Sa mundo ng negosyo, ang mga karaniwang liham ng negosyo ay bahagi ng mahahalagang kasanayan sa komunikasyon sa mga kumpanya, kliyente at vendor. Ang isang business letter ay ginagamit bilang isang paraan ng pagbibigay ng mahalagang impormasyon sa tatanggap tungkol sa anumang mga pagbabago, mga update o balita na dapat ibahagi ng isang organisasyon. Ang mga liham ng negosyo ay pormal na mga dokumento at, sa gayon, dapat nakasulat sa isang propesyonal na tono. Ang mga pamantayan ng pag-format ay nalalapat din upang matiyak na ang mga titik ng negosyo ay may pagkakapare-pareho at isang propesyonal na anyo.
$config[code] not foundBuksan ang iyong application sa pagsusulat sa iyong computer. Ang mga karaniwang liham ng negosyo ay kailangang ma-type, hindi nakasulat sa kamay. Gumawa ng isang blangko na dokumento at i-save ito sa mga file ng iyong computer.
Space down na humigit-kumulang na anim na puwang mula sa tuktok ng pahina. Gusto mong umalis sa kuwarto sa tuktok ng iyong sulat para sa letterhead ng iyong kumpanya, na kung saan ay kung ano ang sulat ay naka-print sa. I-type ang petsa sa kaliwang kaliwa ng pahina. Isulat ang petsa, tulad ng "Setyembre 16, 2011," sa halip na "9/16/11."
Ilipat ang dalawang puwang mula sa petsa. I-type ang pangalan ng addressee, na sinusundan ng kanyang propesyonal na pamagat. Halimbawa, kung tinutugunan mo ang sulat sa CEO ng isang kumpanya, isulat mo ang "John Smith, CEO." Laktawan ang isang linya at isulat ang pangalan ng samahan ng tatanggap. Laktawan ang isa pang linya at isama ang kumpletong address kung saan ipinapadala ang sulat.
I-type ang iyong pagbati dalawang puwang mula sa address sa loob. Para sa isang regular na sulat ng negosyo, isang angkop na pagbati ay "Mahal na Pnoy Smith" na sinusundan ng isang colon.Dapat mong palaging isama ang isang personal na pamagat, tulad ng "Dr," "Ms" at "Mr," maliban kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap. Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng tatanggap, panatilihing neutral ito sa pamamagitan ng pag-aalis ng personal na pamagat at paggamit ng buong pangalan sa pagbati, kaya napupunta ito "Mahal na Chris Smith."
Laktawan ang isang linya at simulan ang katawan ng iyong sulat. I-format ang katawan na may isang pakaliwa, i-block ang setting upang ang iyong mga talata ay mukhang malinis. I-type ang katawan ng iyong sulat sa isang maigsi at propesyonal na paraan. Ang iyong pangunahing punto ay dapat na nakasaad sa pinakadulo simula. Maaari mong isulat, "Ang liham na ito ay tugon sa pagsama-sama sa pagitan ng …" Iwasan ang pagdaragdag ng mga fluff at fillers sa katawan ng iyong sulat. Gustong basahin lamang ng mga tatanggap kung ano ang kailangan nilang malaman.
Mag-iwan ng isang blangkong linya sa pagitan ng mga talata kung ang katawan ng iyong sulat ay mas mahaba kaysa sa isang talata.
Isara ang sulat ng negosyo sa pamamagitan ng pagsasabi ng "Salamat," "Mabait" o "Taos-puso." Ang pagsasara ay dapat pumunta sa isang puwang pagkatapos ng huling linya sa iyong talata ng katawan. Laktawan ang apat na linya at i-type ang iyong pangalan. Ang blangko na espasyo ay gagamitin para sa iyong wet lagda sa sandaling naka-print ang titik.
Ilista ang anumang mga enclosures na inilalapat mo. Laktawan ang isang linya pagkatapos ng iyong nai-type na pangalan at isulat ang mga Enclosures, na sinusundan ng isang colon at pagkatapos ay ang pangalan ng (mga) dokumento na iyong pinapadala kasama ng sulat.
