Kapag ang isang tagapamahala ay naghahatid ng mga tungkulin sa iba, karaniwan ay upang makatipid ng oras, dagdagan ang pagiging produktibo at palakasin ang mga koponan sa trabaho. Gayunman, alam ng anumang mahusay na tagapamahala na ang diskarte na ito ay may mga disadvantages pati na rin ang mga pakinabang nito. Ang susi ay upang malaman kung ano ang itinalaga, kung sino ang pipiliin at kung paano mag-ingat sa pag-unlad. Kapag ang mga tagapamahala ay may kamalayan kung paano maipagtibay ang epektibong maaari nilang maitutuon ang higit pa sa kanilang oras sa pangkalahatang pagganap ng kumpanya o pangkat.
$config[code] not foundPagkawala ng Pagkontrol sa mga Kritikal na Gawain
Ang isang kawalan ng pagtatalaga sa mga empleyado ay nagbibigay ng kontrol sa mga gawain na dapat ay sa ilalim ng iyong direktang bayad. Bagama't maraming mga responsibilidad na angkop upang ibahagi, may mga iba pa na inaasahan ng kumpanya na ikaw ay mag-isa. Kasama sa mga halimbawa ang pagsasagawa ng mga pagsusuri sa pagganap at suweldo pati na rin ang pagsasanay, pagwasak at pagtatapos ng mga empleyado. Bilang karagdagan, kapag nakapagtalaga ka ng mga gawain na may kinalaman sa mga sensitibong lugar - tulad ng pagbabagong-tatag ng korporasyon - ang iyong panganib sa pagkakaroon ng mga superyor ay nagtatanong sa iyong paghuhusga at ang pagkakaroon ng mga empleyado ay nakakuha ng sobrang impluwensiya. Bago ka magtalaga ng isang item, magpasya kung ito ay isang bagay na dapat mong kumpletuhin upang matiyak na ito ay tapos na tama.
Hindi Malinaw na mga Linya ng Awtoridad
Sa isip, ang paglalaan ay nagsasangkot ng pag-aaral ng trabaho sa kamay at pagkatapos ay pagtukoy kung saan ang mga empleyado ay maaaring at hindi maaaring gumawa ng kanilang sariling mga desisyon. Halimbawa, bilang isang overextended manager, maaari mong kilalanin ang isang empleyado bilang "pumunta sa" tao upang pamahalaan ang pagkumpleto ng isang proyekto ng grant-writing. Sinusuri mo ang isang outline sa kanya ng panloob na mga deadline, mga tungkulin at mga responsibilidad, at pagkatapos ay pinagkakatiwalaan sa kanya upang i-coordinate ang mga gumagalaw na bahagi. Sinisiguro niya sa iyo na ang iskedyul ay mananatili sa track. Gayunpaman, patuloy siyang nilapitan ng mga kasamahan na may mga tanong tungkol sa ipinanukalang badyet ng tulong. Dahil hindi mo siya tinuruan na ang kanyang mga kasamahan ay dapat lumapit sa iyo ng mga tanong, siya ay hindi sinasadyang nag-oversteps sa kanyang mga hangganan at nagbibigay ng maling impormasyon sa kanyang mga kasamahan. Upang maiwasan ang mga ganitong uri ng hindi pagkakaunawaan, mahalaga na magbigay ka ng malinaw na mga tagubilin kung sino ang dapat pahintulutan na gumawa ng ilang mga desisyon.
Hindi Kumpleto o Mas Mababang Mga Resulta ng Kalidad
Kapag ang mga tagapamahala ay nagtatrabaho, karaniwan nilang sinusubukan na makilala ang mga subordinates na nagdadala ng mga pinakamahusay na saloobin at kasanayan upang matiyak na ang trabaho ay tapos na. Pinagsisikapan din ng mga tagapamahala na balansehin ang mga bagay sa pamamagitan ng pagbabaybay kung ano ang kailangang gawin at kung paano ito gagawin. Ngunit kahit na sa mga pinakamahusay na inilatag plano, palagi mong harapin ang pag-asam na ang trabaho ay hindi tapos na maayos, o sa oras. Ang isang empleyado ay maaaring matugunan ang iyong deadline ngunit ang ilang mga aspeto ng kanyang trabaho ay hindi nakakatugon sa mga inaasahan sa kalidad. O, maaari niyang matupad ang mga inaasahan sa kalidad ngunit hindi pa rin natatapos ang deadline. Ito ay palaging isang panganib kapag ipinagkaloob mo ang trabaho sa mga hindi pormal na sinanay sa kung paano pamahalaan ang mga proyekto sa trabaho, o walang karanasan sa araw-araw na pinagsasama ng isang tagapangasiwa sa trabaho. Ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang mga negatibong resulta ay ang regular na pag-usisa sa progreso.
Mas kaunting Oras para sa Iyong Sariling Trabaho
Ang mga tagapangasiwa na madalas ay nagpapabagal ng kanilang sariling pag-unlad upang maibahagi ang mga responsibilidad. Una, sinuri nila ang mga gawain at magpasiya kung sino ang dapat dalhin. Dapat din silang maglaan ng oras upang matukoy ang pinakamahusay na paraan upang matupad ang mga layunin. Pagkatapos, nakipagkita sila sa mga empleyado upang ipaliwanag ang trabaho at itinalagang mga protocol. Sa ilang mga kaso dapat din silang magbigay ng pagsasanay. Sa wakas, sinusubaybayan nila ang progreso sa kahabaan ng paraan at suriin ang mga kinalabasan. Dahil sa mga pangangailangan sa iyong oras, dapat kang maglaan ng hindi hihigit sa ilang mga item sa isang pagkakataon. Dapat mo ring cover ang isang item sa iyong sarili kung ito ay mas madali o mas mabilis para sa iyo na hawakan lamang ito kaysa sa tren ng ibang tao upang gawin ito.
