Anuman ang iyong dahilan ay maaaring sa pagtatapos ng isang empleyado o pagwawakas ng iyong sariling trabaho, dapat kang laging magsulat ng isang sulat ng pagwawakas upang idokumento ang dahilan. Maraming mga negosyo ang nangangailangan ng isang sulat sa pagwawakas para sa mga layuning legal upang makapagbigay ng tumpak na pagkilala sa employer o empleyado. Ang isang liham ng pagwawakas ay maaaring maging mahirap na sulat na isulat mula sa alinmang partido, ngunit upang maging propesyonal ito ay dapat gawin.
$config[code] not foundMula sa Employer
I-format ang sulat sa iyong empleyado nang propesyonal. Sundin ang karaniwang format ng sulat sa negosyo. Simulan ang sulat na may petsa sa tuktok ng pahina, na sinusundan ng iyong pamagat, pamagat ng negosyo at impormasyon ng contact, tulad ng isang address at numero ng telepono. I-address ang liham sa empleyado, at sundan kasama ang katawan ng sulat, isang pagsasara ng pahayag bago tapusin ang sulat sa iyong valediction, halimbawa, "Taos-puso," na sinusundan ng iyong pirma.
Buksan ang katawan ng sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa empleyado para sa kanilang serbisyo sa kumpanya. Maaari mong isama ang positibong mga kabutihan o mga partikular na pangyayari na kinikilala kung paano nakinabang ang empleyado sa kumpanya. Ito ay palaging isang magandang kilos upang kilalanin ang anumang mabuting gawa at pagsusumikap sa pamamagitan ng pagpasok nito sa iyong liham.
Ipaliwanag ang tiyak na dahilan o mga dahilan kung bakit natatapos mo ang empleyado mula sa kumpanya. Upang maiwasan ang pagkalito, kailangan mong maging tiyak. Piliin nang wasto ang iyong mga salita habang ang sulat na ito ay maaaring manatili sa rekord ng empleyado.
Tapusin ang sulat sa isang positibong tala. Kung ikaw ay kabilang ang isang pakete sa severance, siguraduhing isama ang anumang impormasyon na maaaring mayroon ka tungkol sa pakete na matatanggap nila. Isama rin kung mayroon kang anumang impormasyon sa ibang pagkakataon para sa empleyado o kung gusto mong magpadala ng mga sulat ng rekomendasyon.
Mag-sign sa iyong sulat at magpadala ng isang kopya sa empleyado pati na rin ang anumang mga superbisor o kinakailangang mga tauhan na dapat ipaalam. Kung nais mong matiyak na ang lahat ng naaangkop na lugar ay sakop, magpadala ng isang kopya sa departamento ng Human Resources ng iyong kumpanya bago ipadala ang sulat sa empleyado.
Mula sa Employee
I-format ang sulat sa iyong empleyado nang propesyonal. Sundin ang karaniwang format ng sulat sa negosyo. Simulan ang sulat na may petsa sa tuktok ng pahina, na sinusundan ng iyong pamagat, pamagat ng negosyo at impormasyon ng contact, tulad ng isang address at numero ng telepono. Pagkatapos piliin ang naaangkop na pagbati, siguraduhin na matugunan ang sulat sa tamang tao sa kumpanya. Sumunod sa katawan ng liham, isang pagsasara ng pahayag at tapusin ang sulat sa iyong pamamaril, halimbawa, "Taos-puso," na sinundan ng iyong pirma.
Buksan ang katawan ng sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa iyong tagapag-empleyo para sa pagkakataong magtrabaho para sa kanilang kumpanya. Maaari mong isama ang mga positibong benepisyo at kaalaman na nakuha mo habang nagtatrabaho para sa kumpanya. Ito ay palaging isang magandang kilos upang kilalanin ang mga benepisyo at edukasyon na ibinigay ng kumpanya para sa iyo.
Ipaliwanag ang tiyak na dahilan o mga dahilan kung bakit ka umaalis sa kumpanya. Upang maiwasan ang pagkalito, kailangan mong maging tiyak. Piliin nang wasto ang iyong mga salita habang ang sulat na ito ay maaaring manatili sa iyong rekord.
Tapusin ang sulat sa isang positibong tala. Isama ang mahusay na mga hangarin para sa iyong mga kapwa empleyado, mga boss at sinuman na maaaring makita ang iyong sulat.
Mag-sign sa iyong sulat at magpadala ng isang kopya sa employer, pati na rin ang anumang mga superbisor o iba pang mga kinakailangang tauhan na dapat ipaalam.
