Ang e-mail ay lumaki nang malaki mula noong nagsimula ito noong unang bahagi ng 1970s. Nang lumipat ang 90s, ang email ay naging pangkaraniwan sa tahanan, at ang mga tao ay nanirahan para sa maliit na tinig na nagsabing, "Nakakuha ka ng mail!"
Ang ebolusyon ng email ay ginawa itong mahalagang tungkulin para sa lahat, sa lahat ng dako. Ito ay naging opisyal na anyo ng komunikasyon para sa mga negosyo sa buong mundo at maaaring maging isa sa mga pinaka-kritikal na application out doon. Mula sa mga advertisement na puno ng kasiyahan sa sensitibong impormasyon ng customer, ang email ng isang kumpanya ay ginagamit para sa pagpapadala ng daan-daang mga mensahe araw-araw.
$config[code] not foundSa kasamaang palad, ang mga hacks at mga virus ay karaniwan, dahil malamang na nakaranas ka. Maraming kumpanya ang nag-iisip na ang kanilang email ay ligtas, ngunit walang mga pagbubukod pagdating sa mga pag-atake na ito.
Pagsikapang mapigilan ang mga pangyayari sa hinaharap gamit ang ilan sa mga sumusunod na mungkahi upang protektahan ang email ng kumpanya.
Paunlarin ang Secure na mga Password
Ilang taon na ang nakalilipas, limang milyong mga password sa Gmail ang marahas na ninakaw. Ito ay isang pangunahing wake up call para sa mga gumagamit ng email sa lahat ng dako, lalo na sa mga gumagamit ng Gmail sa isang setting ng negosyo. Simple, madaling hulaan ang mga password ay kung ano ang ginawa posible na ito, at libu-libong higit na katulad nito.
Ang mas kumplikado, natatangi, at hindi makikilala ang iyong password, mas mahirap para sa mga hacker na tumagos. Ang mga petsa ng kapanganakan, mga pangalan, at mga numero ng panlipunang seguridad ay lubhang popular na mga pagpipilian para sa mga password, na isang malaking pagkakamali. Hindi lamang ang mga madaling hulaan, ngunit nagbibigay din sila ng kumpletong mga estranghero na impormasyon tungkol sa iyong personal na buhay.
Sa isang setting ng email ng negosyo, huwag gawin ang panganib na iyon. Gumamit lamang ng mga password na kumplikado at walang personal na koneksyon sa iyo o sa iyong mga empleyado. Tandaan, mas mahalaga ang gumamit ng isang "hindi maibabalik" na password kaysa sa isang madaling matandaan mo.
I-verify ang Mga Nagpadala at Data
Napakadaling gumawa ng email account sa mga araw na ito, sinuman ang magagawa ito. Para sa kadahilanang iyon, kailangan mong regular na patakbuhin ang iyong mga email sa pamamagitan ng proseso ng pag-verify.
Magsimula sa pamamagitan ng pagpapatunay na ang taong nagpadala ng email ay, sa katunayan, na sinasabi nila na sila. Ang karamihan sa mga email ay may naka-set up na verification system na makikilala ang mga robot mula sa mga tao, at maaari ka ring humingi ng tulong sa isang serbisyong proteksyon ng email.
Gusto din ng mga kumpanya na i-verify na ang data sa loob ng email ay hindi binago mula nang ipadala. Sa kabutihang palad, may ilang mga online na tool at software na binuo para sa layuning iyon.
Turuan ang mga empleyado
Sa sandaling pinagkadalubhasaan mo ang ilang mga lihim ng seguridad ng email, huwag mong itago ang mga ito sa iyong sarili. Ang email ay ipinadala sa lahat, at hindi maganda ang iyong kumpanya kung ikaw lamang ang nakakaalam kung paano mapanatiling ligtas ang mga bagay.
Magkaroon ng regular na mga pulong sa seguridad kung saan itinuturo mo sa bawat empleyado ang mga pangunahing kaalaman sa pagtukoy ng mga pandaraya at mga panganib sa seguridad. Dalhin sa iyong tech department, kung maaari, upang ipaliwanag ang ilan sa mga paraan na maaaring tukuyin ng mga empleyado ang mga panganib.
Gayundin, sanayin ang mga ito sa mga alituntunin at regulasyon na nakapaligid sa pagbabahagi ng data. Ang ilan sa mga pinakamalaking paglabag sa seguridad ay nangyari dahil sa mga mangmang na empleyado. Puntahan ang mga patakaran ng madalas at tiyakin na ang bawat empleyado ay may isang kopya upang sanggunian kung kinakailangan.
I-encrypt ang Email
Ang pagkakaroon ng zero email encryption ay karaniwang tinatanggap ang mga hacker na may mga open arms. Sa kabilang banda, ang pag-encrypt ay tulad ng paglalagay ng isang hard, panlabas na shell sa email na mahirap para sa mga hacker na mag-breech.
Mahalaga rin na suriin na naka-encrypt ang server. Karaniwan, ito ay nangangailangan ng bayad na software upang gawin ang trabaho sa isang antas ng negosyo, ngunit kung ang pera ay masikip, mayroong iba't ibang libreng software na maaaring magamit upang i-encrypt ang parehong server at email.
Ang sentral na bagay na dapat tandaan kapag ang pag-secure ng iyong website, email, o anumang iba pang aspeto ng online na negosyo ay hindi ito halos kasing mahirap, mahal, o pag-ubos ng oras ng maraming kumpanya na naniniwala. Sa katunayan, ito ay mas mahal upang hindi gawin ang mga tamang hakbang upang ma-secure ang iyong email, dahil ang pagkawala ng data sa pamamagitan ng kapabayaan ay maaaring talagang sarhan ka.
Ang email sa pamamagitan ng kalikasan ay hindi ligtas, na ginagawang mahalaga para sa mga ehekutibo na maglagay ng mga proteksiyon na hakbang sa lugar. Sa ilalim na linya: Walang kumpanya ay ligtas mula sa mga hacker, at ang higit pang seguridad mayroon ka, mas mahusay na ikaw ay magiging.
Email Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
