyon ng entertainment sa mga pinaka-propesyonal na antas? Para sa aming badyet, ano ang maaari naming gastusin upang makabuo ng isang kaganapan na hindi malilimutan para sa halaga ng entertainment nito?
- Marketing: Ano ang gusto nating gawin upang mai-promote ang kaganapang ito? Ang mga imbitasyon sa lagda, mga kampanya sa social media, mga kampanya sa email, advertising sa online, mga paanyaya sa video para sa pagbabahagi ng social media, mga postkard, mga billboard, mga pakikipagsosyo sa media, mga tawag sa pagbebenta sa anyo ng mga pribadong imbitasyon sa mga maimpluwensyang kliyente?
Habang may mga iskor higit pang mga pangunahing punto na dapat tandaan habang nagpapatuloy ka sa unang mga yugto ng pag-iisip at pagpaplano ng isang kaganapan - korporasyon, lugar ng entertainment, non-profit na organisasyon, pagdiriwang ng komunidad, pagdiriwang ng bakasyon, kasal o higit pa - mahalaga ito upang ma-secure ang mga pangunahing puntong ito ng pagpaplano.
Huling, ngunit hindi bababa sa, sa mga tuntunin ng mabilis na mga tip para sa iyong pagsusuri pagdating sa pagpaplano ng kaganapan … maging ang asul na peg!
Gusto mong Gumawa ng Iyong Kaganapan
Huwag matakot na magkakaiba, mag-utos ng kaunting pansin, ipahayag ang mga natatanging ideya at maging sentro ng pansin sa isang pulong.
Walang masamang ideya pagdating sa creative na proseso ng pag-iisip ng isang di malilimutang at kapaki-pakinabang na kaganapan - magbahagi, magbahagi, magbahagi! Ang isang ideya ay maaaring humantong sa isang mas mahusay na isa, na maaaring humantong sa isa na gagawing kaganapan ang isang lagda pahayag para sa iyong kumpanya, organisasyon, market o industriya.
$config[code] not foundPagdating sa pag-iisip at pagpaplano ng isang kaganapan, huwag matakot na maging ang asul na peg! Tumayo - sumakop sa espasyo, magbahagi ng mga ideya, makisali sa proseso ng pagpaplano at mag-udyok at palakasin ang lahat ng mga asul na parisukat sa paligid mo habang nagtatrabaho ka bilang isang kolektibong bumuo, bumuo, bumuo ng isang kaganapan ng tunay na halaga, merito at panukalang-batas.
Blue Pin Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
1
