Ano ang Kanban at Paano Maaari itong Makinabang sa Iyong Negosyo?

Bagaman pinadali ng digital na teknolohiya ang marami sa mga paraan na aming ginagawa, ipinakilala din nito ang mga pagkakumplikado sa workflow ng mga araw-araw na operasyon. Ang pamamahala ng mga pagkakumplikado na ito ay epektibo ay isa sa maraming mga kadahilanan ng mga developer ng software na unang nagsimula gamit ang Kanban.

Ngayon Kanban ay ginagamit ng lahat mula sa mga freelancer sa mga maliliit na negosyo at pandaigdigang negosyo sa buong mundo.

Ano ang Kanban?

Ang kasaysayan

Ang Kanban ay binuo ng isang Toyota engineer na pang-industriya na nagngangalang Taiichi Ohno noong 1940s upang alisin ang mga bottleneck sa proseso ng pagmamanupaktura. Siya ay bahagi ng inspirasyon sa pamamagitan ng paraan ng mga supermarket na hawakan ang kanilang imbentaryo sa kanilang mga istante.

$config[code] not found

Naihalin ni Ohno kung anong mga supermarket ang nagawa upang ilipat ang imbentaryo sa pamamagitan ng paggawa ng proseso ng pagmamanupaktura sa Toyota na tumutugma sa pagkonsumo ng mga hilaw na materyales at ang mga antas ng output o imbentaryo.

Ang Kanban, na nangangahulugang sign / bill-board sa wikang Hapon ay inilapat sa pamamagitan ng paggamit ng mga card upang ipakita ang proseso ng pagmamanupaktura sa sahig ng pabrika. Sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa mga kard, ang bodega ay nakapagpapalit ng mga hilaw na materyales bago ito tumakbo upang mapanatili ang pagmamanupaktura.

Ginamit din ng bodega ang sistema upang matiyak na hindi sila nawalan ng mga materyales, na isinalin sa pangkalahatang mas produktibong kumpanya.

Maglagay lamang ng Kanban ang mga visual cues upang ipahiwatig ang yugto ng anumang proseso. Maaari itong maging anumang bagay mula sa iyong personal na agenda para sa buwan sa isang proyekto na may mga koponan ng daan-daang mga tao na nakakalat sa buong mundo.

Paggamit ng Kanban

Ang Kanban ay may simpleng istraktura ng tatlong hanay na na-tag sa To-Do, Doing, at Tapos na. Ngunit huwag hayaan ang simple na lokohin ka dahil ito ay lubos na kakayahang umangkop at maaaring ito ay iniangkop upang matugunan ang anumang laki ng proyekto.

Maaari kang lumikha ng higit pang mga hanay at magtalaga ng iba't ibang mga tag para sa mga ito upang umangkop sa iyong samahan o sa isang partikular na proyekto. Gayunpaman, mahalagang tandaan ang anim na prinsipyo ng Kanban.

Sila ay:

Visualization - Gawing nakikita ang bawat aspeto ng proyekto. Ang pagtatago ay nagpapabagal sa proseso at nagtatalo sa layunin ng paggamit ng sistema.
Limitasyon ang trabaho sa pag-unlad - Limitahan ang daloy ng trabaho sa bawat yugto ng gawa-in-pag-unlad upang maiwasan ang mga bottleneck.
Pamamahala ng daloy - Subaybayan at iulat ang bawat estado sa daloy ng trabaho upang mapanatiling maayos ang mga bagay.
Paggawa ng mga patakaran tahasang - Tiyaking ang lahat ng kasangkot ay may malinaw na pag-unawa sa mga patakaran. Ang ibig sabihin nito ay walang mga subjective rationalizations, na maaaring pabagalin ang mga proseso.
Paggamit ng mga loop ng puna - Ang Kanban ay gumagamit ng mga loop ng feedback upang magsagawa ng mga pagsasaayos sa pamamagitan ng paghahambing ng mga inaasahang resulta sa aktwal na mga resulta. Ginagamit nito ang standup meeting; ang pagsusuri ng paghahatid ng serbisyo; ang pagsusuri ng operasyon; at ang mga kasanayan sa pagsusuri ng panganib para sa feedback.
Collaborative o experimental evolution - Kanban ay laging naghahanap upang gumawa ng maliit na incremental pagpapabuti na maaaring makaapekto sa organisasyon bilang isang buo at sukat. Ang sistema ay nagpapahintulot sa iyo na subaybayan at maunawaan ang iyong mga inefficiencies dahil ang bawat proseso ay malinaw na kinilala at dokumentado.

Ang pag-unawa at pagpapatupad ng mga prinsipyong ito ay titiyakin na ang iyong Kanban system ay gagana gaya ng inilaan.

Mga Benepisyo ng Kanban

Kanban introduces isang bagong antas ng kahusayan sa isang proyekto dahil ito ay nagbibigay-daan sa iyo na makita kung saan ang iyong proyekto ay sa anumang naibigay na oras. Maaari kang mag-drill down sa karagdagang at makita kung sino ang ginagawa kung ano, kung ano ang dapat gawin ng bawat kasapi ng koponan, at kung ano ang kailangan nila upang sumulong.

Ang sistema ng Kanban ay madaling ipatupad, binabawasan ang basura, nagpapabuti ng komunikasyon, malulutas ang problema mas mabilis, at nagpapabuti sa kalidad ng output.

Pagpapatupad ng Kanban

Maaaring ipatupad ang Kanban gamit ang pisikal na board o paggamit ng digital na teknolohiya, na mas mahusay.

Ang Trello ay isa sa mga mas popular na application sa pamamahala ng proyektong batay sa web gamit ang sistema ng Kanban. Nagbibigay ang kumpanya ng libreng baitang kasama ang mga edisyon ng negosyo at enterprise na may higit pang mga tampok. Ngunit sa core nito, ang Kanban system ay ginagamit sa buong board upang pamahalaan ang iyong mga proyekto.

Ang ilang mga iba pang mga provider na gumagamit ng mga sistema ng Kanban batay isama Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit, at iba pa.

Ito ay isang halimbawa ng isang board ng Kanban na nilikha para sa pagsusulat ng artikulong ito gamit ang Trello.