Sa maraming mga kumpanya, ang departamento ng human resources ay humahawak sa lahat ng mga rekord ng tauhan ng bawat empleyado, nakaraan at kasalukuyan. Ang mga rekord na ito ay ayon sa kaugalian na pinananatili sa papel, lumilikha ng mga isyu sa imbakan, ang kakayahang makahanap ng mga tala at kahabaan ng buhay. Ang pagpapalit sa isang nakakompyuter na sistema ng tauhan ay maaaring makatulong na malutas ang ilan sa mga isyung ito.
Space
Ang pagpapanatili ng mga tala ng papel ay tumatagal ng maraming espasyo. Ang higit pang mga empleyado ng isang kumpanya ay may, mas maraming espasyo na kailangan nito upang iimbak ang lahat ng mga talaan, lalo na kung ang kumpanya ay nagpapanatili ng mga tala para sa mga nakaraang empleyado. Ang isang nakakompyuter na sistema ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na maglipat ng mga dokumento ng papel sa digital form, na tumatagal lamang ng espasyo para sa computer. Karamihan sa mga computer ay may maraming hard drive na espasyo upang iimbak ang lahat ng kinakailangang talaan ng empleyado. Pagkatapos ay libre ang isang kumpanya upang gamitin ang dating espasyo ng imbakan para sa mga tala ng papel para sa ibang opisina o ibang uri ng imbakan.
$config[code] not foundAccessibility
Ang mga tala ng papel, kahit gaano kahusay ang mga ito ay isinampa, ay maaaring tumagal ng ilang minuto upang maghanap para sa bawat partikular na impormasyon. Dapat mong mahanap ang file para sa tamang empleyado, na karaniwan ay madali hangga't ang mga file ay pinananatili sa mahusay na alpabetikong pagkakasunud-sunod, ngunit maaari pa ring kumuha ng oras depende sa kung gaano karaming mga filing cabinets kailangan mong lakarin kasama upang makuha ito. Pagkatapos nito kailangan mo pa ring mahanap ang partikular na dokumentong kailangan mo, na maaaring tumagal ng oras, lalo na kung ang file ng empleyado ay makapal. Gayunpaman, kung ang sistema ng tauhan ay naka-imbak sa isang computer, ilang segundo upang maghanap ng impormasyon na iyong hinahanap sa pamamagitan ng mga tampok sa paghahanap ng computer. Maaaring tingnan ng mga employer ang mga file mula sa maraming mga computer, at kahit mga tanggapan na matatagpuan sa maramihang lungsod, pati na rin.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingOras
Bilang karagdagan sa pag-save ng oras kapag naghahanap ng mga tukoy na dokumento sa loob ng mga file na papel, ang mga tagapag-empleyo ay maaaring makatipid ng oras sa iba pang mga paraan. Kung ang isang tagapag-empleyo ay nangangailangan ng file ng papel ng isang tao dahil sa pagkilos ng pagdidisiplina o para sa pagsusuri ng pagganap, kailangan niyang maghintay para sa isang tao na hanapin ang file at ihatid ito sa kanya. Kapag ang computer ay nakakompyuter, maaari lamang niyang tingnan ang impormasyon sa kanyang computer nang hindi na kailangang maghintay. Ang pag-filing ng mga dokumento ay tapos na nang mas mabilis, na nagse-save ng oras sa pag-file.
Istatistika
Kung minsan ang mga employer ay umaasa sa mga istatistika upang suriin ang kanilang mga empleyado at ang mga pangangailangan ng kumpanya. Kapag ang mga talaan ng tauhan ay nakakompyuter, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magtuturo sa computer na magtipon ng mga tiyak na istatistika, tulad ng mga antas ng output, mga pagliban o mga rate ng paglilipat, upang makahanap ng mga paraan upang mapabuti ang kumpanya. Ang mga istatistika na ito ay maaaring magbigay ng isang tagapag-empleyo ng maraming impormasyon. Kung hiniling ng itaas na pamamahala ang mga istatistika na ito, ginagawang madali ng kompyuter ang impormasyon at mabilis na lumikha ng isang graph upang mas mahusay na ilarawan ang mga istatistika.
Mga Trend
Ang ilang empleyado ay nagpapakita ng mga uso sa kanilang mga gawi sa trabaho na maaaring magpaliwanag sa isang tagapag-empleyo sa mga potensyal na isyu. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng isang ugali ng pagtawag sa sakit minsan isang pares ng mga linggo sa eksaktong parehong araw ng linggo. Ang ilang mga empleyado ay pinili ang Lunes o Biyernes upang pahabain ang katapusan ng linggo, samantalang ang iba ay pumili ng mas maingat na ruta sa pamamagitan ng paggamit ng isang araw sa kalagitnaan ng linggo. Ang isang nakakompyuter na sistema ng tauhan ay maaaring makatulong sa isang tagapag-empleyo na makilala ang mga uso tulad ng mas madali kaysa umasa sa mga tala ng papel at memorya.
