Ang serye na ito ay kinomisyon ng UPS. |
Noong dekada ng 1990 ay nagmamay-ari kami ng art gallery. Isa sa mga hamon ang namamahala ng imbentaryo. Ito ay isang partikular na hamon sa paligid ng mga Piyesta Opisyal, kapag ang ilang mga item sa aming stock ay mabilis na lumipat - pangunahin ang mas maliit, mga bagay na pinipili ng regalo na $ 100 o mas mababa.
Ang aming proseso para sa pagsubaybay at pamamahala ng imbentaryo ay binubuo ng mga sulat-kamay na mga listahan ng naisip namin na nasa stock kami. Sinasabi ko "kung ano ang aming naisip na mayroon kami sa stock" dahil ang mga listahan ay tended upang mawala. Ang walang kadahilanan kung ano ang mayroon kami sa stock ay hindi kailanman natapos na tumutugma sa kung ano pa rin sa aming listahan ng imbentaryo.
$config[code] not foundNakikita mo, isang problema ay kapag nagkakaproblema ang mga bagay at may isang taong nagtanong para sa isang bagay, tatakbo kami sa bodega sa likod, ugat sa paligid, hanapin ang anumang nais ng customer, at ilabas at ibenta ito. Ang pagiging nagmadali upang maihatid ang customer, madalas naming nakalimutan na i-cross off ang listahan ng natitirang hindi nabentang imbentaryo. Kaya ang aming mga rekord ng kung ano ay naiwan sa stock ay hit o miss.
Mas mas masahol pa, sa mga listahan ng papel ay napakaliit naming kakayahang pag-aralan ang aming mga pattern ng paggamit ng imbentaryo. Na ginawa ito mahirap upang mag-forecast ng aming mga hinaharap na pangangailangan sa imbentaryo … at maiwasan ang alinman sa pagtakbo o pag-order ng higit sa maaari naming ibenta. Wala kaming simpleng data upang gawin ang mga ganitong uri ng hatol. Sa halip umaasa kami sa mga guesstimates at memorya, o paminsan-minsan ay dumadaan sa matrabahong proseso ng pagtingin sa mga indibidwal na stock invoice at mga singil ng pagbebenta ng anumang binili namin noong nakaraang taon, sinusubukang i-decipher ang dinaglat na mga paglalarawan at hindi maintindihan na mga numero ng stock.
Higit sa na, ang mga bagay ay naging mas kumplikado sa pagbalik. Kapag nakuha namin ang pagbalik namin ay may maliit na upang suriin ang mga ito laban. Ang mga ibinalik na bagay ay talagang nahulog sa isang itim na butas.
Well, kung ano ang maaari kong sabihin, maliban na kami ay isang startup. Iyon ay ang aming unang pandaraya sa tingian. Kaya marahil tayo ay maaaring excused bahagyang para sa hindi pagkakaroon ng isang point-of-sale (POS) at sistema ng imbentaryo na maaaring makatulong sa amin na pamahalaan ang imbentaryo. Ngunit maraming mga maliliit na negosyo ang nasa katulad na bangka na nagtatrabaho mula sa papel at panulat, o marahil sa mga sistema ng spreadsheet ng Excel. Ayon sa ulat na "Pagkuha ng Stock of Your Inventory" (PDF) ng Wasp Barcode, 30% ng mga maliliit na negosyo ay katulad namin, gamit ang pen at papel. Higit pang mga kahanga-hanga, 23% ng mga maliliit na negosyo ay gumagamit ng NO sistema ng pagsubaybay ng imbentaryo sa lahat.
Ang mga ibalik ay lamang ng isang maliit na bahagi ng aming mga isyu sa pamamahala ng imbentaryo, dahil lamang kami, mahusay … maliit. Ngunit ang pagbalik sa anumang negosyo ay maaaring mabawasan ang iyong ilalim na linya kung hindi mo pangasiwaan ang mga ito nang mahusay - at sa ilang mga negosyo ay nagbabalik ay isang pangunahing isyu sa gastos. Ayon sa isang whitepaper (PDF) ng Reverse Logistics Association:
Ang reverse logistics ay kumakatawan sa isa sa pinakamalaki at pinakapinabayaan na pagkakataon upang makatulong na mabalik ang kita sa isang kumpanya. Gayunpaman, napakakaunting mga kumpanya ang gumagawa ng isang mahusay na trabaho sa pagtugon sa isyung ito. Ang mga analyst ay nagbababala na maliban kung ang mga kumpanya ay naglagay ng mga sistema at proseso sa pagkuha ng isang makabuluhang bahagi ng gastos, ang mga pagbalik ay may malaking epekto sa kakayahang kumita. Ang mga nangungunang eksperto ay nagtataguyod na ang karamihan sa mga kumpanya ay tinatanaw ang kanilang reverse logistics supply chain at nawawala ang mga pagkakataon upang mapabuti ang mga margin pati na rin ang kasiyahan ng customer at katapatan. Ito ay maaaring dahil sa ang katunayan na ang mga kumpanya ay nawawala ang malaking larawan pagdating sa pamamahala ng pagbalik.
Iyon ay kung saan ang mga sistema ng teknolohiya, kabilang ang mga barcode, ay pumasok. Ang Kabilang sa Reverse Logistics Association whitepaper ay nagpapatuloy upang ipakilala ang mga pinakamahusay na kasanayan na may kaugnayan sa paggamit ng mga barcode upang pamahalaan ang pagbalik:
Ang nakabalik na produkto ay dapat na bumalik sa bar code na maaaring ma-scan upang mabawasan ang paghawak. Bilang karagdagan, ang ilang mga kumpanya ay nagiging mga makabagong pamamaraan ng transportasyon upang makatulong na mapabilis ang pagtanggap ng mga kalakal. Ang isang paraan ng mga kumpanya ay nagsisimula upang galugarin ay upang pagsamahin ang pag-aayos na bumalik sa mas malaking pagpapadala. Maaaring mabawasan ng mga kumpanya ang mga gastos sa transportasyon sa pamamagitan ng pag-uugnay ng mga pagpapadala na bumalik na may mas malaking mga pagpapadala.
Kapag ang mga kumpanya ay may isang bumalik na produkto sa kanilang pag-aari, ang item ay maaaring gastusin araw, linggo, kahit na buwan sa isang shelf naghihintay na sinusuri dahil ang prosesong ito ay madalas na ginagawa sa isang case-by-case na batayan. Ang pagsusulit, pag-uuri, at pag-grado ng mga bumalik na produkto ay matrabaho at matagal na gawain. Maaaring i-streamline ang proseso kung ang isang kumpanya ay sumasailalim sa mga pagbabalik sa mga pamantayan ng kalidad at gumagamit ng mga sensor, bar code, at iba pang mga teknolohiya upang i-automate ang pagsubaybay at pagsubok.
Kahit na gumamit ka ng ilang uri ng sistema ng pagsubaybay sa imbentaryo kasama ang mga barcode upang pamahalaan ang iyong papalabas na supply chain, ang proseso ng pagbalik ay maaaring mangailangan ng mga espesyal na pangangailangan. Sa ulat na ito sa reverse logistics (PDF):
Ang mga kompanya ay madalas na nagkakamali na naniniwala na ang mga papalabas na operasyon ay maaari ring humawak ng mga pagbabalik sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng lahat ng bagay sa kabaligtaran. Gayunpaman, dapat na pamahalaan ang mga operasyong baligtaran ng ilang mga natatanging function na hindi kasama sa mga papalabas na operasyon, hal., Koleksyon ng mga hindi napapanahong, hindi ginustong o nasira na mga produkto pati na rin ang packaging. Ito ay din ang kaso na ang mas kumplikado ang produkto, mas mataas ang porsyento ng mga nagbalik dahil sa maraming mga kadahilanan kasama ang higit pang mga variable na maaaring magkamali, mas maraming mga numero ng hindi karapat-dapat na mga operator, at madalas na regulated end-of-buhay na disposisyon.
Sa ibang salita, ang iyong buong proseso ng pagbabalik ay dapat na masuri at ang mga iniaatas na isinasaalang-alang kapag nag-set up ka ng isang sistema ng barcode, kung inaasahan mong ito ay matugunan ang mga pagbalik.
Kaya kung ang mga barcode na nakahanay sa mga sistema ng POS at / o mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay gumagawa ng isang cost-effective na solusyon upang makatulong na makatipid ng pera mula sa pagbalik, kung gayon ano ang kailangan mo para sa isang sistema? Alinsunod sa ulat na "Pagkuha ng Stock of Your Inventory," isang sistema ng barcode ay tapat:
Ang paggamit ng mga barcode, ang software ng pagkontrol ng imbentaryo ay sinusubaybayan ng isang numero ng item. Habang ito ay karaniwang isang numero na iyong nilikha para sa isang item ng imbentaryo, maaari rin itong maging umiiral na produkto o numero ng UPC ng item. Maaari ring subaybayan ng software ang mga item ng imbentaryo sa pamamagitan ng serial number, numero ng lot, code ng petsa, at papag. Maaaring masubaybayan ang mga item sa isang PC o mobile device. * * * Ang mga solusyon sa imbentaryo ay dapat magbigay ng kapangyarihan sa iyong negosyo upang maging proactive, kasalukuyan at tumpak.
Sa pangkalahatan kailangan mo ng ilang uri ng software upang pamahalaan ang imbentaryo; disenyo ng barcode at pag-label ng software; printer na may kakayahang mag-print ng mga label ng barcode; at mga scanner upang i-scan ang mga barcode sa pagbalik. Para sa higit pa sa kung ano ang kinakailangan, kasama ang kapaki-pakinabang na mapagkukunan, tingnan ang: Gabay sa Paggamit ng Mga Barcode sa Iyong Negosyo.
Bottom line: maraming mga negosyo, mula sa tingian sa pagmamanupaktura, ay maaaring makinabang mula sa mga sistema ng barcode upang pamahalaan ang imbentaryo. Upang mahawakan ang pagbalik at maiwasan ang pagguho ng margin dahil sa halaga ng pagbalik, siguraduhing ang iyong sistema ng barcode ay partikular na idinisenyo upang makatulong na pamahalaan ang pagbalik. Ang isang analyst ng negosyo o katulad na tao ay maaaring suriin ang iyong mga panloob na proseso upang tiyakin na ang proseso ng pagbalik ay nai-map out at natugunan sa anumang pagpapatupad ng teknolohiya.
5 Mga Puna ▼