Gayunpaman, ang mga sistemang ito ay karaniwang nagsasabing "itakda ito at kalimutan ito" uri ng mga deal. Ito ay maaaring nakaliligaw at maaaring magresulta sa mga hindi makatotohanang mga inaasahan, gayundin ang mga depektadong estratehiya sa pagpapatupad.
Sa kabutihang palad, posible na magkaroon ng malaking halaga mula sa mga sistemang automation hangga't nauunawaan mo ang kanilang mga pakinabang at ang kanilang mga limitasyon.
Mahalagang maunawaan kung aling mga proseso ang maaaring maging maaasahang awtomatiko sa loob ng iyong kumpanya. Maaaring kasama sa mga ito ang payroll, pagsingil, gastos sa accounting, pagmamaneho sa imprastraktura ng IT, pagmemerkado na may kaugnayan sa internet, pag-asa at pamamahala ng pakikipag-ugnayan sa customer, pagsubaybay ng mapagkumpetensyang katalinuhan at marami pang iba. Ang bilis ng kamay ay upang matukoy kung aling mga proseso, kung awtomatiko, ay magbibigay ng pinakamataas na halaga para sa iyong kumpanya sa partikular.
Ang isang paraan upang matukoy ang halagang ito ay kinabibilangan ng maingat na pagsubaybay ng oras ng empleyado upang matukoy kung ang mga empleyado ay gumagasta ng maraming oras sa mga proseso na maaaring madaling awtomatiko. Sa mga kaso tulad ng mga ito, ang pagpapatupad ng isang awtomatikong sistema ay madalas na nagbibigay ng isang mataas na tubo sa pamumuhunan sa pamamagitan ng pagbabawas ng oras na ginugol sa nakakapagod na mga gawain habang freeing empleyado upang gumana sa iba pang mga gawain.
Ang pagpili at pagpapatupad ng partikular na software upang matugunan ang mga pangangailangan ng automation ay masyadong malawak na isang paksa upang masakop ang ganap dito (na kung saan ang mga tagapayo gawin ang kanilang pera).
Iyon ay sinabi, sa sandaling natukoy mo kung aling mga proseso sa loob ng iyong negosyo na maaaring matagumpay na awtomatiko, may ilang mga software sa automation na unibersal na pinakamahusay na mga kasanayan upang matandaan:
Pag-andar ng Pagsasama
Siguraduhin na ang pag-andar ng pagsasama ay naroroon sa loob ng system na pinili mo. Ang mga modernong programa ng negosyo ay dapat makipag-usap sa isa't isa upang maaari mong kolektahin, kunin at manipulahin ang data gayunpaman nakikita mong magkasya.
Kung ang isang programa ay gumagamit ng maraming mga protocol na pagmamay-ari, pagkatapos ay tumingin sa iba pang lugar para sa software na magagalak sa iba.
Longevity
Ang isa pang mahalagang kadahilanan upang isaalang-alang kapag ang pagpili ng mga programa ng automation ay mahabang buhay. Ang mga programang niche na bago at medyo hindi pinag-aralan sa isang setting ng negosyo ay mapanganib dahil hindi sila maaaring magtagal. Samakatuwid, kahit na ang programa ay gumagana bilang na-advertise, maaari kang makakuha ng mapagmataas kapag ang isang update ay kinakailangan at ang negosyo ay nawala sa ilalim.
Pagdating sa pag-automate ng mga pangunahing proseso ng negosyo, mahusay na pumili mula sa mga programang may mataas na kalidad na nakalampas sa pagsubok ng oras. Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na tumingin sa Quickbooks, ADP at kahit Microsoft Dynamics GP upang magbigay ng pundasyon para sa automation infrastructure. Kahit na ang mga ito ay hindi magkasya ganap na pangangailangan ng lahat, ang bawat isa ay nararapat na maingat na tumingin.
Monitor at I-update
Sa wakas, tandaan na kahit na ang pinaka-advanced na mga sistema ng pag-automate ay hindi maaaring iwanang tumakbo nang walang regular na pagsubaybay at mga update. Sa pangkalahatan, dapat suriin ang mga programa araw-araw upang matiyak ang tamang paggana upang ang anumang mga isyu ay maaaring maitama nang mabilis.
Kung ang program ng software na pinili mo ay nag-aalok ng kontrata sa pagpapanatili, magiging matalino kang mamuhunan dito. Ang mga sistema ng pag-i-automate ay dapat na reevaluated o na-update nang hindi bababa sa dalawang beses sa isang taon. Minsan, ang isang maintenance contract ay magsasama ng mga awtomatikong pag-update ng software, na isang napakahalagang benepisyo.
Ang software ay mabilis na nagbabago, na nangangailangan ng regular na pagpapanatili upang magarantiya ang isang makinis na pagsasama sa iyong mga pang-araw-araw na proseso. Kung matuklasan mo ang software ay lagging o nagiging sanhi ng mga problema kahit na pagkatapos na ito ay na-update, pagkatapos ay dapat mong isaalang-alang ang naghahanap ng isang kapalit. Ang abala ng pagpapatupad ng isang bagong programa ng automation ay kadalasang napagaan ng mas mataas na pag-andar na ibinibigay nito.
Ang mga programa ng pag-aautomat ay maaaring makaapekto sa ilalim ng linya ng iyong kumpanya, ngunit mahalaga na huwag makapag-optimize. Ang iyong sasakyan ay hindi nagpapalakas sa iyo upang gumana at ang iyong kalan ay hindi nagluluto ng pagkain nang mag-isa. Ang mga tao lamang ang maaaring magpatakbo ng isang negosyo. Kapag ang software ay naiwan upang patakbuhin ang amok, mangyayari ang masasamang bagay.
Tumutok sa paglikha ng isang matatag na pagpapatupad at pagpapanatili diskarte at maaari mong i-streamline ang iyong mga proseso habang ang pagtaas ng iyong mga kita.
Madaling Daan, Hard Way Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
