Ang pinakamahusay na paraan upang matiyak ang mga bagay na magawa - at maayos - ay upang payagan ang bukas na komunikasyon sa lugar ng trabaho. Ayusin ang isang pulong upang ang lahat ng tao sa isang departamento o kasangkot sa isang partikular na proyekto ay napapanahon sa kung ano ang nangyayari.
Paano ito mangyayari:
Tiyakin na lahat ng kailangang dumalo ay maaaring gawin ito. Magpadala ng mga e-mail sa lahat ng dapat dumalo, na nagmumungkahi ng isang target na oras at lugar para sa pulong. Gawin ito nang hindi bababa sa isang linggo nang maaga.
$config[code] not foundKung sinasabi ng lahat na maaari nilang dumalo sa pulong sa partikular na takdang oras, pormal na magtatakda ng pulong. Kung hindi, subukan ang pagtatakda ng isa pang oras at ulitin ang Hakbang 1 upang makita kung ang bagong mungkahi ay mas mahusay na gumagana para sa lahat na kasangkot.
Hilingin sa grupo na ipadala sa iyo ang mga mungkahi at paksa na ikakabit sa pulong. Maaari itong magsama ng mga tanong na maaaring may mga tao, mga deadline o iba pang pangkalahatang impormasyon tungkol sa kung ano ang tinalakay.
Ipunin ang impormasyon na natanggap mo mula sa iyong mga katrabaho sa isang solong dokumento na naglilista ng lahat ng paksa na tatalakayin. Ibibigay nito ang layout para sa pulong upang ang lahat ay makakaalam kung ano ang aasahan.
Ipadala ang nakumpletong dokumento sa iyong mga katrabaho para sa pag-apruba. Pinapayagan nito ang mga ito ng pagkakataong magdagdag o gumawa ng mga pagbabago sa kung ano ang nakalista.
Ngayon ikaw ay handa na upang hawakan ang iyong pagpupulong. Ang bawat tao ay dapat na binigyan ng pagkakataon na magsalita ng kanilang input sa oras at lugar ng pulong at din sa agenda.
Tip
Ang komunikasyon ay susi kapag nagtatrabaho sa isang malaking grupo ng mga indibidwal na kailangan ng lahat upang makamit ang isang karaniwang layunin. Huwag kailanman bawasan ang mga tanong o mungkahi ng isang tao kung may kaugnayan ito sa materyal. Ang ibang tao ay maaaring magkaroon ng parehong tanong.
