Kung ikaw ay naghahanda na magsulat ng isang sulat sa akademikong takip, ikaw ay matalino upang isaalang-alang kung paano ito dapat na mai-format. Matapos ang lahat, habang ang nilalaman ng iyong sulat ay mahalaga, ang mga pagtatanghal ay gumagawa ng isang impression, masyadong. Sa estilo at sangkap, ang mga akademikong mga titik ng pabalat ay halos kapareho sa karaniwang mga letra ng cover ng negosyo. Ang iyong pinakamalaking desisyon ay kung gumamit ng letterhead, lumikha ng iyong sarili o magsulat ng isang return address sa tuktok ng iyong sulat.
$config[code] not foundMaghanda upang gamitin ang bloke na format para sa iyong cover letter. Nangangahulugan ito na ang bawat linya ay flush left - kilala rin bilang left-justified - at ang katawan ng sulat ay single-spaced, maliban sa double puwang sa pagitan ng mga talata.
Pumili ng isang nababasa na font para sa iyong sulat at maging pare-pareho sa buong. Eksperimento sa mga serif na mga font - mga naglalaman ng maliliit na linya sa mga dulo ng mga titik - at sans serif na mga font, kung saan ang mga titik ay walang malay sa mga maliliit na linya. Ang Times New Roman at Century ay mga halimbawa ng serif na mga font; Ang Arial at Helvetica ay sans serif na mga font. Ang mga font ng Serif ay may posibilidad na magmukhang mas tradisyonal, kaya kung ang paaralan na iyong pinapadala ang iyong sulat ay konserbatibo o tradisyonal, maaari mong gamitin ang isang serif na font.
I-type ang iyong sulat sa propesyonal na sulat, kung mayroon ka nito. Wala ang mapagkukunan na ito, nakaharap mo ang dalawang mga pagpipilian. Ang una ay upang lumikha ng isang katamtaman at nababasa na titik sa isang programa sa pagpoproseso ng salita sa pamamagitan ng pag-type ng iyong pangalan sa isang linya, na sinusundan ng iyong address, numero ng telepono at e-mail address sa magkakahiwalay na mga linya sa ibaba. Center ang impormasyong ito sa pahina. Maaari mong hilingin na bigyang-diin ang iyong pangalan sa pamamagitan ng paglalagay nito sa isang mas malaking uri ng laki, ngunit siguraduhing hindi ito mapabagsak ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Ang iyong ikalawang pagpipilian ay i-type ang iyong pangalan, address, lungsod at zip code sa tuktok ng pahina, flush pakaliwa.
I-type ang petsa. Double-space at, sa magkakahiwalay na linya, i-type ang pangalan ng tatanggap; pamagat; pangalan ng paaralan; address ng paaralan; at lungsod, estado at zip code. Kung ang tatanggap ay Ph.D., gamitin ang "Dr" bago ang pangalan. Kung hindi, tawagan ang mga tatanggap ng lalaki bilang "G." at mga tatanggap ng babae bilang "Ms" o "Mrs." Kung hindi ka sigurado tungkol sa huli na pagpipilian, pumunta sa "Ms," dahil hindi ka mali sa paggawa nito.
I-double-space at isulat ang iyong pagbati sa parehong paraan tulad ng sa itaas, na sinusundan ng isang colon. Mag-double-space at isulat ang iyong sulat, na naaalala sa double-space sa pagitan ng mga talata.
Tapusin ang iyong sulat sa isang pormal na pagsasara, tulad ng "Taos-puso" o "Taos-puso sa iyo," na sinusundan ng isang kuwit. Space apat na beses at pagkatapos ay i-type ang iyong pangalan. Lagdaan ang iyong pangalan sa puwang sa pagitan.
I-type ang "Enclosures" sa ibaba ng iyong nai-type na pangalan kung isinasama mo ang alinman sa iyong cover letter.
Tip
Kung nililikha mo ang iyong sariling letterhead, maaari mong hilingin na pumili ng isang font na naiiba mula sa font na iyong ginagamit para sa katawan ng iyong sulat. Ang dalawang mga font ay dapat na umakma sa isa't isa, kaya piliin ang mga ito nang maingat. Huwag gumamit ng higit sa dalawang uri ng font sa iyong cover letter, dahil ang paggawa nito ay maaaring lumikha ng visual na kaguluhan.
