Ang isang klerk ng automation ng opisina ay isang administratibong propesyonal na nagsasagawa ng mga tungkuling pang-clerikal para sa mga opisina ng gobyerno. Ang mga klerk ng automation ng opisina ay responsable para sa daloy ng komunikasyon, dokumentasyon at pagpapatakbo sa iba't ibang mga bahagi ng kanyang kagawaran. Saklaw ng kanilang mga tungkulin mula sa pagsagot sa mga tawag sa telepono at pagbalangkas ng mga liham sa pananaliksik at ulat ng mga protocol. Ang mga empleyado sa pag-aautomat ng opisina ay nagbibigay ng mahalagang suporta sa pangangalakal sa larangan, panloob na tanggapan at mga tauhan ng superbisor upang matiyak ang makinis na mga pagpapatakbo sa lahat ng antas ng departamento ng nagpapatrabaho.
$config[code] not foundKinakailangan ang mga Kasanayan
Ang mga klerk ng automation ng opisina ay dapat organisado, pasyente at matulungin sa detalye upang matiyak na ang mga komunikasyon at pakikipag-ugnayan sa interoffice ay tumatakbo nang maayos. Dapat silang magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa interpersonal at magagawang mahawakan ang mga pakikipag-ugnayan sa maraming tao mula sa parehong loob at labas ng departamento. Ang mga empleyado ng automation ng opisina ay dapat ding magkaroon ng kaalaman sa at maaaring magpatakbo ng iba't ibang uri ng kagamitan sa opisina, kabilang ang mga copier, mga aparatong sumusukat ng mail, mga fax machine at mga network na personal na computer.
Pangunahing Pananagutan
Habang nasa tungkulin, ang mga klerk ng automation ng opisina ay pangunahin na namamahala sa iba't ibang mga gawain sa pangangasiwa sa ngalan ng mga tauhan ng superbisor, kabilang ang mga komunikasyon sa telepono, paghahanda ng dokumento, mga draft na liham, pagpapanatili ng database at sa ilang mga kaso, pananaliksik na pananaliksik. Ang mga tanggapan ng automation ng opisina ay tumutugon rin sa mga kahilingan para sa agarang suporta sa tanggapan, tulad ng mga paghahanap ng data, mga drafts ng memo ng opisina o pagkuha ng sanggunian. Sila rin ay nag-catalog at namamahala ng mga tala ng departamento at mga file para sa mabilis at mahusay na pagsasauli. Ang mga empleyado ng automation ng opisina ay patuloy na nakikipag-ugnayan at nakikipagtulungan sa iba't ibang antas ng mga tauhan ng departamento upang matiyak ang pangkalahatang komunikasyon ng tunog ng departamento.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPangalawang Mga Gawain
Bagaman iba't iba ang tungkulin ng automation ng opisina sa kanilang mga pangunahing tungkulin, nagsasagawa rin sila ng mga sekundaryong pag-andar tulad ng pagsasanay sa mas bagong mga klerk, pagdalo sa mga pulong ng kawani at pakikilahok sa mga sosyal na pag-andar ng departamento na ginagampanan ng mga piknik at mga piyesta opisyal na sumusuporta sa pagkakaisa ng opisina. Ang ilang mga klerk ng automation ng opisina ay nagsasagawa ng mga gawain sa kanilang sariling inisyatiba, tulad ng paglikha ng mga tsart na may larawan, kalendaryo o motivational poster upang mapabuti ang kapaligiran ng opisina. Ang mga klerk ng automation ng opisina ay minsan ay binibilang upang sakupin ang mga responsibilidad sa pangangasiwa ng mga superbisor o kapwa na clerk sa ilang mga okasyon.
Profile ng Background
Ang mga klerk ng pag-aautomat ng opisina na pinagtatrabahuhan ng pamahalaan ay dapat na mga mamamayang U.S. na 18 taong gulang o mas matanda. Karamihan sa mga kagawaran ay nangangailangan ng hindi bababa sa anim na buwan ng may-katuturang pangkalahatang karanasan sa opisina at ang kakayahang umangat ng hindi bababa sa £ 20. Ang lahat ng mga klerk ng automation ng opisina ay kinakailangang magpasa ng pagsisiyasat sa background para sa isang kumpidensyal na seguridad na clearance o mas mataas na magkaroon ng access sa mga personal na data file. Dapat na nakarehistro ang mga kawani ng automation ng opisina ng Lalawigan para sa Serbisyo ng Pinipili.
