Ang sinasabi, "Ang oras ay pera" ay tapat sa karamihan sa mga lugar ng trabaho. Ngunit, para sa mga hindi organisadong lugar ng trabaho kung saan ang mga pagpupulong ng kawani ay walang tunay na dahilan o layunin, maraming oras at pera ang mawawala. Ang mga epektibong pulong ng kawani ay may mga empleyado na nagmumula sa isang kahulugan ng kung ano ang tatalakayin at iniiwan ang impormasyon na tutulong sa kanila na mag-advance at magpatuloy sa kanilang mga gawain.
Magkaroon ng isang Agenda
Ang bawat isa na naglalakad sa iyong meeting ng kawani ay dapat magkaroon ng isang ideya o isang agenda nang maaga upang may pag-unawa sa kung ano ang tatalakayin.Hindi lamang ito nakakatulong sa iyong mga empleyado na maghanda ng pag-iisip para sa pulong, ngunit nakakatulong din ito sa pag-save ng oras ng lahat. Maaari kang lumipat mismo sa pulong ng kawani na pumasok sa mga mahahalagang punto sa halip na kumuha ng karagdagang oras upang maitukoy ang layunin ng pulong. Para sa isang mas epektibong adhikain na makilala ang mga item ng impormasyon at mga aksyon item sa agenda, nagpapayo ng 2009 '' A.S. News & World Report "na artikulo na may hawak na epektibong mga pulong.
$config[code] not foundTiming
Ang pagsisimula ng mga pagpupulong ng kawani sa oras ay mahalaga rin bilang siguraduhin na hindi sila tumatakbo nang mas mahaba kaysa sa binalak. Tinutulungan din nito na itakda ang pamantayan para sa iyong mga empleyado na ang oras ay mahalaga at na inaasahan mong lahat ay dumating kaagad. May mga oras na kung saan ang paksa ay maaaring lumipas o ang isang tao ay nagiging mahabang panahon, ngunit ito ay kung saan kailangan mong manatili sa kontrol ng pulong sa pamamagitan ng alinman sa nagpapaalala sa lahat na ang pulong na ito ay upang talakayin XYZ at iba pang mga bagay ay maaaring direksiyon nang pribado o sa iba pulong. Bilang pinuno ng pulong, maaari mo ring tulungan ang mga nagmumula sa mahabang panahon sa pamamagitan ng pagbubuod ng kanilang mga punto at paglipat ng pulong.
Makisali sa iyong mga empleyado
Walang nagnanais na umupo sa pamamagitan ng isang pagbubutas pulong. Ang impormasyong iyong ibinibigay sa isang pulong ng kawani ay dapat magkaroon ng kahulugan at layunin sa iyong mga empleyado. Ang pagpupulong ay dapat tumulong na gumawa ng mga desisyon, ayon sa isang 2012 na "Forbes" na artikulo sa mga nangungunang pulong. Magbigay ng pagkakataon para sa mga empleyado na ipahayag ang kanilang mga saloobin at magtanong sa dulo ng pulong upang tulungan sila sa pagkumpleto ng mga gawain at proyekto. Ang kailangan mo lang ay limang minuto upang pumunta sa paligid ng kuwarto.
Minuto ng Meeting
Iwasan ang impormasyon na nangyayari sa isang tainga at ang iba pang tainga sa pamamagitan ng paghahanda ng isang minuto na ulat pagkatapos ng bawat pagpupulong ng kawani. Ibigay ang buod ng mga pangunahing puntong tinalakay sa panahon ng pagpupulong at anumang tukoy na pagkilos na nakakatugon sa mga kalahok na kailangang kumuha at deadline sa bullet point form upang ang impormasyon ay madaling basahin at digest.
