Ang mga kawani ng pagdalo ay nagtatrabaho sa iba't ibang mga organisasyon, tulad ng mga institusyong pang-edukasyon at negosyo ng lahat ng sukat, kung saan sinusubaybayan nila ang pagdalo ng mga estudyante at kawani. Ang posisyon na ito ay karaniwang bahagi ng dibisyon ng human resources. Ang pakikipanayam para sa posisyon ng klerk sa pagdalo ay nagsasangkot ng mga katanungan na may kaugnayan sa organisasyon, pamamahala ng oras, interpersonal na pakikipag-ugnayan at resolusyon ng pag-aaway.
Mga Kasanayan sa Organisasyon
Ang mga kawani ng pagdalo ay may mga tumpak na tala ng mga pumasok sa klase o nagtatrabaho sa araw na iyon at kung sino ang hindi. Sila rin ay nagtatala ng impormasyon tungkol sa sanhi ng kawalan. Kung ang isang tala ng doktor o iba pang pagpapatunay ay ipinagkakaloob, kinopya nila at itala sa file ng indibidwal na ipinagkaloob ang dokumentasyon. Ang isang mataas na antas ng kakayahan sa organisasyon ay kinakailangan para sa klerk ng pagdalo sa trabaho. Ang mga angkop na tanong sa interbyu ay maaaring isama, "Paano mo pinananatili nang organisado sa iyong pang-araw-araw na gawain?" o "Paano mo masisiguro na ang mga tala ng pagdalo ay mananatiling napapanahon?"
$config[code] not foundInterpersonal Skills
Ang mga kawani sa pagdalo ay nakikipag-ugnayan sa kawani ng isang organisasyon o mga mag-aaral ng isang institusyon. Nakikipag-ugnayan din sila sa kanilang tagapamahala, iba pang senior management at kapwa kawani. Ang pagkakaroon ng malakas na kasanayan sa interpersonal ay tumutulong sa pagbuo ng malakas na pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan sa lahat ng antas ng samahan. Ang mga potensyal na tanong na nagbibigay ng mga tagapamahala ng mapagkukunan ng tao na may pangkalahatang ideya ng mga kasanayan sa interpersonal ay kinabibilangan ng, "Paano ka nagkakaroon ng malakas na pakikipagtulungan sa iyong mga kapantay?" at "Paano mo ginagamit ang iyong mga kasanayan sa interpersonal upang bumuo ng mga epektibong relasyon sa trabaho?"
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPamamahala ng Oras
Ang pamamahala ng oras ay dapat na magkaroon ng kasanayan para sa isang klerk sa pagdalo. Ang oras sa loob ng araw ay dapat na nakatuon sa pagkuha ng pagdalo, pag-update ng mga file, pag-check ng email, pagtugon sa mga tanong mula sa mga tagapamahala at pagkumpleto ng anumang kinakailangang pagbasa sa pag-unlad ng propesyonal. Ang isang maikling dami ng oras bawat araw ay inilaan din sa pagsagot sa mga tawag sa telepono na may kaugnayan sa negosyo ng kumpanya at pagdalo sa mga pulong ng kawani at may-katuturang mga update. Ang pagkakaroon ng kakayahang pamahalaan ang nakikipagkumpitensya prayoridad ay isa pang pangunahing kasanayan para sa isang klerk sa pagdalo. Mga tanong tulad ng, "Paano mo pinamamahalaan ang iyong oras upang harapin ang nakikipagkumpitensya mga prayoridad?" magbigay ng panel ng pakikipanayam na may pagkakataon na masukat ang mga kakayahan sa pamamahala ng oras.
Pag-ayos ng gulo
Ang pamamahala ng kontrahan at pagharap sa mga isyu ay isa pang bahagi ng araw-araw na gawain para sa isang klerk sa pagdalo. Ang mga kawani, mag-aaral o iba pang kliyente ng klerk sa pagdalo ay maaaring magkaroon ng mga isyu sa mga araw na sila ay iniulat na wala o may mga isyu sa kung paano ang kawalan ay iniulat. Humihingi ng mga interbyu, "Paano mo lumalapit ang labanan sa trabaho?" at "Paano mo nakikitungo sa isang empleyado na nababahala dahil wala siyang oras?" magbigay ng isang sulyap sa kung paano ang reaksyon ng empleyado sa mga mapaghamong sitwasyon.
