Paano sa Multi-Task

Kung ikaw ay isang ehekutibo, superbisor, tagapamahala, magulang o asawa, lahat ay may kakayahang mag-multi-gawain. Ito ay isang kumbinasyon ng organisasyon, pamamahala ng oras, pag-iiskedyul at paghahanda.

Paghahanda: Alam mo mayroon kang isang mahabang araw sa hinaharap, na may maraming mga gawain upang magawa, kabilang ang mga panayam, kawani ng pag-iskedyul, tatlong pulong at maraming mga ulat upang makumpleto. Simulan ang iyong araw na may isang mainit na shower upang i-clear ang iyong ulo at isang tasa ng tsaa o kape upang makuha ang iyong dugo pagpunta. Ang almusal ay lakas ng enerhiya at utak! Magkaroon ng masustansyang mangkok ng oatmeal at ilang mga strawberry bago mo matumbok ang kalsada! Sa panahon ng almusal, tangkilikin ang pamilya (kung magagamit) pag-uusap. Huwag isipin ang iyong mga pang-araw-araw na tungkulin hanggang makarating ka sa opisina!

$config[code] not found

Ang iyong unang gawain sa opisina ay upang makagawa ng isang listahan o iskedyul para sa iyong araw. Kailangan mong malaman ang mga oras at lugar ng iyong mga pagpupulong at mga panayam. Ang pagkakaroon ng isang organizer o paggamit ng iyong (mga) kalendaryo na may mga puwang ng oras ay magiging lubos na tulong sa iyo.

Gamit ang iyong kalendaryo / tagapag-ayos, gamitin ang iyong mga hindi nagamit na mga puwang ng oras para sa iba pang mga gawain na kailangan mong maisagawa sa araw na iyon. Tandaan kung gaano karaming oras ang dapat gawin ng bawat gawain, at mga hakbang na maaari mong gawin upang gawing mas madali para sa iyong sarili na matapos. Halimbawa, i-save ang isang ulat habang binubuksan ang isa pa. Habang nagpapasok ng simpleng data work, gumawa ng isang tawag sa telepono upang matapos ang isa pang gawain.

Ang pagbabago ay mangyayari. Ayusin ang iyong iskedyul nang naaayon, prioritize at ayusin batay sa gawain na ibinigay. Kung makakakuha ka ng isang "ulat na nararapat kaagad" mula sa iyong amo, palitan ang oras na gagawin mo ito sa isa pang gawain na may mas mababang priyoridad.

Tip

Sa iyong listahan para sa araw, mag-iskedyul ng mga item na magkasama na magagawa mo nang sabay. Panatilihing malamig kapag nangyayari ang pagbabago. Maaari mong magawa ang anumang bagay! Isyu, lutasin, isyu, malutas!