Kung binubura nito ang susunod na deadline o naghihintay na simulan ang iyong kumpanya sa unang lugar, ang pagpapaliban ay ang mortal na kaaway ng may-ari ng maliit na negosyo. Kaya kung paano mo siguraduhing hindi ka naantala ang mga mahahalagang proyekto kaysa sa kinakailangan - para sa kahit anong masamang saligan na dahilan. Narito ang mga miyembro ng Komunidad ng Mga Maliit na Negosyo ang nagbabahagi ng ilan sa kanilang sariling mga solusyon - at sa isang kaso ang katotohanan na ang paghahanap para sa isang solusyon ay patuloy.
$config[code] not foundMga Tip sa Paano Iwasan ang Pag-aalinlangan
Isaalang-alang ang Lumang Moded To-Do List
"Ako ay luma na, gumawa ako ng mga listahan ng gagawin," sabi ni David Leonhardt, Pangulo ng THGM Writers. "Karaniwan kong binibilang ang mga item sa pamamagitan ng kung gaano kahalaga ang mga ito, ngunit palagi ko muna muna ang mabilis na paggawa ng malalim na prutas na tumagal ng ilang minuto. Kapag nararamdaman ko na nakuha ko ang isang kagat sa listahan, mayroon akong mas madaling panahon na nakatuon sa mga bagay na kailangan ng aking pansin. "
Mag-iskedyul ng Lahat sa mga Bloke
"Pagdating sa mga bagay na aksyon, sa palagay ko ang isa sa mga pinakamalaking negosyante ng pagkakamali at ang mga may-ari ng negosyo ay tumatakbo mula sa isang mahabang listahan," sabi ni Pratik Dholakiya, co-founder ng E2M. "Haharapin natin ito, karamihan sa atin ay magdaragdag sa listahan nang mas mabilis kaysa sa maaari nating i-clear ang mga item at lutasin ang mga isyu, kaya mula sa isang motivational perspektibo, hindi ito gumagana; maaari itong maging demoralisado, at ginagawang mas madaling itabi.
Ang aking lihim ay mag-iskedyul ng lahat ng bagay sa mga bloke sa aking kalendaryo. Mayroon akong isang listahan, ngunit nagtatalaga ako ng mga araw at oras sa parehong paraan habang nag-iiskedyul ako ng mga pagpupulong, upang i-clear ang mga item na aksyon ko. Ito ay isang paraan na gumagana sa maraming paraan. Una, nakakuha ako ng mga paalala sa aking kalendaryo na nag-uudyok sa akin sa pagkilos. Pangalawa, ang aking agarang koponan ay maaaring makita kapag ako ay abala, at ito ay nakakatulong na mabawasan ang pagkagambala kapag nakatuon ako sa isang naka-iskedyul na gawain. Ikatlo, kapag ang item ay tapos na, mayroon akong isang rekord na maaari kong i-scroll pabalik sa, at isang pagkakataon upang gumawa ng mga tala sa isyu o gawain na maaaring kailanganin kong muling bisitahin ang mga kawani o mga kliyente sa ibang pagkakataon.
Sa pamamagitan ng aking kalendaryo naka-sync sa aking telepono, ito ay isang mahusay na paraan upang ayusin ang isang abalang iskedyul, at alisin ang tukso upang ipagpaliban. "
Magbigay ng mga Constant Reminder
"Walang lihim na sarsa pagdating sa mga procrastination-busting endeavors, sa palagay ko," sabi ni Ivan Widjaya, may-ari at editor ng Noobpreneur.com "Ang palagi kong ginagawa para mapanatili ang aking sarili - at ang mga nagtatrabaho para sa akin - sa tseke ay pare-pareho ang mga paalala kung gaano kahalaga ang gawin agad ang mga bagay sa pamamagitan ng iba't ibang simpleng paraan.
Narito ang isang simpleng, praktikal na halimbawa: Ang screen ng lock ng aking smartphone ay laging nagpapakita ng isang wallpaper na may mga salitang ito mismo sa gitna: "LANG GAWIN".Tuwing gusto kong suriin ang aking smartphone para sa trabaho, "trabaho" o libangan, kung gusto ko ito o hindi ko palaging basahin ang mga salita muna. Para sa ilang mga kadahilanan, ito ay gumagana para sa akin, bilang laging ipaalala sa akin na huwag magpaliban at makaalis ng mahaba sa mga saloobin, kabilang ang pagtatasa ng pagkalumpo.
Narito ang isa pang halimbawa: Para sa mga miyembro ng aking koponan, karaniwan kong nagpapadala ng mga friendly na paalala tungkol sa deadline ng isang partikular na proyekto. Lamang ng isang simpleng teksto / email, tulad ng 'Heya, paano ang mga bagay? Nasa track kami sa proyektong XYZ, tama? 'O' Sa palagay ko ay kaunti ka nang huli sa paghahatid ng XYZ - anumang bagay na matutulungan ko sa iyo upang mapabilis ang mga bagay?
Magtatag ng Mga Prayoridad
"Ang pag-segment ng aking mga araw, linggo o kahit na oras ay tumutulong sa isang mahusay na pakikitungo," sabi ni Stoney G. deGeyter, CEO at Project Manager sa Pole Position Marketing. "Mayroon akong ilang mga araw kung saan gagawin ko ang ilang mga gawain. Halimbawa, ang mga araw ng pagsulat ko ay Miyerkules at Biyernes. Sa mga pagsusulat ng mga araw na iyon ay nagiging aking pinakamataas na priyoridad sa lahat ng iba pa. Kung gayon, ang aking gawain ay magkaiba kaysa sa iba pang mga araw. Kung saan maaari ako magtrabaho sa pamamagitan ng email unang bagay sa umaga sa bawat iba pang mga araw ng linggo, sa isang araw ng pagsulat, ako ay pinili na huwag pansinin ang email hanggang sa makuha ko ang aking pagsusulat tapos na.
Ito ay maaaring gumana sa halos anumang bagay. Magpasya kung anong mga gawain ang maaaring hatiin at pagkatapos ay tumuon sa mga gawaing iyon lamang sa mga araw na iyon. Ginagawa nitong mas madali ang pagtutok sa kanila at simpleng gawin ito kapag pinutol mo ang lahat ng iba pa. "
I-target ang To-Dos na Iwasan mo
"Gustung-gusto ko ang mga listahan ng gagawin at kasiyahan mula sa pagtawid ng isang item," sabi ni Robert Brady, tagapagtatag ng Righteous Marketing. "Gayunpaman, laging may mga gawain na iiwasan at isinasara ko. Kapag napansin ko ito, gumawa ako ng isang bagong listahan ng gagawin sa isang malagkit na tala na naglalaman lamang ng tatlong to-dos. Hindi ako lumilipat hanggang sa matumba. "
Laging Magplano nang Maayos
"Napansin ko na ang tamang pagpaplano ay nakakatulong sa akin na maiwasan ang pagpapaliban," sabi ni Gary Shouldis, CEO ng 3Bug Media "Bawat Linggo ng gabi ay gumugol ako ng oras sa pagpaplano ng aking linggo nang maaga. Pupunta ako sa aking mga layunin para sa linggo at ang mga hakbang sa pagkilos na kailangan kong gawin upang magawa ito. Pagkatapos ay inilagay ko ito sa aking pang-araw-araw na iskedyul, tinitiyak na iiskedyul ang pinakamahalagang bagay sa umaga. Kaya tuwing umaga kapag nagsimula ako sa trabaho, alam kong eksakto kung ano ang kailangan kong gawin at ang mga hakbang na kailangan upang magawa ito.
Nakita ko na hindi kailangang gumawa ng mga desisyon sa pagpaplano araw-araw ay tumutulong sa akin na maiwasan ang pagpapaliban at hinahayaan akong tumalon sa aking trabaho. Nilalayon ko ang pagkakaroon ng malalaking bagay bago ang tanghali, dahil ang hapon ay karaniwang kapag ang mga bagay ay lumalakad patungo sa mga tawag sa telepono, mga pagpupulong, at iba pang hindi inaasahang mga bagay. "
Subukan ang Tool ng Pamamahala ng Proyekto
"Personal kong ginagamit ang isang tool sa pamamahala ng proyekto na tinatawag na Trello, para sa maraming departamento sa aking kumpanya, ngunit din para sa sarili ko," sabi ni Andrew Gazdecki, CEO sa Bizness Apps. "Mayroon akong personal na to-do list board na may pang-araw-araw na mga gawain upang makumpleto, mga gawain, buwanang gawain, at kahit mga ideya. Nagbibigay ito sa akin ng pagtingin sa mga ibon sa kung ano ang dapat kong nakatuon sa maikling salita at pangmatagalan. Maaari din akong mag-attach ng mga takdang petsa sa bawat isa sa mga ito at ilipat ang sinasabi ng isang pang-araw-araw na gawain sa isang lingguhang gawain kung sakaling hindi ko makumpleto ang gawain sa oras. Para sa akin, ito ay gumagana nang mahusay sapagkat kung hindi mo sinusubaybayan kung ano ang kailangan mong magtrabaho, makikipagpunyagi ka sa pag-prioritize ng iyong trabaho. "
Kung Problema pa rin ang Problema, Patuloy na Paghahanap ng Solusyon
"Hindi pa ko nalaman ang lihim na ito, kaya't sinasagot ko sa iyo sa 01:05 sa umaga," ang admits ni Rieva Lesonsky, CEO at Pangulo ng GrowBizMedia at SmallBizDaily.com "Hindi makapaghintay na basahin ang mga lihim ng iba. "
Clock Photo via Shutterstock
