Ang isang kalihim ng mapagkukunan ng tao ay may pananagutan sa pagtulong sa mga direktor at tagapamahala ng human resources. Ang HR secretary ay karaniwang dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan at maging dalubhasa sa pag-organisa, pag-type at multitasking. Ang mga kumukuha ng mga sekretarya ng HR ay madalas na naghahanap ng mga kandidato na itinuturing nilang maaasahan at mapagkakatiwalaan, dahil ang mga sekretarya ng HR ay nakikipag-ugnayan sa kompidensyal na impormasyon.
Makipag-ugnay sa Mga Bisita at Aplikante
Ang sekretarya ng HR ay kadalasang ang unang taong potensyal na empleyado at mga aplikante ng trabaho ay nakikita sa loob ng isang samahan. Responsibilidad niya ang pagbati ng mga bisita at pagtuturo sa mga ito sa mga pangkalahatang tuntunin tungkol sa proseso ng application ng trabaho. Maaari niyang sagutin ang mga pangkalahatang tanong tungkol sa isang kumpanya o organisasyon. Responsable siya sa pakikipagtulungan sa isang HR manager upang mag-set up ng mga appointment sa pagitan ng mga tagapamahala ng kumpanya at mga aplikante ng trabaho. Sa ilang mga kaso, maaaring kasama ito ang pag-aayos para sa transportasyon at pangaserahan para sa mga aplikante sa trabaho.
$config[code] not foundClerical Work
Ang kalihim ng HR ay may pananagutan sa pagpapanatili ng mga ulat at mga file. Ang gawaing ito ay minsan nauugnay sa mga aplikasyon ng trabaho, ngunit mas madalas na nakikitungo sa mga papeles na may kaugnayan sa kasalukuyang mga empleyado at mga patakaran. Ang kalihim ng HR ay may pananagutan sa pagtiyak na ang impormasyon sa up-to-date ay nasa file para sa mga empleyado ng kumpanya. Siya rin ang may pananagutan sa pag-oorganisa ng mga file ng empleyado sa isang paraan na lohikal at madaling gamitin.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingDumalo sa mga pulong
Ang sekretarya ng HR ay dumadalo sa mga pagpupulong kasama ang HR manager at iba pang mga tagapamahala kapag tinalakay ang patakaran o mga pagkukusa ng korporasyon. Ang sekretarya ng HR ay dapat gumawa ng maraming mga tala ng mga pagpupulong at pagkatapos ay mag-draft ng mga ulat na kasama ang impormasyon mula sa mga talakayan. Siya ay mag-e-edit at magsisiyasat ng mga dokumento na kasama ang impormasyon na may kaugnayan sa mga mapagkukunan ng tao. Lumilikha siya ng mga paglalarawan sa trabaho at mga post na ito online o sa iba pang mga lugar kung saan sila ay napansin.
Oryentasyon ng Empleyado
Ang kalihim ng HR ay may pananagutan sa pakikipagtulungan sa HR manager sa pagkakita na ang lahat ng mga bagong empleyado ay tumatanggap ng oryentasyon. Bilang karagdagan sa pag-iskedyul ng isang orientation room at isang session ng oryentasyon, siya ang responsable para makita na ang bawat bagong empleyado ay tumatanggap ng handbook ng empleyado at alam ang mga uri ng seguro, 401k na plano at mga programang benepisyo ng empleyado na kung saan siya ay karapat-dapat.
Paglilingkod bilang Liaison
Ang kalihim ng HR ay gumagana bilang isang pag-uugnayan sa pagitan ng mga empleyado at isang HR manager. Ang kalihim ng HR ay responsable sa pagtulong sa mga empleyado na makahanap ng pangkalahatang mga sagot sa kanilang mga katanungan. Kabilang dito ang pagtulong sa mga empleyado na maunawaan ang mga patakaran at kasanayan ng kumpanya Kapag ang isang empleyado ay may mga tiyak na katanungan na may kaugnayan sa kanyang mga personal na gawain, dapat ituro sila ng HR secretary sa HR manager.
