Sa lahat ng mga avenues na magagamit para sa pakikipag-ugnayan, networking, at pag-aaral ito ay maaaring maging mas mahirap kaysa kailanman upang pamahalaan ang iyong oras epektibo at produktibo. Kahit na ang lahat ng tinatawag na 'mga produkto ng pagpapahusay ng pagiging produktibo' ay maaaring maging mga oras na pagnanakaw.
$config[code] not foundKaya ano ang gagawin mo kapag nawala mo ang iyong pagiging produktibo? Ipatupad ang prosesong ito ng 3 hakbang upang makuha ang iyong sarili pabalik sa track.
1. Discovery
Bago mo maayos ang problema dapat kang magkaroon ng isang malinaw na pagtingin sa kung paano mo aktwal na paggastos ang iyong oras, kung ano ang hindi mo tapos na, at kung ano ang kailangan mo / gusto mong magawa. Tunog simple. Ang punto ay hindi ka maaaring pumunta sa hakbang na resolusyon kung hindi mo alam kung ano ang kailangang malutas o saan mo gustong pumunta. Bukod pa rito, dapat mong bigyan ng ilang tunay na pag-iisip kung paano mo epektibo ang pag-ooperate. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng teknolohiya upang panatilihing organisado at epektibo ang kanilang sarili. Ang ibang tao ay kailangang gumamit ng papel - tulad ng paggawa ng mga listahan. At iba pa ay gumagamit ng kombinasyon ng papel at teknolohiya upang lumikha ng isang sistema.
Sinumang ikaw ay, gamitin ang sistema na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Ang pagsisikap na gumamit ng mga tool sa web batay sa pagiging produktibo ay maaaring hindi ang pinakamahusay na paraan para sa iyo. Huwag gamitin ang mga ito kung hindi ka naka-wire na paraan (kaya na magsalita).
Para sa pinakamahabang panahon nadama kong bigo dahil hindi ko nakukuha ang aking pagsusulat. Nang ako ay napunta sa proseso ng pagkatuklas, natanto ko ang mga sumusunod:
a. Isinulat ko ang pinakamahusay sa umaga
b. Ako ay nag-iiskedyul ng mga pagpupulong at mga kliyente sa umaga
c. Nakakakuha ako sa sarili kong paraan at lumikha ng sitwasyon na isang balakid sa aking pagsusulat
Voila! Alam ko ngayon kung bakit ako ay walang bunga.
2. Desisyon
Sa sandaling makumpleto mo ang Hakbang 1, oras na upang malaman kung paano baguhin ang iyong mga proseso upang mapahusay mo ang iyong pagiging produktibo. Maaaring ito ay kasing simple ng pagbabago kapag gumagawa ka ng ilang mga bagay. Siyempre, ito ay depende sa kung ano ang nakakakuha sa iyong paraan.
Tinutukoy ko pagkatapos ng ilang pagsisiyasat na ang pinakamahusay na paraan para mapahusay ang aking pagiging produktibo ay mag-iskedyul ng mga kliyente at mga pulong sa hapon. Sa ganitong paraan maaari kong i-block ang karamihan sa mga umaga para sa pagsulat. Ako ay parang totoo tungkol sa mga pulong na wala sa aking kontrol. Ang susi ay upang harapin ang mga umaga na ay sa aking kontrol. Nagpasiya rin akong maghintay upang buksan ang email ko hanggang sa magawa ko ang ilang mga gawain. Lumikha ako ng isang listahan ng gabi bago ang lahat ng mga bagay na kailangan ko / nais na magawa sa susunod na araw. Kapag bumabangon ako sa umaga, sumulat ako at pagkatapos ay pindutin ko ang listahan. Hindi ko binubuksan ang email ko hanggang makumpleto ko ang mga pinaka-kritikal na item. Maaari ko bang sabihin sa iyo na ito ay kamangha-manghang kung magkano ang maaari mong gawin kung hindi mo sinuri ang iyong email sa lahat ng oras.
Ang punto ay ito - Natuklasan ko na ang email ay isang kaguluhan. Ito ay patuloy na nakakaabala sa aking pag-iisip. Sa pamamagitan ng pagpapaliban nito ako ay naging mas produktibo. Ginagamit ko pa rin ang pamamaraang ito.
Pag-alam kung sino ka ay kritikal sa yugto ng desisyon. Sinubukan ko na gumamit ng mga tool sa web batay sa produktibo. Hindi nila nagawa nang mabuti para sa akin. Gumagamit ako ngayon ng mga gawain ng Outlook, kalendaryo, at mga listahan ng gagawin. Na tumutulong sa akin na manatiling produktibo. Gumagamit din ako ng pads ng papel. Ang kumbinasyon ay isang nagwagi. Ako yan. Ang iyong trabaho ay magpasya batay sa iyong tapat na pagtatasa kung ano ang gumagana para sa iyo.
Kapag nakilala mo kung paano pinakamahusay na gumagana ang iyong trabaho, siyasatin ang mga opsyon na magagamit mo batay sa impormasyong iyon.
Isang puna tungkol sa Social Media dito - ito ay maaaring maging isang MALAKING oras na magnanakaw. Ang payo ko ay iiskedyul ang oras na gagawin mo sa Social Media at kung ano ang gagawin mo dito. Ang anumang diskarte sa Social Media ay dapat na binuo sa paligid kung ano ang inaasahan mong makamit sa pamamagitan ng paggamit ng S.M.
3. I-deploy
Ngayon ay oras na upang ilagay ang iyong plano sa pagkilos. Hindi ako isang malaking tagahanga ng mga malalaking pag-overhaul dahil mahirap ipatupad ang mga ito habang nagsisikap na magpatakbo ng isang negosyo o mapanatili ang isang proseso ng pagbebenta. Kaya, subukan ang isang pagbabago sa isang pagkakataon. Gumawa ng isang plano na magaganap sa loob ng isang linggo o higit pa. Unti-unti ipatupad ang plano na iyon at pagmasdan kung paano mo ginagawa.
Ang pinakamahusay na patakaran sa aking kuru-kuro ay ang dalhin ito isang araw sa isang pagkakataon. Huwag mag-alala kung paano ka magpapatuloy ng dalawang araw mula ngayon; makarating ka sa ngayon. Bago mo ito alam, magkakaroon ka ng isang sistema sa lugar na nakatulong sa iyo na palakihin ang iyong pagiging produktibo. Pagkatapos ay patuloy na subaybayan ang iyong pag-uugali upang hindi mo mahanap ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan ang iyong pagganap ay bumaba pababa muli.
Kung nasumpungan mo ang iyong plano ay hindi gumagana nang maayos, mag-tweak ito. Ito ay isang proseso sa proseso. Habang nagbabago ang mga oras at nagbabago ang iyong negosyo, maaari mong makita na kailangan mong baguhin ang iyong proseso. Ayos lang iyon. Kapag sinusubaybayan mo ito, malalaman mo nang pantay ang mabilis kung ano ang kailangan mong gawin.
Ang pinakamadaling paraan upang makitungo sa pagiging produktibo ay upang hindi kailanman ipaalam ito makakuha ng kaya ng kamay na kailangan mo ng isang pangunahing maingat na pagsusuri upang ayusin ang iyong mundo. Ang pagbibigay pansin, sa isang pang-araw-araw o lingguhan na batayan, kung paano mo matutugunan ang iyong mga layunin at obligasyon ay makakatulong sa iyong ayusin bago ang mga bagay ay mawawala.
Tayong lahat ay nakatagpo ng mga oras sa ating buhay kung saan hinahamon tayo sa pagpapanatili ng makatwirang antas ng pagiging produktibo. Sa mabilis na pagbabago ng mundo madali itong mahuli sa minutia at mawalan ng isang araw. Hindi sa tingin ko marami sa atin ang maaaring mawala ang napakaraming araw. Ang mas mabilis na natuklasan mo kung ano ang nasa iyong paraan at kung paano mo pinatatakbo nang mas epektibo ikaw ay maaaring magpasiya sa isang plano ng aksyon upang itama ang iyong proseso.
Sa sandaling ang desisyon ay ginawa, i-deploy - makakuha crack! Buksan muli ang prosesong ito ng 3-hakbang kapag nahanap mo ang iyong sarili na nawawalan ng momentum at produktibo.
* * * * *
