Namin ang lahat ng may mga mahihirap na araw sa trabaho kung saan subukan bilang maaari naming, hindi namin maaaring tila upang suriin ang isang item off ang aming listahan ng gagawin. Madalas na madalas, ito ay tila tapat na gawain sa trabaho na napupunta sa pagiging ang pinaka-ubos ng oras. Walang katapusang mga chains ng email, pagbabahagi ng file o pakikipagtulungan ng proyekto snafus, isang kumpanya o website ng client na hindi na-load … bago namin malaman ito, isang maliit na gawain ang kumain ng aming buong hapon.
$config[code] not foundAng pagiging produktibo ay resulta ng intelihente pagpaplano. Ito ay bahagi ng organisasyon, bahagi ng prioritization, at - pinaka-mahalaga - ang pag-aalis ng mga paulit-ulit o oras-ubos na mga gawain sa pamamagitan ng mabilis, simple at abot-kayang mga solusyon. Sa taong ito, lutasin na tanggalin ang hindi kinakailangang alitan mula sa araw-araw na gawain upang mapalakas ang pagiging produktibo. Narito ang apat na karaniwang produktibo nabigo at apat na simple, abot-kayang (o libre!) Solusyon.
Nabigo ang Pagiging Produktibo: Koponan ng Pakikipagtulungan at Pagbabahagi ng File
Solusyon: Slack
Kailanman sinubukang ibahagi ang isang file sa isang kasamahan ngunit nag-email sa isang lipas na sa panahon na bersyon? Kahit na DropBox at Google docs ay hindi immune mula sa paminsan-minsang file sharing snafu. Ang produktibo ng Team plummets kapag hindi ma-access ng iyong kasamahan sa trabaho ang iyong mga pinakabagong pagbabago ng file o nagtatrabaho ang lahat ng maling bersyon. Mula sa Basecamp hanggang sa Redbooth, mayroong isang tonelada ng mahusay na pamamahala ng proyekto at mga tool sa pakikipagtulungan na magagamit sa isang mababang halaga. Ang isa sa mga bagong paborito ko ay Slack. Pinapadali ng slack ang lahat ng komunikasyon ng koponan sa isang lugar na may real-time na pagmemensahe, pag-archive at mga tampok sa paghahanap. Ang pagbabahagi ng file ay tuluy-tuloy sa loob ng app, na nagpapahintulot sa iyo na gumamit ng mga serbisyo tulad ng Google Drive, Dropbox o Box para sa agarang pag-sync at paghahanap.
Nabigo ang Productivity: Mga Custom na PDF
Solusyon: Ice Cream PDF Split and Merge
Ang karaniwang problema sa trabaho (pag-customize o pag-edit ng mga PDF) ay ang uri ng bagay na karamihan sa atin ay hindi nag-iisip tungkol sa hanggang sa ito ay nawala mula sa isang menor de edad na abala sa isang kagyat na pangangailangan. Karaniwan, hindi mai-edit ang mga PDF na may buong bersyon ng Adobe Acrobat DC. Kaya kapag nagpadala sa iyo ng isang kasosyo sa isang PDF na may mga dagdag na pahina o maling order - at kailangan mong mabilis na idagdag ito sa kasalukuyang panukala ng client ng iyong negosyo na dahil sa COB - hindi ka maaaring gumawa ng mga pagbabago nang hindi pagmamay-ari ng desktop o buwanang subscription ng Adobe. Mayroong isang maliit na bilang ng mga mababang-gastos na third-party na mga editor ng PDF na magagamit sa online, ngunit ang Icecream PDF Split at Pagsamahin ay mga kamay-down na aking paborito. Pagsamahin ang maramihang mga file sa isa, mapupuksa ang ilang mga pahina, hatiin ang mga umiiral na mga file, at mabilis na i-edit ang pagkakasunod-sunod ng pahina gamit ang tool na ito na madaling gamitin.
Nabigo ang Productivity: Masyadong Maraming Mga Website ng Domain, Walang Sentralisadong Host
Solusyon: Isaayos ang isang Single Host.
Tulad ng paglikha ng mga pasadyang PDF, ito ang uri ng isyu ng produktibo na karamihan sa atin ay hindi nag-iisip tungkol sa hanggang sa ito ay isang pangunahing problema. Ang paggamit ng maramihang mga site ng hosting ay maaaring makakuha ng medyo mahal, hindi upang mailakip nakalilito kung ang isang site na pinamamahalaan mo ay pababa. Aling provider ang dapat mong tawagan? Isaayos ang lahat ng iyong mga domain sa isang solong, sentralisadong host. Matagal na akong tagahanga ng HostGator, salamat sa bahagi nito sa mahusay na serbisyo sa customer at abot-kayang pinamamahalaang WordPress hosting. Para sa aming mga kaibigan sa buong pond, ang UK Smart Hosting ay umuusbong bilang isang paborito ng karamihan ng tao, salamat sa walang mga kontrata o set-up na bayad, 24/7 dedikadong suporta, at walang limitasyon sa hosting ng cPanel.
Nabigo ang Pagiging Produktibo: Pagsubaybay sa Time-Consuming Time
Solusyon: I-toggle ang
Kapag nag-juggling ng maraming proyekto sa isang hapon, ang pag-prioridad ng oras ay susi. Gayunpaman, napakadali, gayunpaman, upang tapusin ang oras ng paggastos sa isang mas mababang prayoridad na kliyente at pagkatapos ay magwakas sa pagmamartsa sa malalaking bagay. Iyon ang dahilan kung bakit gusto ko ang Toggl para sa pagsubaybay sa oras at mas mahusay na pamamahala ng mga ipinapataw na deadline. Kahit na hindi mo kailangang subaybayan ang mga panukalang-batas na oras, ang pagsubaybay kung gaano karaming oras ang iyong ginagastos sa isang partikular na kliyente ay maaaring makatulong sa iyo na mas mahusay na maunawaan kung saan ang iyong mga produktibong oras sa isang naibigay na araw. Salamat sa pagsubaybay ng isang beses na pag-click sa Toggl, hindi ka mawawalan ng isang minuto ng trackable oras. Kahit na nakalimutan mong lumipat sa programa, ipasok lamang ang iyong mga oras pagkatapos ng katotohanan. Dagdag pa, maaari mong madaling ayusin sa pamamagitan ng mga proyekto o mga tag at magdagdag ng iba't ibang mga halaga sa mga napapanahong oras. Para sa mga kliyente na nangangailangan ng masisingil na oras, ang mga transparent na ulat ay isang malaking plus.
Bottom Line
Ang pagiging produktibo sa trabaho ay tungkol sa higit pa sa pagsara sa Facebook o pagkuha ng isang email break. Ang pag-aalis ng mga maliliit na gawain na umaagos sa iyong enerhiya ay maaaring makalaya ng hindi mabilang na oras sa iyong araw, hindi upang mapaunlad ang kasiyahan ng kliyente at produktibo ng koponan.
Larawan: IceCreamApps.com
3 Mga Puna ▼
