Ang mga minuto sa pagpupulong ay isang mahalagang tala ng kung ano ang naganap sa isang pulong, kabilang ang mga bagay na tinalakay, mga desisyon na ginawa, mga gawain na nagawa at ipinagkatiwala at mga takdang panahon para sa pagkumpleto na itinakda. Sa isip, ang mga minuto ng pagpupulong ay ginagamit ng parehong mga dadalo sa pulong at sa mga hindi nakuha sa pulong bilang isang reference para sa mga aksyon na kailangang gawin. Ang mga minuto ay ginagamit din sa hinaharap bilang isang mapagkukunan ay dapat na nais ng isang tao na bumalik at sanggunian ang isang partikular na oras o proyekto. Ang mga tala sa pagpupulong ng pananalapi ay kailangang maging detalyado at tiyak na partikular na makikitungo sa mahahalagang numero at istatistika. Kung ikaw ay namamahala sa pagkuha ng mga tala sa pagpupulong ng komite sa pananalapi, tiyaking sundin ng iyong mga tala ang protocol ng kumpanya at sundin ang mga pangunahing alituntunin para sa pagkuha ng epektibo at mahusay na mga tala sa pagpupulong.
$config[code] not foundTandaan ang pangalan ng kumpanya, petsa at oras sa itaas ng dokumento. Kasama rin sa iba pang kaugnay na impormasyon, tulad ng partikular na pangalan ng departamento o pangalan ng koponan o anumang partikular na dahilan na tinawag ang pulong.
Mga dadalo sa record. Ang mga dumalo para sa isang pagpupulong komite sa pananalapi ay kadalasang kasama ang isang tagapangasiwa ng board, mga miyembro ng board at kawani na direktang may kaugnayan sa pinansiyal ng kumpanya, tulad ng isang accountant o tagapangasiwa ng pananalapi. Kung ito ay isang pagpupulong sa pananalapi ng pamahalaan, ang tagapamahala ng lungsod at maging ang alkalde ay maaaring naroroon. Bukod pa rito, ang mga kumpanya sa labas ay maaaring katawanin sa pulong kung may talakayan tungkol sa isang partikular na proyekto. Tiyaking tandaan ang mga pamagat ng tao. Kung kailangan mo, dumaan sa isang sheet ng pagdalo upang matiyak mong makuha ang tamang pangalan ng mga dadalo. Maaari mo ring i-record ang mga pangalan ng mga dadalo na hindi maaaring naroroon ngunit maaaring mangailangan ng kopya ng mga minuto.
Kung may isang adyenda, itala ang iyong mga tala sa pamamagitan ng bawat paksa bilang tinalakay ng paksa. Ang mga paksa sa isang pagpupulong komite sa pananalapi ay kadalasang kinabibilangan ng badyet, partikular na pinansiyal na proyekto, kita o mga pahayag sa pananalapi, mga hinaharap na mga laang-gugulin o mga pagbabago o mga update sa kalendaryo sa badyet. Isama ang mga pangunahing punto ng talakayan at mga sub point sa prose o bullet form depende sa protocol ng kumpanya. Tandaan kung sino ang nagsasalita, anumang mga pangalan o numero na nabanggit, pati na rin ang sinumang kanino isang gawain ay itinalaga at isang takdang petsa para sa gawain.
Itala ang "Iba Pang Negosyo". Matapos na sakop ang mga item sa agenda, lumikha ng isang bagong seksyon na may pamagat na Iba Pang Negosyo. Dito makikita mo ang anumang mga bagong item na pinalaki para sa talakayan. Muli, tandaan ang tagapagsalita, anumang mga petsa o mga numero na tinalakay at anumang nakatalagang mga gawain at mga takdang petsa.
Proofread and address missing information. Bago ka isumite ang iyong mga tala sa pagpupulong tiyakin na sila ay nababasa at naaayon sa gramatika, na walang mga typo at ang mga pangalan ay nabaybay nang wasto. Kung may nawawalang impormasyon na alam mo ay tinalakay, sikaping hanapin ang nawawalang impormasyon. Subukan na isulat ang mga minuto sa lalong madaling panahon pagkatapos ng pulong hangga't maaari habang maaari mo pa ring isipin kung ano ang tinalakay.
