Sponsors: Ang Nakaligtaan na Element sa Mga Kaganapan

Anonim

Sa paglipas ng mga taon nagsilbi ako sa maraming boards at mga organisasyon na nagsusuot ng mga kaganapan para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo. Ang pagkakaroon ng mga komite sa pag-oorganisa para sa mga dose-dosenang mga kaganapan, may isang bagay na natutunan ko: kailangan mo ng mga sponsors para sa mga seminar at mga katulad na pangyayari.

Ang mga sponsor ay madalas na ang pinakamaliit na naiintindihan na elemento ng magagandang kaganapan. Agad na iniisip ng mga organizers ang mga nagsasalita at dadalo - kung ano ang dapat nilang gawin. Ngunit ang ikatlong paa ng dulang ng kaganapan - ang mga sponsor - ay nakakakuha ng maliit na pag-iisip maliban sa mga pinaka-karanasan na organizers ng kaganapan.

$config[code] not found

Ang malinaw na dahilan upang dalhin ang mga sponsor ay upang makatulong na mabayaran ang mga gastusin sa kaganapan. Iyon ay mahalaga lalo na kung hawak mo ang kaganapan bilang isang fundraiser para sa iyong organisasyon.

Ngunit may ilang iba pang mahahalagang dahilan sa pagdadala ng mga sponsor. Ang mga sponsor ay maaaring maging isang gumuhit para sa kaganapan. Ang pagpapahiram ng kanilang mga pangalan ng tatak ay nagdaragdag ng gravitas at kaguluhan sa isang kaganapan - ito ay nagiging isang nangyayari. Ang mga sponsor ay maaaring magbukas ng mga pinto sa mga kilalang speaker na hindi mo maaaring maakit. Ang mga sponsor ay maaari ring makaakit ng mas maraming coverage ng media at kakayahang makita. At kapag nagpapadala ang mga sponsor ng kanilang mga ehekutibo at iba pang mga tauhan sa mga kaganapan, ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay maaaring makakuha ng access sa mga tauhan ng kumpanya na hindi namin maaaring matugunan.

Kapag dumalo sa mga kumperensya at mga kaganapan sa pantas-aral, ginagawa ko itong isang punto upang lumibot at makipag-usap - talagang makipag-usap - may mga sponsor. Ito ay bahagi ng aking routine na pagpupulong. Ang mga benepisyo sa akin bilang isang dadalo ay malaki:

(1) Nakakuha ako ng maraming mahahalagang impormasyon mula sa mga talakayan sa mga sponsor - impormasyon na mas matagal pa upang matuklasan sa sarili ko.

(2) Ang pakikipag-usap sa mga sponsor ay humantong sa ilan sa aking mga pinaka-kapaki-pakinabang na pakikipagsosyo sa negosyo. Hindi madalas na mangyari ito, ngunit kapag ginagawa nito, dahil sa nagawa kong mag-usapan ang isang pag-uusap sa isang kinatawan ng sponsor na napakahirap matugunan kung hindi man. Nakikipag-ugnayan ako sa tao sa pag-uusap, at bago mo alam ito ay tinutukoy namin ang karaniwang pinagmulan para sa karagdagang talakayan. Ito ay purong serendipity. Ngunit sa pamamagitan ng pakikipag-chat up ng mga sponsor, pinatataas mo ang mga pagkakataon ng serendipity na nagaganap.

(3) Ang pagmamasid ng mga sponsor ay kung paano ko matututunan ang pinaka-epektibo at malikhaing paraan upang ipakita sa mga pangyayari kung ang aking sariling kumpanya ay isang sponsor. Sa pamamagitan ng pagmamasid sa iba pang mga sponsors, maaari mong malaman kung paano i-set up ang iyong booth, kabilang ang epektibong signage at pag-iilaw; kung saan tumayo na may kaugnayan sa iyong booth; epektibo ang mga diskarte sa pagsisimula ng pag-uusap; at kung anong uri ng mga collaterals at pamudmod ang pinakamahusay na gumagana. Halimbawa, ang pagmamasid sa mga sponsors at pakikipag-usap sa kanila ay kung paano ko natutunan ang tungkol sa mga malinis na popup na mga banner na maaari mong bilhin para sa kasing $ 350 (kasama ang mga portable na nakatayo) mula sa mga lugar tulad ng Kinkos na nagpapakita ng iyong kumpanya na malaki at kapani-paniwala.

Iyan ang dahilan kung kailan nagpunta ako sa kamakailang Gawing Mine A Million event, na ginugol ko nang ilang sandali sa paligid ng mga booth ng sponsor. Dati nang nakasulat ako tungkol sa kaganapang ito mula sa pananaw ng mga dadalo, at gumawa ako ng ilang mga obserbasyon tungkol sa mga nanalo. Ngayon gusto kong magbigay ng ilang mga take-aways tungkol sa mga sponsors:

  • Ang AIG, ang tagaseguro, ay nagpahayag sa palabas na ito ay gumawa ng $ 1.1 milyon sa Make Mine isang $ Million na programa. Iyon ay nagsasabi ng maraming tungkol sa kanyang pangako sa maliit na negosyo sa merkado. Habang naroon ako, kinuha ko ang isang libreng kopya ng isang napaka-kapaki-pakinabang na libro sa pamamahala ng peligro para sa maliliit na negosyo (tingnan ang kaugnay na post). Na nag-iisa ay nagkakahalaga ng aking oras.
  • Nag-aalok ang Cisco ng routing at paglilipat ng network - kahit VOIP. Natutunan ko na ang pangunahing target nila ay ang mas malaking dulo ng maliit na negosyo - kung ano ang karaniwang kilala bilang "SMB market." Ang kanilang mga solusyon ay magiging isang angkop para sa mas malalaking organisasyon na may, sabihin, taunang kita ng walong figure at sa itaas.
  • Nagkaroon ng Intuit - kahit na mayroon silang ilang libreng mga kopya ng software na Quicken 2007 na kanilang ibinibigay sa mga dadalo. Alam ng Intuit kung paano gamitin ang mga pakikipagsosyo nang epektibo. Sa kanilang booth ay isang sertipikadong QuickBooks adviser (isang consultant na hindi gumagana para sa Intuit, ngunit ang mangyayari na maging isang eksperto sa produkto).
  • Hindi lahat ng mga exhibitors ay malaking kumpanya. Nakipag-usap ako sa kinatawan ng New York State Federation of Hispanic Chambers of Commerce, na nagdala sa akin kung ano ang isang puwersang Hispanics o Latin na nasa maliit na komunidad ng negosyo ng mga lungsod ng A.S.. Habang nasa balkonahe ng Hispanic Chamber, nakuha ko kahit isang maliit na networking na may isang may-akda ng isang bagong libro, na tinatawag na Smart Women at Maliit na Negosyo. Sinabi ni Ginny Wilmerding, ang may-akda, ang aklat na tungkol sa kung paano lumipat mula sa isang trabaho sa corporate world sa pagpapatakbo ng iyong sariling negosyo.
  • Ang American Express OPEN ay may malaking presensya sa kaganapan, tulad ng maaari mong asahan para sa pangunahing sponsor. Ang kanilang kubol ay itinayo sa bahagi tulad ng isang sala, na may mga supa at sariwang inihurnong mga cookies. Ito ay mababang-presyon - isang oasis ng mga uri kung saan maaari kang kumportable. Wala akong duda na ang pagkilos ng pamumuno ng American Express sa kaganapan ay naging mas madali upang maakit ang iba pang mga sponsor at malalaking tagapagsalita.

Mayroon akong isang payo: sa susunod na dumalo ka sa isang pagpupulong o seminar, huwag magmadali sa pamamagitan ng mga sponsor. Gumugol ng ilang oras sa kanila. Maglakad ka palayo sa ilang paraan.

Tandaan: ang suporta sa advertising ng American Express OPEN sa site na ito ay nagpahintulot sa akin na dumalo sa kaganapan.

4 Mga Puna ▼