Mga Tanong ng Hypothetical Interview para sa isang Assistant Executive Development

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang executive assistant development ay gumagana malapit sa mga executive sa isang iba't ibang mga fundraising, administratibo, at personal na mga gawain. Sa isang pakikipanayam para sa posisyon na ito, tinutuklasan ng mga tagapanayam ang nakaraang karanasan sa pamamahala, pangangalap ng pondo at kaalaman sa pag-unlad, at ang estilo ng trabaho ay angkop sa ehekutibo ng pagkuha. Ang isang pakikipanayam para sa posisyon ng executive assistant development ay karaniwang tumatagal ng mas mababa sa isang oras at naka-focus sa tatlo o apat na pangunahing lugar.

$config[code] not found

Karanasan sa Pamamahala

Ang isang executive assistant ng pag-unlad ay isang senior na posisyon ng administratibo. Mahalaga na magtanong upang makatulong na matukoy ang mga kwalipikasyon para sa pamamahala ng mga kumplikadong proseso na may kaugnayan sa pangangalap ng pondo at pag-unlad. Ang mga lugar na tumutuon sa isama ang mga responsibilidad ng mga tiyak na posisyon, kanino nila sinusuportahan at kung anong mga lugar ng mga operasyon at pangangasiwa ang kanilang responsibilidad. Ang mga tukoy na katanungan na itanong ay isama ang "Mangyaring talakayin kung paano mo malalapit ang isang kumplikadong proyekto upang ayusin ang mga taon ng mga rekord sa pag-unlad at mga file?" at "Anong proseso ang magagamit mo upang makilala ang isang sistema ng software upang matulungan ang iyong ehekutibo na mas mahusay na pamahalaan ang mga contact at listahan ng fundraising?"

Suporta sa Ehekutibo

Bilang karagdagan sa pangkalahatang karanasan sa pamamahala, ang isang kandidato para sa posisyon na ito ay dapat magkaroon ng direktang karanasan na nagtatrabaho para sa isang ehekutibo. Ang mga pangkalahatang posisyon ng administrasyon ay kadalasang may iba't ibang mga kinakailangan kaysa mga posisyon ng executive assistant. Dapat malaman ng mga interbyu kung ang isang kandidato ay may karanasan na nagtatrabaho ng isa-sa-isang may ehekutibo sa pag-unlad, namamahala ng mga kalendaryo, namamahala sa komunikasyon at gumagawa ng mga espesyal na proyekto. Ang mga hypothetical na tanong upang higit pang tuklasin ang lugar na ito ay kasama ang "Paano ka makikipag-usap sa ehekutibo na ito araw-araw upang tulungan siyang tumuon sa mga pangunahing priyoridad na may kaugnayan sa pangangalap ng pondo at pag-unlad?" at "Ano ang pinakamalaking aral na natutunan mo nang direktang nagtatrabaho sa mga tagapangasiwa na tutulong sa iyong magtagumpay sa papel na ito? Tumutok partikular sa mga kasanayang makakatulong sa iyo na suportahan ang isang executive ng pag-unlad na may malaking responsibilidad sa pangangalap ng pondo, madalas na pagpupulong, at mga layunin sa pananalapi pindutin ang bawat taon. "

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Pagpopondo at Pagpapaunlad

Ang isang executive assistant development ay malamang na maging malalim na kasangkot sa proseso ng fundraising at pag-unlad. Ang kaalaman sa mga lugar tulad ng nagdadalubhasang software sa pag-unlad, pamamahala ng mga komunikasyon at outreach sa mga donor at nagtatrabaho sa mga donor upang kilalanin ang mga donasyon ay kapaki-pakinabang. Maaaring magtanong ang mga interbyu sa mga hypothetical na tanong upang sukatin ang kaalaman sa lugar na ito tulad ng "Paano mo magdidisenyo ng isang proseso upang subaybayan at kilalanin ang mga donasyon sa buong taon?" at "Maaari mong ilarawan ang mga pangunahin at pang-administratibong mga priyoridad ng isang kawani ng pangangalap ng pondo sa buong taon?"

Pangkalahatang Estilo ng Trabaho

Ang isang katulong sa isang senior development executive ay malamang na harapin ang mga mahirap na karanasan, kabilang ang mga nakikipagkumpitensya na deadline, mga katanungan at mga desisyon ng donor tungkol sa pagbabahagi ng sensitibong impormasyon. Ang magagandang kandidato ay makakapagsalita sa mga puntong ito, batay sa kanilang nakaraang karanasan at bilang tugon sa mga hypothetical na katanungan. Ang ilang mga halimbawa ng mga tanong sa panayam na itanong ay isama ang "Maari ba kayong magbahagi ng isang halimbawa kung saan kayo nakipag-ugnayan sa isang mahirap na donor at kung paano ninyo nalutas ang problema na kinakaharap ninyo?" at "Paano mo mahawakan ang isang halimbawa ng isang kasamahan na humihiling ng impormasyon sa pananalapi o pangangalap ng pondo na iyong pinaghihinalaang ay maaaring kumpidensyal, kung hindi mo agad maabot ang iyong superbisor?"