Ang aking kumpanya, Journyx, ay nakapaligid sa loob ng labing-anim na taon na ngayon at sa panahong iyon, naranasan na natin ang isa sa mga pinakamalalaking downturn sa ekonomiya sa kasaysayan, ang paglitaw ng sabay-sabay na kapana-panabik at nakakatakot na social media sphere, at mga pangunahing transisyon sa kung paano binili ang software naihatid. Gayunpaman, hindi kami palaging matigas.
Sa simula kami ay malapit sa ganap na kabiguan ng ilang beses.Wala itong kinalaman sa aming produkto; natuklasan ng mga kostumer na maihahatid nito ang ipinangako na pag-andar nito at ang ilan. Hindi rin ito kailangang gawin sa aming koponan, o anumang masamang panloob na pulitika.
Ang dahilan kung bakit sinasabi ko sa iyo ang kuwentong ito ay dahil may aral na matutunan dito: wala kaming malinaw na pananaw sa aming pipeline at cash flow. Nahihirapan kaming hulaan kung magkano ang cash na mayroon kami sa bangko ng ilang linggo sa hinaharap. Ito ay isang malubhang problema at, sa kasamaang-palad, isang pangkaraniwang tao. Marahil kahit isa na iyong naranasan sa iyong kumpanya.
Ito ay madali, lalo na para sa mga maliliit na negosyo at mga startup, upang tumuon sa kaguluhan ng dito at ngayon. Ang hinaharap ay isang abstract na konsepto para sa mga negosyo sa antas ng negosyo, hanggang sa ito ay hindi. Kailangan mong tumuon sa paglago mula sa simula. Ang tagumpay ay hindi isang panaginip na tubo, ngunit ang paradoxically maaari itong sirain ka kung ikaw ay hindi handa para dito.
Kami ay hindi ang unang kumpanya upang harapin ang mga panahon ng paglago na hindi namin ma-hawakan at hindi kami ang huling. Sa kabutihang palad, ito ay simple upang ipatupad ang isang sistema na nagbibigay-daan para sa matalinong pagtataya.
Ang mga sumusunod ay limang hakbang na maaari mong gawin upang matiyak na ang iyong negosyo ay hindi nakaharap sa parehong mga problema:
1. Isaalang-alang ang Mga Proyekto ng Pagsubaybay
Mahusay ang oras ng empleyado sa pagsubaybay na ginugol sa mga proyekto, ngunit makakakuha ka ng pinakamataas na benepisyo kapag sinusubaybayan mo ang bawat proyekto nang hiwalay. Pinapayagan ka nitong tingnan ang bawat proyekto bilang natatanging elemento sa kakayahang kumita ng kumpanya. Ang pananaw na ito ay hindi kapani-paniwalang mahalaga kapag naglaan ng mga mapagkukunan dahil alam mo ang mga parameter para sa bawat proyekto na may kaugnayan sa kasalukuyang availability ng kumpanya.
2. Subaybayan ang mga Gawain ng Trabaho at Mga Pagbabago sa Pagiging Produktibo
Sa anumang organisasyon, ang mga benepisyo ng pag-alam kung ano ang ginagawa ng iyong mga empleyado sa anumang naibigay na punto ay halata: gusto mo silang magtrabaho sa mga gawain na talagang kapaki-pakinabang sa kumpanya. Ngunit mahalaga din na isaalang-alang kung aling mga trabaho ang mga ito ay pinaka-epektibo sa. Ang pagpapatupad ng isang sistema na nagpapahintulot sa mga empleyado na subaybayan ang oras laban sa mga tiyak na gawain ay magbibigay-daan sa iyo upang makita kung saan sila ay pinaka-kapaki-pakinabang. Ang mga logro ay na kung ano ang kanilang tinatangkilik ang pinakamahusay na ginagawa. Hindi mo kailangang baguhin ang mga tungkulin ng empleyado sa trabaho araw-araw, ngunit isaalang-alang ang isang pagbabago kapag nagpapahiwatig ang katibayan na ang mga ito ay nakapagtapos ng mga kasanayan sa isang bagong lugar at maaaring mas magamit sa ibang lugar.
3. Gumawa ng isang Database ng Mga Proyekto Bago
Ang pagkakaroon ng isang backlog ng iyong mga proyekto ay hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala mahalaga, kahit na ito ay tumatagal ng ilang oras upang bumuo. Sa impormasyong ito, matutukoy mo kung gaano karaming mga tao ang karaniwang tumatagal upang matapos ang isang proyekto; mapabuti ang katumpakan ng iyong mga badyet batay sa saklaw; at perpektong mga timeline batay sa pangkalahatang mga parameter ng proyekto. Kahit na ang hindi bababa sa mahusay na mga proyekto maging mahalaga dahil maaari mong glean tulad ng maraming impormasyon mula sa mga ito. Malalaman mo kung ano ang hindi gumagana, anong mga kadahilanan ang nagdulot sa iyo ng badyet, at matuto mula sa mga pagkakamali.
4. Laging Alamin ang Iyong Mga Mapagkukunan
Ang isang kritikal na piraso ng anumang plano sa proyekto ay ang paglikha ng iyong koponan. Ang gawaing ito ay mas madali kapag alam mo kung eksakto kung sino ang magagamit (na may mga kasanayan na kailangan mo), at kung ano ang magiging iskedyul nito para sa tagal ng proyekto. Kung mayroon kang isang automated na sistema ng pamamahala ng proyekto, ang mga iskedyul ng empleyado ay madaling makita at anumang nabanggit na mga kahilingan para sa bakasyon. Alam mo rin ang mga gawain na ginagawa ng ibang mga empleyado upang maiwasan mo ang pag-iipon ng mga mapagkukunan na masyadong manipis o paglalaan ng isang indibidwal sa mga gawain kung saan hindi sila angkop.
5. Patuloy na Pagmamanman ng Paggamit ng Resource Kamag-anak sa Badyet at Iskedyul
Kung ihahambing mo ang oras at mga mapagkukunan na ginugol sa isang proyekto kumpara sa kumpletong porsyento, maaari mong makita kung aling mga proyekto ang sumisipsip ng napakaraming mga mapagkukunan upang manatiling kumikita. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na muling ipamahagi ang mga asset sa mga proyekto kung kinakailangan o kahit pumatay ng mga proyekto na masyadong malayo upang makinabang ang iyong kumpanya. Laging mas mahusay na matukoy ang mga isyu nang maaga, at ang isang dynamic na tracking system ay nagbibigay ng pananaw na iyon. Minsan ito ay pinakamahusay na i-cut ang iyong mga pagkalugi at ilipat sa; ang mga gastos ay maaaring mabilis na mawalan ng kontrol, na nagiging sanhi ng lumala ang iyong sitwasyon.
Habang posible na subaybayan ang mga sistemang ito gamit ang mga pangunahing mga programa sa negosyo (ginamit namin ang Excel at QuickBooks maaga), ang mga automated, programmable system ay lubos na makabawas sa oras at error ng cataloging. Anuman ang paraan na pipiliin mong gamitin, magsimula sa lalong madaling panahon kung wala ka pa. Ang paglago ay dapat maging sanhi ng kaguluhan, hindi pag-aalala.
1
