Alam mo ba na ang mga tagapag-empleyo na hindi nag-file ng kinakailangang mga form sa pag-uulat na Affordable Care (Obamacare) sa IRS ay maaaring sumailalim sa isang $ 3 milyon na maximum na parusa? Iyan ay sapat na upang panatilihing ka sa gabi! At iyon lamang isang legal na pangangailangan.
Ang mga nagpapatrabaho ngayon ay nakaharap sa isang malawak na hanay ng mga kinakailangan sa pagtatala ng rekord ng empleyado, dahil ang infographic na ito mula sa ComplyRight, isang kumpanya na nakatuon sa pagpapalaya sa mga maliit na may-ari ng negosyo sa mga pasan sa pagsunod, ay nagpapakita ng malinaw. At ang mga kinakailangan na iyon ay tila lumalaki sa bawat taon.
$config[code] not foundAng mga papeles at mga rekord ng recordkeeping ay maaaring mas mahulog sa mga maliliit na negosyo dahil ang mga mas maliit na entidad ay may mas kaunting kawani upang pamahalaan ang mga pag-andar ng HR, o maaaring hindi magkaroon ng dedikadong mapagkukunan ng HR sa lahat. Ngunit ang mabuting balita ay ang teknolohiyang ito ay makatutulong sa iyo na manatili sa itaas ng mga kinakailangan sa pagsunod sa regulasyon bilang isang tagapag-empleyo.
Narito ang ilang mga kinakailangang rekord ng rekord ng empleyado na maaaring sorpresa (o pagkabigla) sa iyo:
Pag-post ng Job
Kapag nag-post ang mga employer ng mga advertisement para sa mga bagong openings sa trabaho, dapat silang manatili ng rekord para sa isang taon ayon sa Edad Diskriminasyon sa Employment Act (ADEA).
Mga Application sa Job
Ang mga tagapag-empleyo na sakop sa ilalim ng ADEA, Amerikanong May Kapansanan na Batas (ADA) at / o Titulo VII ng Batas Karapatang Sibil (Titulo VII) ay dapat panatilihin ang lahat ng mga aplikasyon ng trabaho sa file ng hindi bababa sa isang taon. Ang isang taon na kinakailangan ay nalalapat sa mga pana-panahon at pansamantalang manggagawa.
Resume
Ang mga solicited resume ay dapat manatili sa file para sa isang taon, bawat ADEA at ADA. Gayunpaman, walang kinakailangang panatilihin ang hindi hinihiling na resume.
Mga Rekord ng Pagwawakas
Hinihiling ng ADA at Title VII na ang lahat ng mga talaan ng pagwawakas ay itatago para sa isang taon pagkatapos ng petsa ng pagwawakas ng empleyado.
Mga Plano ng Benepisyo
Ang ADEA ay nangangailangan ng mga plano sa benepisyo na itago sa rekord para sa isang taon pagkatapos ng pagwawakas ng plano sa ilalim ng ADEA. Bilang karagdagan, nangangailangan ang Employee Retirement Security Security Act (ERISA) ng mga rekord ng plano ng benepisyo upang maitago sa file sa loob ng anim na taon.
Mga Pagsusuri sa Pagganap
Ang Fair Labor Standards Act (FLSA) ay nangangailangan ng mga pagsusuri sa pagganap upang itago sa loob ng dalawang taon.
Mga Rekord ng Buwis sa Pagtatrabaho
Ayon sa Federal Tax Unemployment Act (FUTA), dapat mong panatilihin ang mga talaan ng buwis sa kawalan ng trabaho para sa apat na taon mula sa takdang petsa o pagbabayad ng buwis, alinman ang mamaya.
Mga I-9 na Form
Ang mga form I-9 at karagdagang impormasyon sa pagpapatunay na nagpapatunay na pinahihintulutan ang mga empleyado na magtrabaho sa U.S. na kailangang itago para sa tatlong taon mula sa petsa ng pag-upa o isang taon pagkatapos ng petsa ng pagwawakas, alinman ang dumating sa ibang pagkakataon. Ang naaangkop na batas ay ang Immigration Reform and Control Act (IRCA).
Mga Kontrata sa Pagtatrabaho
Kung mayroon kang mga kontrata sa trabaho sa mga empleyado, kinakailangan mong itago ang lahat ng mga kontrata para sa tatlong taon bawat FLSA.
OSHA Forms para sa Pinsala at Sakit
Ang mga nagpapatrabaho na may 11 o higit pang mga empleyado ay dapat panatilihin ang lahat ng mga form na nag-uulat ng pinsala o karamdaman para sa isang minimum na limang taon matapos ang katapusan ng taon ng kalendaryo.
Isang Dizzying Compliance Landscape
Tulad ng inilalarawan sa itaas na listahan, ang mga tagapag-empleyo ay napapailalim sa isang patuloy na lumalagong tagatala ng mga batas ng pagtatala ng mga empleyado.
Ito ay hindi lamang ang bilang ng mga legal na mga kinakailangan na gumagawa ng pagsunod mapaghamong. Ito ay ang katunayan na ang mga batas ay patuloy na nagbabago - at mahirap unawain.
Ang mga batas ay madalas na puno ng pananarinari, eksepsiyon at detalyadong mga kahulugan. Maaaring masakop ng mga kinakailangan sa pag-record ng rekord ang ilang mga tagapag-empleyo batay sa kanilang laki o industriya, ngunit hindi ang iba.
Ang mga batas ay madalas na nagbabago, at ang mga bagong batas at regulasyon ay idinagdag. Kung ikaw ay nahuli na walang kamalayan ng isang pagbabago o isang bagong batas, ang iyong kumpanya ay maaaring magbayad ng nagbabayad mabigat multa. Tandaan, ang kawalan ng kaalaman ay karaniwang hindi isang depensa.
Teknolohiya: Mahalagang Foundation para sa Pagsunod sa Employer
Ang talaan ng empleyado ng empleyado ay isa sa mga lugar na ngayon kung saan ang mga antas ng teknolohiya ang larangan ng paglalaro para sa maliliit na negosyo.
Ang isang mahusay na recordkeeping app ng empleyado ay maaaring makatulong sa iyo na mas mahusay na matugunan ang mga legal na kinakailangan na nalalapat sa iyong negosyo - na isang ibinigay na.
Ngunit ang software sa pag-record ng record ng pinakamahusay na-ng-lahi ngayon ay maaaring magdagdag ng mas maraming halaga.
Ang pagiging produktibo ng pinakamahusay na apps sa pagtulong sa pamamagitan ng pagtulong sa maliliit na mga pangkat ng negosyo ay mas matalinong, hindi mas mahirap. Tip: hanapin ang software na mabilis upang makapagsimula, magaling at madaling gamitin. Tumingin din para sa mga tampok tulad ng mga awtomatikong prompt at mga paalala para sa dagdag na kahusayan.
Ang isang mabuting empleyado recordkeeping app ay maaaring makatipid ng pera sa pamamagitan ng pamamahala ng panganib. Makakakuha ka ng kapayapaan ng isip at mas mahusay na pagtulog na alam ang iyong maliit na negosyo ay may mga tool upang sumunod sa mga komplikadong rekord ng rekord, tulad ng mga malalaking korporasyon.
Narito ang isa pang malaking pakinabang ng teknolohiya: mga electronic record sa halip ng papel. Ang pagpapanatili ng mga mahihirap na kopya ng mga talaan ng empleyado ay hindi lamang nangangailangan ng isang malaking halaga ng pisikal na espasyo kundi hinihingi rin ang matinding organisasyon. Ang karaniwang empleyado ay naghuhugas ng 400 na oras bawat taon na naghahanap ng mga dokumento ng papel.
Ang elektronikong dokumentasyon ay nakakakuha ng traksyon sa papel, ayon sa ComplyRight. Hindi sorpresa kung bakit. Kapag ang mga talaan ay naka-imbak sa elektronikong paraan, ang impormasyon ay pinagsama sa isang lugar at madaling nahahanap. Maaaring makuha ng kawani ang data ng empleyado sa ilang mga pag-click.
At habang lumalaki ang iyong kumpanya, at ang mga talaan ay dumami, ang mga electronic recordkeeping system ay nagpapadali sa pag-organisa at pagbawi ng lumalaking tomo ng data. Kung wala ang drag of inefficient paper, maaari mong mas mabilis ang iyong negosyo.
Saan Maghanap ng Tulong sa Pagrekord ng Empleyado
Upang makita ang masusing listahan ng mga kinakailangan sa pagtatala ng rekord ng empleyado at tukuyin ang mga nauukol sa iyong negosyo, i-download ang libreng "Mga Patnubay sa Pagreretiro ng Record ng Mga Employee para sa Mga Employer at Mga Tagapangasiwa ng HR" mula sa ComplyRight.
At tingnan ang Employee Records App mula sa HRDirect. Libre at mabilis na magsimula - at pinapasimple nito ang pamamahala ng mga tala ng empleyado.
Manager Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Sponsored 3 Comments ▼
