Madalas na tinatawag na isang assistant na pang-administratibo, ang isang sekretarya ay maaaring magbigay ng suporta sa lahat ng tao sa opisina, isang maliit na grupo ng mga ehekutibo o isang ehekutibo. Ang isang junior secretary ay kadalasang nag-uulat o tumatagal ng direksyon mula sa isang senior secretary. Ang pangkalahatang layunin ng sekretarya ay upang matiyak na ang mga pamamaraan ng opisina ay tumatakbo nang maayos.
Pananagutan
Sa pangkalahatan, ang mga junior secretary ay sumusuporta sa mga senior secretary sa kanilang mga tungkulin, na isinasagawa ang mga gawain na ipinagkaloob sa kanila ng senior secretary. Kasama sa mga pananagutan ang pagbibigay ng pang-administratibo at klerikal na tulong sa mga propesyonal, paglikha ng mga memorandum, pagbati sa mga bisita, pagsagot sa mga telepono, pagpapanatili ng mga iskedyul, paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay at pag-oorganisa ng mga kaganapan sa kumpanya.
$config[code] not foundAng mga responsibilidad ng isang sekretarya ay nag-iiba mula sa kumpanya hanggang sa kumpanya at kadalasang nakasalalay sa uri ng negosyo ng kumpanya. Sa ilang kaso, ang mga kalihim ay nagtatrabaho ng part-time.
Kuwalipikasyon
Ang mga junior secretary candidates ay dapat magkaroon ng malakas na nakasulat at oral na mga kasanayan sa komunikasyon, pati na rin ang isang malakas na background sa pag-type. Ang kaalaman sa mga programa ng Microsoft Office kabilang ang Microsoft Word, Excel at PowerPoint ay mahalaga, bilang pagkilala sa iba't ibang mga sistema ng telepono. Ang mga kandidato ay dapat ding magtrabaho nang mahusay sa ilalim ng presyon, multitask na may kahusayan at komportable na gumawa ng mga tawag sa telepono.
Depende sa likas na katangian ng negosyo ng kumpanya, ang isang junior secretary kandidato ay maaaring mangailangan ng kaalaman sa isang partikular na lugar o programa sa computer. Maraming beses, ang tamang kandidato ay sanayin sa mga lugar na ito.
Sa partikular na mga kaso, kinakailangan ang isang degree sa kolehiyo. Sa karamihan ng mga pagkakataon, ang mga kinakailangan ay kabilang ang isang mataas na paaralan na edukasyon o katumbas, pati na rin ang nakaraang karanasan o kaugnay na karanasan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagsasanay
Sa kabila ng pagkakaroon ng tamang kwalipikasyon, kailangan ng mga kalihim ang pagsasanay upang matuto ng mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya. Kadalasan ang pagsasanay na ito ay isinasagawa ng isang senior secretary na nagtatalaga ng mga gawain. Ang mga bagong tinanggap na junior secretaries ay maaaring makatanggap ng materyal sa pagsasanay tulad ng mga handbook o gabay. Ang pagsasanay ay nag-iiba sa bawat kumpanya at industriya.
Room para sa Paglago
Kadalasan, sa kawalan o pag-alis ng isang senior secretary, isang junior secretary ay maipapataas. Puno ng bagong kandidato ang bukas na posisyon ng junior secretary.
Ang pagtatrabaho bilang isang kalihim ay nagpapahintulot sa isang indibidwal na magpakita ng mga kakayahan at maging pamilyar sa iba't ibang mga aspeto ng isang kumpanya, bumuo ng mga relasyon sa mga propesyonal sa iba't ibang mga kagawaran. Sa maraming mga kaso, ang isang sekretarya ay maipapataas sa ibang posisyon sa loob ng kumpanya na nagpapahintulot para sa mas malaking pagkakataon at mas mataas na sahod.
Impormasyon sa suweldo
Ang kompensasyon ay batay sa mga taon ng karanasan, mga taon sa kumpanya at mga kwalipikasyon. Ayon sa Salary.com, ang average na taunang kita para sa isang sekretarya ay $ 32,030 bilang ng Nobyembre 2009, ngunit ang kompensasyon ay nag-iiba sa bawat kumpanya at sa bawat industriya.
