Kapag nag-aaplay ka para sa isang bagong trabaho, ang mga karanasan ay binibilang. Kahit na mayroon kang ilang mga espesyal na pagsasanay bilang isang assistant na pang-administratibo, ang isang ideal na kandidato ng prospective employer ay kadalasang ang taong nagtapos sa isang katulad na trabaho sa ibang lugar. Kung mayroon kang karanasan sa ilang mga gawain, martilyo ang punto sa bahay sa pamamagitan ng pagsasama ng mga gawaing iyon sa iyong resume.
Listahan ng Job
Marahil ay narinig mo na ang iyong resume ay dapat na angkop sa bawat trabaho kung saan ka nag-aaplay - at tiyak na totoo para sa seksyon na "gawain" ng iyong resume. Una, tingnan ang listahan ng trabaho at subukang piliin ang mga gawain na gusto ng prospective employer na makumpleto mo. Pagkatapos ay tingnan ang iyong mga nakaraang trabaho - na malamang na nakalista na sa isang resume - at isipin kung kailan at kung saan mo nakumpleto ang mga gawain na katulad ng mga kinakailangan sa bagong trabaho. Kung hindi mo pa ito nakalista, isama ang anumang katulad na mga gawain sa pamagat ng trabaho, kumpanya at mga petsa na nagtrabaho ka roon.
$config[code] not foundPamamahala ng File
Ang mga propesyonal na nangangailangan ng isang administratibong katulong ay madalas na nangangailangan ng tulong sa pamamahala ng file. Kung ito ay isang doktor na may maraming mga tala ng pasyente upang mag-file, isang abugado na may maraming mga file ng kaso at mga sumusuportang dokumento upang maisaayos, o isang propesor na may maraming mga artifacts sa pananaliksik, tumutulong ang mga assistant ng administrador na panatilihin ang mga file na mapapamahalaan. Kung mayroon kang ganitong uri ng karanasan, isama ito sa iyong resume. Ilarawan kung paano mo tinulungan ang tanggapan na manatiling organisado at isama ang mga pangalan ng anumang mga programa sa computer o mga sistema ng pag-file na iyong ginamit upang makumpleto ang mga gawaing iyon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga ulat
Ang ilang mga admin assistants ay hindi lamang sa pag-file ng bundok ng mga papeles - sila ring i-cohesive mga dokumento na maaaring magamit sa labas ng opisina. Kung ang iyong iba pang mga admin na trabaho ay may kasamang transcribing ng mga tala ng pasyente, paghahanda ng mga legal na papeles, paglikha ng mga newsletter o iba pang pagsusulat na lumabas sa publiko, isama ito sa iyong resume. Habang laging mahusay na kasanayan upang panatilihing libre ang iyong mga resume ng mga error o typo, ito ay lalong mahalaga kapag kasama mo ang isang talakayan ng pagsusulat ng mga gawain sa iyong resume. Kung hindi mo ito maayos sa iyong resume, maaaring mag-alinlangan ng tagapag-empleyo ang iyong kakayahang panatilihin ang iyong pagsusulat na may kaugnayan sa trabaho na walang bisa.
Soft Skills
Ang mga administratibong katulong ay kadalasang may pananagutan sa pagpapanatili ng makinis na daloy ng tanggapan at pagtiyak na ang mga bisita ay malugod at komportable. Maaaring kabilang dito ang paggawa ng kape, pagkuha ng mga supply para sa mga kliyente o mga bisita, o pag-order ng kagamitan na gumagawa ng tungkulin ng opisina nang mas maayos. Upang malaman kung ano ang kinakailangan, kakailanganin nilang makipag-usap nang maayos sa mga kawani at mga bisita. Dahil dito, ang mga tao sa papel na ito ay kailangang magkaroon ng "malasong kasanayan," tulad ng pagkamagiliw at makakausap sa mga tao. Ipakita ito sa iyong resume sa pamamagitan ng pagsama ng mga salita ng tagapagsalita upang ilarawan ang mga gawaing iyon, tulad ng "nakipag-usap sa mga kawani tungkol sa kanilang mga kagamitan na kagamitan," o "pinananatili ang mahusay na relasyon sa mga bisita at naghatid ng mga suplay na kailangan nila."
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
