Upang magtagumpay, ang mga negosyo ay dapat patuloy na magbabago. Ang mga kompanya ay dapat na patuloy na mag-reassess at mag-ayos ng kung ano ang kanilang inaalok sa mga customer, kung paano nila isinasagawa ang mga pangunahing proseso, sino ang may pananagutan sa kung anong mga gawain at kung paano nila mapapabuti. Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay isang pare-pareho na laro ng pagsubok at error, at sa gayon ang mga kumpanya ay may upang maging maliksi at maaaring iakma sa malaking pagbabago kung nais nilang mabuhay.
$config[code] not foundSa kasamaang palad, ang pagbabago ay hindi laging mahusay na natanggap. Kapag ang isang may-ari ng negosyo ay nagpasiya na magdala ng isang malaking shift sa kanyang kumpanya, ang mga indibidwal na namumuhunan ay hindi laging tumutugon nang may sigasig - at kung minsan, ang mga pagbabagong ito ay hindi gumagana nang maayos para sa kumpanya bilang isang kolektibo.
Iyon ang dahilan kung bakit ang mga negosyo ay dapat laging mag-draft ng Planong Baguhin ang Pamamahala upang tulungan ang mga miyembro ng kawani at mga stakeholder sa pamamagitan ng mga batayang transition period.
Ano ang Plano sa Pamamahala ng Baguhin?
Sa madaling salita, ang isang Planong Baguhin ang Pamamahala ay isang gumaganang dokumento na nagpapakita ng mga aktibidad o mga tungkulin na kakailanganin ng karagdagang pagtuon sa panahon ng pagpapatupad at pagkontrol ng yugto ng isang proyekto o kapansin-pansing pagbabagong institusyon.
Halimbawa, kung nagpapakilala ka ng isang bagong gitnang tagapamahala sa iyong workforce, pagpaplano upang gawing redundancies ng kawani, o naghahanda upang magdagdag ng mga bagong hakbang sa isang proseso ng pagmamanupaktura, ikaw ay magiging sanhi ng mga pagyanig sa kabuuan ng workforce ng iyong kumpanya. Sa pamamagitan ng pagbalangkas ng isang Planong Baguhin ang Pamamahala, dapat mong sukatin at pagaanin ang anumang potensyal na paglaban o di-sinasadyang kakulangan ng pagpapatupad ng mga nabanggit na pagbabago.
Paano Sumulat ng Plano sa Pamamahala ng Baguhin?
Baguhin ang Mga Plano sa Pamamahala sa dalawang uri. Ang unang uri ay dinisenyo upang masukat ang epekto ng pagbabago ng institutional na may pagtingin upang mabawasan ang anumang kinakailangang mga transition. Ang ikalawang uri ng Planong Baguhin ang Pamamahala ay inilalagay upang masubaybayan ang progreso sa mga partikular na proyekto. Ang ganitong uri ng plano ay nakikita ang pagbabago na sinusukat laban sa isang baseline ng proyekto - na sa pangkalahatan ay magiging isang detalyadong balangkas ng saklaw ng isang proyekto, iskedyul at badyet nito.
Ang parehong mga uri ng Baguhin ang Mga Plano sa Pamamahala ay may ilang mga pangunahing bagay na karaniwan.
Una at pangunahin, dapat na magsimula ang lahat ng mga Plano sa Mga Pamamahala sa Pagbabago sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga dahilan para sa isang pagbabago - tulad ng pagtugon sa mga gap sa pagganap, mga umuusbong na teknolohiya o pagwawalang aktibidad ng mamimili. Pagkatapos, dapat na tukuyin ng isang plano ang saklaw ng mga inirekumendang pagbabago. Kailangan mong balangkas kung paano ka tumutugon sa mga isyu, kung aling mga tungkulin sa trabaho ang maaaring makaapekto nito o anumang potensyal na patakaran o mga pagbabago sa organisasyon. Pagkatapos nito, dapat mong kilalanin ang isang serye ng mga KPI na maaaring magamit upang masukat ang progreso at tagumpay.
Ang isang Plano sa Pamamahala ng Baguhin ay dapat ding magbigay ng isang paglalarawan ng suporta ng stakeholder, at perpektong pumili ng koponan ng pamamahala ng pagbabago na magiging responsable para sa pagpapanatili ng patuloy na komunikasyon sa mga stakeholder sa buong panahon ng pagpapatupad ng anumang naibigay na pagbabago. Ang listahan na ito ay dapat isama ang lahat ng mga empleyado, pati na rin ang anumang mga kasosyo na organisasyon tulad ng mga supplier, kontratista o mga pangunahing kliyente.
Kung kailangan mo ng tulong sa pagsusulat ng iyong unang Planong Baguhin ang Pamamahala, maraming mga template na maaaring makatulong sa iyong makapagsimula. Ngunit sa pagtatapos ng araw, ito ay isang gawain na ang lahat ng mga may-ari ng negosyo ay dapat gumawa ng isang ugali ng pagsasakatuparan.
Ang pagbabago ay mabuti - ngunit ang makakakuha ng lahat ng tao sa parehong pahina at isagawa ang isang malaking paglipat ay maaaring gumawa o masira kahit na ang pinakamahusay na kumpanya.
Baguhin ang Pamamahala ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
1
