Ang mga tagatustos ng libro ay nagtatrabaho na may kinalaman sa mga transaksyong pinansyal, mga talaan at pag-uulat. Ang ilang mga trabaho para sa isang solong kumpanya habang ang iba ay nagtatrabaho para sa accounting o mga kumpanya sa pagkonsulta, na nagbibigay ng mga serbisyo sa isang bilang ng mga kliyente. Habang ang eksaktong tungkulin ng mga bookkeeper ay nag-iiba sa pamamagitan ng tagapag-empleyo, maraming mga gawain na may kaugnayan sa pag-record at pagbabalanse ng mga transaksyon sa pananalapi ay pangkaraniwan sa karamihan ng mga posisyon sa pag-book.
Bayarin
Ang mga account payable na mga function ay karaniwang pinangangasiwaan ng mga bookkeeper. Kasama sa mga gawain ang pagtanggap ng mga invoice, pagpapatunay ng resibo ng mga produkto at serbisyo, na tumutugma sa mga invoice upang bumili ng mga order at kontrata, pagtukoy ng mga takdang petsa at pagtiyak na ang mga pagbabayad ay naproseso at ginawa sa isang napapanahong paraan.
$config[code] not foundMga receivable
Ang mga tagatala ng libro ay kasangkot rin sa pamamahala ng receivables. Maaaring isama ng mga tungkulin ang paglikha at pagpapadala ng mga invoice at pahayag ng kliyente, pagtanggap ng mga pagbabayad, pag-post ng mga pagbabayad laban sa mga invoice o sa mga account ng kliyente at paggawa ng mga deposito sa bangko. Dahil ang mga customer ay hindi laging magbayad ng mga bill sa isang napapanahong paraan, ang mga bookkeepers ay dapat ding sumunod sa mga nakaraang account na dapat bayaran, magpadala ng mga titik ng koleksyon at gumawa ng mga tawag sa koleksyon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingBank Account
Bilang karagdagan sa pagpapanatili sa pagbabayad ng gastos at pagtanggap ng kita habang tinitiyak na ang lahat ng mga transaksyon ay manatiling balanse, ang mga bookkeepers ay madalas na kasangkot sa pag-iingat ng rekord na may kaugnayan sa pagbabangko. Ang mga tungkulin ay kadalasang kinabibilangan ng mga deposito at pagbabayad sa pagpapatunay, pagsunod sa mga balanse sa account at pagsasagawa ng mga buwanang rekonciliasyon sa bank account.
Payroll Functions
Ang pagproseso ng payroll ay kadalasang kasama sa mga paglalarawan ng trabaho sa pag-bookke, partikular sa mga maliliit na kumpanya. Ang mga bookkeepers na may hawak na payroll ay maaaring kasangkot sa pagkalkula ng payroll para sa mga oras-oras at suwelduhang empleyado, pagkalkula ng pagbawas para sa mga benepisyo at garantiya ng sahod, pagproseso at pag-file ng mga buwis sa payroll at higit pa.
Pag-uulat ng Pananalapi
Ang mga bookkeepers ay kadalasang responsable sa pagbuo ng mga buwanang, quarterly at taunang mga ulat sa pananalapi para sa mga tagapamahala ng kumpanya. Ang mga ulat ay maaaring magsama ng mga pahayag ng kita at pagkawala, mga natitirang ulat ng receivable, mga natitirang mga ulat sa payutang, mga buod ng kita, mga balanse ng balanse at higit pa.
Data entry
Ang pagpasok ng data ay isang mahalagang tungkulin na nauugnay sa karamihan sa mga trabaho sa pag-bookke. Tinitiyak ng mga Bookkeepers na ang data entry na may kaugnayan sa mga transaksyong pinansyal ay maayos na naipasok sa sistema ng impormasyon na teknolohiya na ginagamit ng employer o kliyente sa isang napapanahong at tumpak na paraan.
Mga Tungkulin sa Buwis
Ang mga bookkeepers ay kadalasang nasasangkot sa pagtiyak na ang kanilang mga kumpanya ay nakakatipid sa mga obligasyon sa buwis, mula sa paggawa ng quarterly income at payroll tax tax sa pagpoproseso ng taunang W-9 at 1099 na mga pormularyo at pag-file ng taunang estado, pederal at munisipal na pagbabalik ng buwis. Sa ilang mga organisasyon, ang mga bookkeepers ay may pananagutan sa pagpapanatili ng mga tumpak na rekord na ibibigay sa isang kawani ng accountant o firm ng accounting para sa pagtatapos, samantalang sa iba ay pinangangasiwaan nila ang lahat ng aspeto ng paghahanda at pag-file ng mga tax return ng kumpanya.
