Ang tradisyunal na pag-file ng papel ay higit na pinalitan o tinulungan ng imbakan ng file sa mga database ng computer. May mga pakinabang at disadvantages sa tradisyunal na pag-file. Bagama't ang mga file ng papel ay nasa iyong mga kamay at madaling ma-access, sila rin ay tumatagal ng isang malaking halaga ng espasyo at basurang papel. Pagtukoy kung ang isang tradisyunal na sistema ng paghaharap ay tama para sa iyo ay nakasalalay sa iyong negosyo. Ang mga legal na kumpanya at mga kumpanya na mayroong mga medikal na rekord ay maaaring malaman na ang kanilang mga file ay nagbago o mabilis na lumalaki na ang tradisyunal na pag-file ng papel ay ang tanging paraan upang mapanatili ang mga pang-araw-araw na pag-unlad.
$config[code] not foundMadaling ma-access
Madaling ma-access ang tradisyunal na file ng organisasyon. Ang mga file ay pisikal sa isang sentral na lokasyon. Kung hindi mo mahanap ang isang bagay, maaari mong gastusin hangga't kailangan mo ng pagpunta sa bawat file hanggang mahanap mo kung ano mismo ang iyong hinahanap. Ang kakayahan upang makita, hawakan at basahin ang iyong mga file tuwing kailangan mo upang matulungan kang mag-isip tungkol sa kung paano magpabago ng mga aspeto ng iyong negosyo.
Madaling intindihin
Karaniwang madaling maunawaan ang tradisyunal na mga sistema ng pag-file. Maaaring isagawa ang mga file sa maraming paraan, kabilang ang ayon sa alpabeto, ayon sa paksa o kasanayan, ayon sa bilang, ayon sa petsa, ayon sa lokasyon o ayon sa kahalagahan. Kahit na hindi mo pauna-unahang maintindihan ang sistema ng paghaharap na ginagamit, maaari mong malaman ito sa pamamagitan ng paglilipat ng mga file at pagbibigay pansin sa kanilang mga kadahilanan sa pagtukoy.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingLipas na sa panahon
Sa kabilang banda, ang mga tradisyonal na mga file ng papel ay pinalitan sa maraming mga organisasyon na may computer na pag-file. Higit pang mga kumpanya ang nag-scan at nagda-download ng kanilang mga file sa mga computer ng opisina. Sa pamamaraang ito, makakahanap ang mga manggagawa ng mga file at agad na i-upload ang mga ito sa software ng database ng paghahanap, pag-save ng oras at pagtaas ng pagiging produktibo.
Mahirap na Protektahan
Ang mga organisadong organikong file ay mahirap protektahan. Ang mga apoy o iba pang likas na sakuna ay maaaring sirain ang mga file, na maaaring magresulta sa nawalang negosyo. Ang pag-back up ng mga tradisyonal na file ay pag-ubos ng oras, at tumatagal ng mga oras ng pagkopya, pag-label at pag-file muli.
Kakulangan ng Space at kahusayan
Ang tradisyunal na organisasyon ng file ay maaaring mawalan ng kamay. Ang bilang ng mga file upang maisaayos ay lumalaki sa iyong negosyo; maaari itong maging isang sakit sa database upang makahanap ng espasyo para sa lahat ng mga papeles. Ang mahusay na mga item sa pag-file ay maaari ding maging isang hamon.
