Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, ang libreng oras ay marahil hindi isang bagay na mayroon ka ng isang buong maraming. Ang ginagawa mo ay may maraming mga gawain upang magawa at ang mga deadline upang matugunan. Kaya paano mo mas mahusay na maisagawa ang mga gawaing ito sa mas maikling oras?
Nasa ibaba ang 50 na tip sa pag-save ng oras upang matulungan kang makatipid ng oras sa kabuuan ng iyong araw ng trabaho.
50 Time Saving Tip para sa Maliit na Negosyo
1. Itakda ang mga Layunin
$config[code] not foundBawat umaga, isulat ang isang detalyadong listahan ng gagawin ng mga bagay na gusto mong isagawa sa araw na iyon.
2. Gumawa ng isang Plano
Pag-usisa kung kailan at kung paano mo maisagawa ang bawat item sa iyong pang-araw-araw na listahan - kakailanganin mo ng tulong, supplies, atbp?
3. Mag-prioritize sa pamamagitan ng Kahalagahan
Ito ay hindi maiiwasan na kung minsan ay kailangan mong i-cut ang mga item off ang iyong listahan ng gagawin, kaya magpasya maaga kung ano ang mga pinakamahalagang item at prioritize.
4. Mag-prayoridad sa pamamagitan ng Urgency
Kakailanganin mong makarating sa mga proyektong may mga mahahalagang deadline upang iwanan ang mga susunod na linggo para sa ibang pagkakataon.
5. Magbungkal Malaking Mga Gawain
Kung ang iyong listahan ay nagsasama ng ilang napakalaki na mga bagay, buksan ito sa mas maliit, mas madaling pamahalaan na mga gawain.
6. Maging makatotohanang
Huwag asahan na magawa ang lahat sa loob ng isang oras. Alamin ang iyong mga limitasyon at ang iyong mga kakayahan.
7. Subaybayan ang Iyong Oras
Upang mas mahusay na maunawaan kung paano mo ginagastos ang iyong oras, tumagal ng ilang araw at isulat ang lahat ng iyong ginagawa at kung gaano katagal. Isama ang mga break, email, social media at lahat ng iba pa, upang matutuklasan mo kung ano ang mga pinakamalaking oras ng pagwasak.
8. Itakda ang Deadlines
Kailangan mo ng ilang pagganyak upang makumpleto ang isang proyekto? Magtakda ng isang deadline para sa iyong sarili at sabihin sa iba ang tungkol dito upang matulungan silang hawakan ang iyong pananagutan.
9. Panatilihin ang Isang Mata sa Orasan
Hindi mo nais na palaging mag-obsess ng oras, ngunit hindi mo rin nais na pahintulutan ang araw na lumayo sa iyo dahil hindi ka nagbigay ng pansin. Manatili sa daan.
10. Magtakda ng mga Paalala
Kung mayroon kang isang deadline o pagpupulong na paparating, magtakda ng isang paalala sa iyong telepono na lumabas sa ilang sandali bago.
11. Iskedyul Breaks
Ang bawat tao'y kailangang tumagal ng pahinga sa buong araw, kaya siguraduhin na account para sa mga ito kapag pag-iiskedyul ng iyong mga gawain para sa araw.
12. Oras ng Iskedyul para sa Email at Social Media
Ang email at social media ay maaaring maging malaking oras na pagwasak. Huwag tumugon sa bawat email pagdating sa at huwag iwanan ang Facebook o Twitter bukas sa buong araw. Sa halip, mag-iskedyul ng isang maikling block o dalawa sa buong araw upang magawa ang mga gawaing ito.
13. Gumamit ng Central Social Media Management System
Kung gumagamit ka ng social media para sa mga layunin sa marketing, malamang na mayroon ka ng higit sa isang account. Ang paggamit ng isang gitnang dashboard tulad ng HootSuite ay maaaring makatulong sa iyo na maiwasan ang pagbabalik-balik sa pagitan ng mga site, at kahit na nagpapahintulot sa iyo na mag-iskedyul ng mga post sa buong araw upang hindi mo na kailangang patuloy na mag-sign back sa.
14. Iwasan ang Distractions
Bukod sa social media at email, may ilang iba pang mga distractions na maaaring magdulot sa iyo ng pag-aaksaya ng oras sa buong araw. Kung nagtatrabaho ka sa bahay, patayin ang TV. Kung nagtatrabaho ka sa isang tanggapan, kumuha ng ibang ruta papunta sa palamigan ng tubig upang maiwasan ang mga katrabaho sa mga matatanda.
15. Manatili sa Isang Task sa isang Oras
Ang multi-tasking ay maaaring tunog tulad ng isang oras saver, ngunit ito ay hindi. Tumutok sa isang gawain, kumpletuhin ito at pagkatapos ay magpatuloy.
16. Mga Gawa sa Batch
Maaari itong maging kapaki-pakinabang na gawin ang mga katulad na gawain nang sunud-sunod. Halimbawa, gawin ang lahat ng iyong mga tawag sa telepono para sa araw na back-to-back.
17. Incentivize Tasks
Kapag mayroon kang talagang mahirap na gawain upang makumpleto, bigyan ang iyong sarili ng gantimpala para sa pagkumpleto nito. Maaari itong maging kasing simple ng pagkuha ng pahinga.
18. Tumuon sa Mga Resulta
Dapat kang magkaroon ng isang ideya tungkol sa kung bakit ginagawa mo ang bawat gawain sa iyong listahan. Tanungin ang iyong sarili kung paano nakakaapekto ang bawat item sa iyong kumpanya at tumuon sa mga resulta.
19. Huwag I-stress ang Hindi Mahalaga Mga Detalye
Kung ang isang bagay ay walang malaking epekto sa iyong negosyo, huwag mo itong bigyang-diin. Ang perpeksiyon ay maaaring maging isang big time worm.
20. Gumawa ng Magandang gawi
Gumawa ng isang ugali ng pag-aayos ng mga file ng regular, pagtugon sa mga email sa isang napapanahong paraan at mabilis na pagsasagawa ng anumang iba pang mga gawain na lumilitaw sa iyong listahan ng gagawin upang mabilis itong maging regular.
21. Tanggalin ang Di-Mahalaga
Alisin ang mga item na hindi na naglilingkod sa isang layunin sa iyong misyon, parehong pisikal at elektroniko.
22. Gumamit ng Mga Filter at Mga Archive ng Email
Gumamit ng mga filter at mga archive ng email upang hindi ka gumugol ng oras na naghahanap ng isang partikular na mensahe. Ang iyong email program ay malamang na nag-aalok ng mga madaling kasangkapan upang mapanatili ang lahat ng iyong mga komunikasyon na inayos, kaya gumawa ng matalinong paggamit ng mga tampok na iyon.
23. Limitahan ang mga Pulong
Ang mga pagpupulong ay maaaring maging mahalaga, ngunit maaari rin silang maging mga pagwawalang-bahala sa oras kung sila ay masyadong mahaba o madalas na mangyayari. Tanggapin at iiskedyul lamang ang mahahalagang pagpupulong.
24. Pag-upa ng Virtual Assistant
Ang mga assistant sa Virtual ay maaaring makatulong sa iyo na may pang-araw-araw na pang-araw-araw na gawain tulad ng email, bookkeeping, pag-iiskedyul at pananaliksik. Isaalang-alang ang pagkuha ng iyong sarili ng ilang tulong kung kailangan mo ito.
25. Gamitin ang isang Platform ng Pamamahala ng Proyekto
Ang mga serbisyo tulad ng Basecamp ay nag-aalok ng iyong koponan ng isang paraan upang makipag-usap sa mga grupo, magtakda ng mga deadline at magbahagi at mag-edit ng mga file nang hindi kinakailangang magpatuloy sa maraming iba't ibang mga thread ng email.
26. Panatilihin ang Mga Proyekto sa Isang Lugar
Para sa parehong mga nakumpletong proyekto at mga pa rin sa pag-unlad, magkaroon ng isang folder o lugar kung saan alam mo na maaari mong mahanap ang mga ito.
27. Iwasan ang Oras ng Rush
Kung magbibiyahe ka o maglakbay para sa mga pagpupulong, kunin ang trapiko at pagtatayo sa account upang hindi mag-aksaya ng oras sa ruta.
28. Magkaroon ng mga Pulong sa Virtual
Iwasan ang paglalakbay kung maaari at sa halip ay isaalang-alang ang paggamit ng mga programa tulad ng Skype o GoToMeeting.
29. I-automate ang Payroll
Sa halip na manu-manong pagsubaybay ng mga oras at gastos, mamuhunan sa isang payroll system na gagawin ang lahat ng mga trabaho para sa iyo.
30. Magtala
Panatilihin ang isang notebook kasama mo sa lahat ng oras upang itala ang mga tala at mga ideya o gumamit ng isang app tulad ng Evernote upang mag-imbak ng mga ideya, mga imahe at higit pa upang hindi ka gumugol ng oras na sinusubukan na isipin ang mga ito sa ibang pagkakataon.
31. Kumuha ng Advantage of Technology
Mayroong maraming oras na pag-save at mga organisasyong apps at serbisyo na magagamit tulad ng Dropbox, na nagbibigay-daan sa iyong dalhin ang iyong mga larawan, doc at video kahit saan. Hanapin ang mga nagtatrabaho para sa iyo.
32. Huwag Kumuha ng Malayo
Ang pagsisikap na makabisado at magamit ang napakaraming mga application at serbisyo ng pagiging produktibo nang sabay-sabay ay maaaring maging isang oras mang-aaksaya. Huwag gamitin ang marami sa kanila na gumugugol ka ng mas maraming oras sa mga ito kaysa sa iyong i-save.
33. Delegado
Tanungin ang iyong koponan na kumuha ng mga gawain na wala kang panahon para sa o mga taong alam mo na gagawin nila ang isang mahusay na trabaho.
34. Mamuhunan sa Accounting Software
Ang pagpapanatiling walang katapusang mga spreadsheet ay maaaring humantong sa maraming sakit ng ulo at nasayang na oras. Panatilihin ang lahat ng impormasyon ng iyong account na nakaayos sa isang lugar.
35. Panatilihin ang isang Organisadong Workspace
Huwag gumastos ng mga oras na rifling sa pamamagitan ng iyong desk na naghahanap ng isang partikular na dokumento kapag maaari mo lamang ipatupad ang isang sistema ng pag-file at hanapin ito sa loob ng ilang segundo.
36. I-back Up Your Files
Kahit na sa pamamagitan ng panlabas na hard drive, mga hard copy o online na backup, lumikha ng mga backup ng lahat ng iyong mahahalagang file sa kaso ng isang computer meltdown. Isaalang-alang ang isang online na serbisyo tulad ng Carbonite o Mozy para sa layuning ito.
37. Panatilihin ang Mga Template para sa Mga Karaniwang Ginamit na Mga Form
Huwag gumastos ng oras sa pagsusulat ng parehong mga talata nang paulit-ulit kapag maaari kang magkaroon ng isang pangkalahatang template na naka-save. Pumunta ka lang at gumawa ng ilang mga pag-update tuwing gagamitin mo ito sa halip na simula sa simula.
38. Gamitin ang mga Shortcut
Gumamit ng mga keyboard at browser na mga shortcut at panatilihin ang lahat ng iyong karaniwang ginagamit na mga programa sa isang madaling ma-access na lokasyon sa iyong desktop.
39. I-automate ang Mga Gastusin
Gumamit ng mga awtomatikong serbisyo sa payong bayarin hangga't maaari upang maiwasan ang mga late payment at oras na ginugol sa aktwal na pagbabayad ng mga bill bawat buwan.
40. Gumamit ng Cloud-Based Calendar
Maaaring panatilihing na-update ka ng mga app sa kalendaryo sa mahahalagang pagpupulong at mga deadline at hindi nagtagal upang i-update. Isaalang-alang ang paggamit ng Google Calendar para sa layuning ito.
41. Magkaroon ng isang Collaboration System
Kung gumamit ka ng isang platform tulad ng Basecamp o Google Docs o dumikit sa higit pang mga tradisyonal na pamamaraan, dapat kang magkaroon ng isang set system para sa pakikipagtulungan upang ang iyong koponan ay hindi nalilito at hindi nakaayos.
42. Sabihin "Hindi"
Huwag tumagal ng mga gawain dahil may humihiling sa iyo. Kung wala kang oras at hindi ito makakatulong sa iyong negosyo, huwag gawin ito.
43. Gawin ang Karamihan ng Down Oras
Ang oras na ginugol sa mga naghihintay na kuwarto, sa subway o kahit na sa mahabang elevator ride ay magagamit upang i-update ang iyong kalendaryo, magsulat ng mga tala o magawa ang iba pang mga simpleng gawain.
44. Linisin ang Lumang mga File
Ang pag-ridding ng iyong computer ng mga lumang file ay hindi lamang makapagpigil sa iyo mula sa pagkakaroon ng pag-wade sa pamamagitan ng mga ito habang naghahanap para sa mas may-katuturang mga file, ngunit maaari rin itong pabilisin ang iyong computer at i-save ka mula sa isang kapalaran ng walang katapusang pahina ng paglo-load.
45. Gamitin ang Mga Mobile na Apps
May mga apps ng pagiging produktibo ng mobile, mga app sa kalendaryo ng mobile, apps ng listahan ng mobile - lahat ay makakatulong sa iyo na makamit ang mga gawain at makatipid ng oras habang wala sa harap ng isang computer.
46. Alamin ang Iyong Mga Pag-uugali
Kung ikaw ay isang maagang ibon, kunin ang iyong pinakamahalagang mga gawain nang maaga. Kung ikaw ay isang owl gabi, huwag pilitin ang iyong sarili upang i-on ang mga malalaking proyekto sa umaga. Maglaro sa iyong mga lakas.
47. Paikliin ang Iyong Workday
Sa isang blog post sa Freelance Folder, ipinaliliwanag ni Lexi Rodrigo na ang pagputol ng oras mula sa iyong araw ng trabaho ay magpipilit kang magawa ang higit pa sa loob ng oras na inilaan.
48. Mag-iwan ng Room para sa Hindi inaasahang
Ang mga bagay na hindi mo plano ay darating sa buong araw. Isaalang-alang ito kapag ginagawa ang iyong listahan ng gagawin.
49. Magkaroon ng Mga Oras ng Tahimik
Kung nagtatrabaho ka sa isang opisina, maglagay ng isang "huwag mag-abala" sign sa iyong pinto habang ikaw ay nagtatrabaho sa isang mahalagang gawain. Kung gumana ka mula sa bahay, patahimikin ang iyong telepono para sa oras na iyon. Kung ang mga distractions dumating kapag ikaw ay nasa zone, maaari mong mawalan ng iyong konsentrasyon at magtapos ng paggastos ng mas maraming oras kaysa kinakailangan.
50. Huwag Mag-Iskedyul
Maaari kang maging sobrang optimisto sa umaga tungkol sa kung magkano ang maaari mong gawin sa araw na iyon. Ngunit ang paglikha ng isang napakalawak na listahan ay mapupunta lamang sa iyo mamaya sa araw.
Kung ipatupad mo ang ilan lamang sa mga tip sa pag-save ng oras na nakalista sa itaas, sisimulan mong mapansin ang isang pagkakaiba sa iyong araw ng trabaho at iyong pagiging produktibo - at maaaring mapansin mo na mayroon ka ng kaunting libreng oras.
Higit pa sa: Maliit na Paglago ng Negosyo 71 Mga Puna ▼
