Kaya ginawa mo ito sa pamamagitan ng listahan ng trabaho at proseso ng interbyu at natagpuan ang perpektong kandidato. Sumang-ayon sila na sumali sa iyong koponan at ngayon ay nahaharap ka sa proseso ng onboarding.
Paano mo matitiyak na ang epektibong pagsakop sa bagong kumpanya sa iyong kumpanya ay epektibo? Narito ang ilang mahahalagang hakbang na dapat sundin upang matiyak ang tagumpay ng iyong susunod na bagong upa.
Checklist ng Bagong Hire
Suriin ang Mga Bagong Tungkulin sa Trabaho
Bago magtrabaho ang iyong bagong upa, mahalaga na maunawaan nila ang lahat ng inaasahan sa kanila. Kapag nag-alok ka sa kanila ng trabaho, o sa ilang sandali pagkatapos, lagyan mo nang detalyado ang opisyal na paglalarawan ng trabaho. Tiyaking isinama mo ang lahat ng mahahalagang gawain, inaasahan, deadline, proseso at superbisor o katrabaho na kakailanganin nilang mag-ulat.
$config[code] not foundIbahagi ang Impormasyon sa Pay at Mga Benepisyo
Kailangan mo ring dumaan sa mga detalye ng pinansiyal sa kanila, kung hindi mo pa ibinabahagi ang ilan. Detalye ng kanilang eksaktong suweldo at anumang mga handog na benepisyo na iyong ibinigay. Isama din ang lahat ng mga praktikal na detalye, tulad ng kung kailan at kung gaano kadalas sila mababayaran, direktang deposito kumpara sa mga tseke, anumang oras na pag-uulat ay mananagot sila, atbp.
Kumpletuhin ang Lahat ng Form ng HR
Pagkatapos ay oras na para sa mga opisyal na bagay. Ipaskil nila ang isang kontrata sa trabaho, gawaing papel para sa anumang mga benepisyo na iyong inaalok, at kinakailangang legal na dokumento sa trabaho tulad ng I-9 at W4 form. Kung mayroon kang isang departamento ng HR, dapat magkaroon sila ng proseso para sa lahat ng mga bagay na ito. Kung ang pag-hire ay medyo bago sa iyong negosyo, maaari kang mag-download ng mga template para sa maraming mga paraan ng pag-hire sa online.
Pumunta Higit sa kanilang Iskedyul
Ang pag-iiskedyul ay kadalasan ay isang malaking kadahilanan para sa mga bagong empleyado, kaya maaaring may nawala ka sa ilang mga heneral sa panahon ng aplikasyon at proseso ng pakikipanayam. Ngunit sa panahon ng onboarding, oras na upang maging tiyak. Kailan sila inaasahan na magpakita para sa trabaho at kung gaano katagal nagbabago? Kailan inaalok ang mga break? Mayroon bang mga pagkakataon para sa telecommuting? Paano gumagana ang iyong sistema ng obertaym? Kahit na mayroon kang isang medyo karaniwang linggo ng trabaho, ibahagi ang iyong mga inaasahan at proseso nang detalyado at tingnan kung mayroon silang anumang mga katanungan.
Ipakilala ang Bagong Pag-upa sa Iyong Koponan
Kung mayroon kang iba pang mga miyembro ng koponan sa iyong kumpanya, welcome ang iyong bagong upa sa pamamagitan ng pagpapakilala sa kanila sa lahat ng tao sa buong organisasyon. Ibahagi ang mga pangalan at mga pamagat ng trabaho. At gumugol ng dagdag na oras sa mga taong iyong bagong upa ay nagtatrabaho sa tabi ng malapit.
Ipasok ang mga ito sa Kultura ng Iyong Kompanya
Ang kultura ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa araw ng trabaho ng iyong koponan. Ipaalam sa kanila ang tungkol sa mga bagay tulad ng dress code, mga espesyal na kaganapan, mga tradisyon o mga panuntunan sa lugar ng trabaho. Halimbawa, kung mayroon kang panuntunan na ang lahat ay umiikot sa pagbibigay ng kape para sa gumagawa ng kusina ng kape, binabanggit mo ito.
Ihanda ang Kanilang Kapaligiran sa Trabaho
Kung ang iyong bagong empleyado ay may sariling opisina o workspace, itakda ito para sa kanilang unang araw. Siguraduhin na ito ay malinis at na ang lahat ng mga mahahalaga ay nasa lugar, tulad ng isang computer, telepono, kumportableng silya at mga pangunahing kagamitan sa opisina. Kung wala silang nakalaang espasyo, siguraduhing mayroon silang isang uniporme o nametag o anumang mga supply na kailangan nila upang gawin ang kanilang trabaho.
Mangolekta ng Impormasyon sa Emergency
Dahil ang iyong bagong empleyado ay malamang na gumagastos ng isang makatarungang dami ng oras sa trabaho, magandang ideya na malaman ang anumang medikal o impormasyon ng contact na gagamitin sa kaso ng emerhensiya. Humingi ng emergency contact at tingnan kung mayroon silang anumang alerdyi sa pagkain o iba pang mga alalahanin na nais mong malaman mo sa kaso ng medikal na isyu sa tanggapan.
Kumpletuhin ang Materyales sa Pagsasanay
Kahit na pagkatapos mong ipaliwanag ang kanilang mga pangkalahatang tungkulin sa trabaho, maaari pa rin itong makatulong para sa iyong bagong upa upang makita muna kung paano ginagawa ang mga bagay. Mag-iskedyul ng isang araw ng pagsasanay o dalawa (o higit pa para sa mga partikular na kumplikadong mga trabaho o mga industriya kung saan ang kaligtasan at pagsunod ay mga pangunahing isyu). Pagkatapos ay ipapakita sa kanila ng isang miyembro ng koponan ang lahat ng iyong mga proseso at sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon sila. Ang iyong bagong upa ay maaaring kahit anino ng isang tao sa loob ng ilang araw kung kinakailangan ang antas ng pagtuturo.
Magtalaga sa kanila sa isang Mentor o Helper
Kapag ang opisyal na pagsasanay ay kumpleto na, malamang pa rin silang magkaroon ng ilang pag-aaral na gagawin. Kaya italaga ang isang tao na kumilos bilang isang tagapagturo o katulong kung sakaling mayroon silang mga katanungan. Ang taong ito ay maaaring patuloy na gagabay sa kanila o makukuha lamang kung sakaling kailanganin ang pangangailangan.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
