Ang isang 2010 na pag-aaral na isinagawa ng Kronos Inc. at human resource consulting firm na si Mercer ay natagpuan na ang di-planadong mga pagliban ay umabot sa isang karaniwang gastos na 5.9 porsiyento ng payroll ng isang kumpanya sa Estados Unidos. Iyan ay hindi isang numero upang paniwalaan, kaya ang pagpapabuti ng pagdalo ay madalas na nagsisilbing isa sa mga nangungunang problema na kailangan ng mga tagapangasiwa upang malunasan. Ang pakikipagtulungan sa iyong mga empleyado at pagtulong sa kanila na mapabuti ang kanilang pagdalo ay kadalasang nagbubunga ng mas mahusay na mga resulta kaysa sa pag-opt para sa isang bakal na kamao.
$config[code] not foundUlitin ang patakaran sa pagdalo ng iyong kumpanya. Ipunin ang iyong grupo para sa isang mabilis na chat. Ipaliwanag na napansin mo ang isang drop sa pagdalo kamakailan, at magbigay ng isang mabilis na rundown sa patakaran ng kumpanya tungkol sa tardiness at absences. Sa puntong ito, huwag mag-iisa. Panatilihin ang liwanag ng pag-uusap, at ipaliwanag nang maikli na ang mga labis na problema sa pagdalo ay nagdudulot ng produksyon, higit na stress sa mga katrabaho at sa huli ay humahadlang sa mga layunin na sinusubukan ng iyong koponan.
Panatilihin ang mga detalyadong talaan ng pagdalo. Kailangan mong malaman kung ang isang empleyado ay dumating sa huli at kung anong oras na siya ay dumating o kung wala siya, kung siya ay tumawag upang ipaalam sa iyo ang kanyang pagkawala o pagkakamali, kung nagbigay siya ng isang dahilan at kung anong araw ang kanyang pagkawala o pagkapagod ay naganap. Ito ay mahalaga sa ilang mga kadahilanan. Kakailanganin mo ang impormasyon kapag tinutugunan mo ang pinag-uusapang empleyado at para sa mga layunin ng pagdidisiplina. Ang pagpapanatili ng mga rekord ay magpapahintulot din sa iyo na makita ang anumang mga pattern na maaaring lumabas, tulad ng mga partikular na araw kung ang isang empleyado ay wala o huli.
Ipadala ang isang hindi nakikilalang survey. Gusto mong sukatin kung anong mga empleyado ang maaaring umunlad sa lugar ng trabaho. Ang isang paraan upang gawin iyon ay sa pamamagitan ng pagtatanong sa isang sukat ng 1 hanggang 5 kung ano ang iniisip ng iyong mga empleyado tungkol sa mga kondisyon sa trabaho, pamamahala, komunikasyon at iba pa. Tiyaking ipinaliwanag mo ang survey ay di-kilala. Kung ang iyong mga empleyado ay hindi masaya sa kanilang trabaho, para sa isang kadahilanan o iba pa, mas malamang na sila ay pumasok. Ang trabaho upang matugunan ang kanilang mga alalahanin at ang iyong mga problema sa pagdalo ay maaaring mawala nang dahan-dahan.
Makipag-usap sa mga empleyado ng problema sa isang napapanahong paraan. Kung pagkatapos ng iyong pag-ulit ng patakaran sa pagdalo ng kumpanya at mga pagtatangka sa pagtugon sa mga alalahanin ng empleyado na nakakaranas ka pa rin ng problema sa pagdalo, makipag-chat sa mga empleyado na darating nang huli o hindi. Sabihin sa kanila na kulang sila ng pagdalo ay isang problema. Kung napapansin mo ang isang araw ng isang linggo na huli o wala ka, dadalhin mo iyon. Pindutin kung gaano kadalas sila ay nawalan o nawalan sa isang partikular na panahon, at muli ipaliwanag kung bakit sila ay pagdalo ay mahalaga sa tagumpay ng kumpanya.
Inalok na tumulong. Huwag lamang pag-usapan kung paano ang problema ng pagdalo ng isang empleyado ay nagiging sanhi ng mga isyu o kung paano siya kailangang magsimulang magpakita ng regular. Tanungin siya kung mayroong anumang bagay na maaari mong gawin upang matulungan siyang makarating sa mas napapanahong paraan o makaligtaan ng mas kaunting araw ng trabaho. Siguro siya ay may isang bata na kailangan niya upang magmaneho papasok sa ilang mga araw sa pamamagitan ng linggo o siya ay nakikipaglaban sa mga problema sa pamilya. Makipagtulungan sa kanya sa pamamagitan ng pagsasaayos ng kanyang iskedyul, pakikipag-usap tungkol sa mga serbisyo sa pagpapayo na mayroon ang iyong kumpanya, kung naaangkop, o makarating sa mga ideya kung paano niya mapagbuti ang kanyang pagdalo.
Kilalanin ang magandang pagdalo ng isang empleyado. Ang isang simpleng, "Salamat sa pagpapakita ng tuluy-tuloy at pagtatrabaho nang husto" ay maaaring magkaroon ng maraming kahulugan sa isang tao. Kabilang sa iba pang mga opsyon na nagpapahintulot sa mga empleyado na malampasan ang isang pagdalo sa hangganan sa isang naibigay na tagal ng panahon upang gumawa ng kanilang sariling iskedyul o magsuot ng mga kaswal na damit upang gumana para sa linggo. Ang gantimpala ay hindi kailangang maging malaki.
Tip
Kapag tinutugunan ang isyu ng pagdalo ng isang empleyado, gawin ito nang pribado.
Dapat mong isaalang-alang ang mga aksyong pandisiplina kung ang isang empleyado ay patuloy na makaligtaan sa trabaho o makarating nang huli para sa mga di-inaasahang dahilan.
