Ang isang sulat ng reprimand ay nagsisilbing komunikasyon sa isang empleyado at dokumentasyon ng kanyang pag-uugali. Maaari din itong gamitin para sa disiplina sa hinaharap o pagwawakas, o para lamang idokumento ang pagganap ng isang empleyado para sa pagsasaalang-alang sa pag-promote sa hinaharap. Maraming mga kumpanya ay nangangailangan ng isa o higit pang mga titik ng reprimand ay inisyu bago ang anumang pagkilos na pandisiplina ay kinuha, kaya mahalaga na mag-isyu ng isang sulat kapag ang isang sitwasyon sa una ay lumitaw. Ang isang epektibong liham ng panunumbat ay magbibigay inspirasyon sa isang empleyado upang mapabuti ang kanyang pagganap o pag-uugali.
$config[code] not foundI-dokumento ang pangalan ng empleyado, ang iyong pangalan, ang petsa at "Liham ng Pag-aalinlangan" sa itaas ng liham. Maaari kang mag-iwan ng kuwarto para sa iyong pirma sa tuktok, malapit sa iyong pangalan, o sa dulo ng sulat.
Sabihin na ang isyu ay tinalakay dati kung ito ang kaso. Maaari kang magsulat ng isang sulat ng pagsuway bilang isang pormal na follow-up sa isang pulong o pag-uusap.
Makilala kung paano nasira ng empleyado ang patakaran ng kumpanya. Dokumento ang anumang mga pangyayari at mga partikular na tala tulad ng oras, petsa at lokasyon.
Sumangguni sa handbook ng kumpanya at anumang naaangkop na mga seksyon. Isama ang pahina o mga numero ng seksyon para sa sanggunian ng empleyado.
Ipaliwanag na dapat pagwasto ang pag-uugali, at bakit. Depende sa paglabag, na nagsasaad na ang pagwawasto ng pag-uugali ay mapabuti ang kahusayan ng koponan bilang isang kabuuan ay katanggap-tanggap. Kung naaangkop, maaari mo ring isama na ang pagwawasto sa pag-uugali ay magpapabuti sa kalidad ng trabaho ng indibidwal.
Ipaalam sa empleyado ang tungkol sa mga kahihinatnan na haharapin niya kung hindi mapabuti ang pag-uugali. Depende sa sitwasyon, ang isang deadline para sa pagpapabuti ay maaaring naaangkop.
Maglista ng mga hakbang na maaaring gawin ng empleyado upang mapabuti ang kanyang pag-uugali o pagganap. Maging tiyak na posible kapag gumagawa ng mga mungkahi. Nagbibigay ito ng tamang impormasyon ng empleyado at pagkakataon para sa pagpapabuti.
I-print ang sulat ng reprimand sa letterhead ng kumpanya at lagdaan ito. Magbigay ng mga kopya para sa iyong sarili, ang empleyado at ang iyong superbisor. Tanungin ang paunang empleyado o mag-sign at lagyan ng petsa ang iyong kopya para sa iyong mga rekord, at ipaliwanag na ito ay upang kumpirmahin na natanggap niya ang sulat.
Tip
Repasuhin ang lahat ng mga regulasyon bago isulat ang sulat kung ang empleyado ay isang miyembro ng isang unyon.
