Job Description of a Business Assistant

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga pinuno ay madalas na sinabi na kailangan nilang ipagkaloob. Ngunit sino ang dapat nilang ipagkaloob? Ang isang katulong sa negosyo ay isang tao na handa at handang tumagal sa marami sa mga gawain na kailangang gawin ng isang lider, negosyante o sobrang naapektuhan. Ang mga katulong sa negosyo ay tumutulong sa pamamahala ng maraming pang-araw-araw na operasyon ng isang negosyo at tumulong na mapanatiling maayos ang lahat.

Isang Malawak na Saklaw ng Pananagutan

Ang mga responsibilidad ng isang assistant ng negosyo ay iba-iba, depende sa industriya, tagapag-empleyo o kahit na kagawaran na ginagawa niya. Gayunpaman, kadalasan, siya ang responsable sa pamamahala ng daloy ng komunikasyon sa pamamagitan ng opisina, paghawak ng mga pangunahing gawain sa accounting, pamamahala sa pagbili at pamamahagi ng mga supply, pagpapanatili ng kagamitan, at pag-coordinate sa paggamit ng puwang ng opisina para sa mga pagpupulong at iba pang mga kaganapan. Gayunpaman, depende sa partikular na kumpanya, ang isang katulong sa negosyo ay maaaring tumagal din sa iba pang mga gawain. Halimbawa, ang isang katulong na nagtatrabaho sa marketing ay maaaring maging responsable para sa mga dokumento sa pag-proofread, nagtatrabaho sa mga printer, o nagtutulong upang coordinate at pamahalaan ang mga kaganapan; ang isang sales assistant ay maaaring makatulong sa address ng mga query sa customer at magtipon ng mga materyales sa pagbebenta. Anuman ang mga tiyak na responsibilidad, ang trabaho ng katulong sa negosyo ay upang magbigay ng suporta sa kanyang boss upang matiyak na ang mga pagpapatakbo ay tumatakbo nang maayos.

$config[code] not found

Kuwalipikasyon

Sa karamihan ng kaso, ang mga job assistant sa trabaho ay mga posisyon sa antas ng entry. Ang ilang mga kumpanya ay nais na umarkila ng mga aplikante na may isang diploma sa mataas na paaralan o katumbas, ngunit upang ilipat ang hagdan mula sa isang katulong papel na ginagampanan, karaniwang kailangan mo ng isang degree sa kolehiyo. Depende sa kumpanya, ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring tumingin para sa mga indibidwal na may karanasan o edukasyon sa mga partikular na larangan, tulad ng negosyo, marketing o accounting.

Karamihan sa mga assistant sa negosyo ay tumatanggap ng on-the-job training para sa mga tiyak na gawain, kabilang ang pag-aaral ng terminolohiya ng korporasyon. Gayunpaman, ang mga employer ay naghahanap ng mga katulong na may mahusay na komunikasyon at mga kasanayan sa paglutas ng problema, mahusay na nakaayos, nakatuon sa detalyado at nakapagtuturo ng mga gawain. Ang mga mahusay na kasanayan sa computer, kabilang ang pagpoproseso ng salita, ay isang kinakailangan. Pagpaplano ng pagpaplano, proofreading, pag-iskedyul, serbisyo sa customer at ang kakayahang pamahalaan ang maramihang mga gawain at manatili sa deadline ay mga kinakailangan din na karaniwang matatagpuan sa isang katulong sa negosyo na paglalarawan ng trabaho.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Job Outlook

Ayon sa Bureau of Labor Statistics, ang paglago ng trabaho para sa mga katulong ay mas mabagal kaysa sa average, sa halos 3 porsiyento ng 2024. Ito ay higit sa lahat dahil sa ang katunayan na ang karamihan ng mga trabaho sa lugar na ito ay umiiral na mga posisyon na kailangang mapunan kapag ang mga katulong ay umalis, kadalasan lumipat sa mas mataas na antas ng posisyon. Ang median na pasahod para sa mga trabaho ay halos $ 18 kada oras, na gumagana sa halos $ 37,000 bawat taon.

Habang ang karamihan sa mga assistant ng negosyo ay nagtatrabaho sa isang setting ng opisina sa karaniwang mga oras ng negosyo, ang isang lumalagong bilang ng mga assistant ay tinatawag na mga virtual assistant, nagtatrabaho mula sa bahay at nagtatakda ng kanilang sariling oras. Kadalasan, gumagana ang VAs para sa mga negosyante para sa isang oras-oras na rate, paghawak ng pag-iiskedyul, gawaing papel, pamamahala ng social media at iba pa. Ang mga VAs ay kadalasang binabayaran ng higit sa iba pang mga katulong (karaniwan ay sa pagitan ng $ 15 at $ 60 bawat oras) ngunit karaniwang nagtatrabaho ng mas kaunting oras, at bilang mga kontratista, ang mga ito ay may pananagutan para sa kanilang sariling kagamitan at pagbabayad ng mga buwis sa sariling pagtatrabaho.

Sumusunod bilang isang Business Assistant

Dahil ang mga job assistant na trabaho ay madalas na mga posisyon sa antas ng pagpasok, maraming mga katulong ay nagpapatuloy sa mas mataas na antas ng trabaho sa loob ng ilang taon. Maaari kang gumawa ng isang mahusay na impression at ilipat ang hagdan mas mabilis sa pamamagitan ng pananatiling nakatutok sa iyong boss at pag-aaral upang mahulaan kung ano ang kailangan niya. Dalhin ang bawat pagkakataon upang matuto at lumago, maging bukas sa mga bagong gawain at mga kahilingan, at matagumpay na pamamahala sa lahat ng iyong mga priyoridad