Ang komunikasyon ay napakahalaga sa isang pakikipanayam sa empleyado, kung isinasaalang-alang mo ang isang tao para sa isang trabaho o pag-interbyu ng isang testigo sa isang reklamo sa lugar ng trabaho. Ang pakikinig ay isang mahalagang elemento ng komunikasyon. Ang pakikinig ay binubuo ng halos 45 porsiyento ng komunikasyon, ayon sa pananaliksik na isinagawa ng mga propesor sa agrikultura ng University of Missouri na si Dick Lee at Delmar Hatesohl. Ang kanilang pananaliksik ay nagmumungkahi na ang pagsulat ay binubuo lamang ng siyam na porsiyento ng oras na ginugugol natin sa pakikipag-usap. Ang pag-uulat sa panahon ng mga interbyu sa empleyado ay maaaring makaapekto sa iyong kakayahang mag-synthesize ng mga kandidato sa trabaho ng impormasyon at mga empleyado.
$config[code] not foundInaayos ang entablado
Sa panahon ng interbyu sa trabaho, kaugalian na itakda ang yugto ng isang icebreaker at isang paliwanag sa proseso. Sa mga unang ilang minuto sa panahon ng interbyu, sabihin sa kandidato na ikaw ay nagpapadala ng mga tala sa panahon ng interbyu dahil repasuhin mo ang mga ito sa panahon ng proseso ng pagpili. Ito ay isang magalang na paraan ng pagsasabi na maaaring hindi ka makakausap ng 100 porsiyento ng oras. Inihahanda din nito ang kandidato para sa anumang mahirap na katahimikan na kung saan kayo ay sumusulat sa halip na magsalita. Na sinabi, huwag mamuno sa kandidato na maniwala na iyong i-record ang bawat salita na sinasabi niya. At, kung kailangan mo ng isang sandali upang matapos, gumawa ng isang maikling tala, maghanap, ngiti at sabihin ang isang bagay tulad ng, "Magandang sagot, bigyan mo ako ng segundo upang tandaan ito," o "Kagiliw-giliw na tanong, isusulat ko ito at gawin sigurado na nakukuha ko ka ng isang sagot. "
Pag-uunawa
Ang pagiging matulungin sa panahon ng isang pakikipanayam sa isang potensyal na empleyado ay nagsasabi na interesado ka sa kung ano ang sasabihin ng kandidato tungkol sa kasaysayan ng kanyang trabaho, ang kanyang interes sa iyong organisasyon at ang mga kontribusyon na kanyang pinaniniwalaan na maaari niyang gawin kung tinanggap. Sure, gusto mong makuha ang marami sa mga pangunahing punto na itataas ng kandidato kapag tumugon siya sa iyong mga tanong sa interbyu; gayunpaman, hindi mo kailangang i-transcribe ang kanyang mga tugon sa verbatim. Paunlarin ang isang paraan ng pagkakatigilan para sa pagkuha ng mga tala sa panahon ng isang pakikipanayam sa empleyado upang gumastos ka ng mas kaunting oras sa pagsulat at mas maraming oras sa pakikinig at pag-unawa
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPinakamahusay na kasanayan
Sa panahon ng panayam sa trabaho, pigilin ang paggawa ng mga tala sa aplikasyon o resume ng kandidato. Ang pagsulat ng iyong mga tala sa interbyu sa isang hiwalay na pahina ay nagpapagaan sa iyong panganib na pananagutan sa paggawa ng mga tala na walang kinalaman sa mga kwalipikasyon o kadalubhasaan ng kandidato. Ang mga pinakamahuhusay na kasanayan sa mga mapagkukunan ng tao ay kusang ipinapayo laban sa paggamit ng aplikasyon at ipagpatuloy ang pagkuha ng tala. Ang mga uri ng mga notasyon na iyong ginagawa sa panahon ng isang pakikipanayam ay dapat lamang na nakatutok sa pagiging angkop ng kandidato para sa trabaho - hindi kailanman sa mga hindi kaugnay na mga bagay na may kaugnayan sa trabaho, tulad ng hitsura, nasyonalidad, wika, relihiyon, edad, kapansanan o anumang ibang mga salik na nagpapahiwatig di-makatarungang mga gawi sa trabaho. Kung sinasabing pinag-uusapan at sinasamantala ang mga gawi, ang anumang mga tala na gagawin mo sa application ng trabaho at resume ay maaaring subpoenaed para sa produksyon kung ang isang hindi matagumpay na kandidato ay humahabol sa legal na pagkilos upang patunayan na ikaw o ang iyong samahan ay nakikibahagi sa mga kasanayan sa pagpili ng diskriminasyon.
Pagsisiyasat ng Panayam
Ang pagkuha ng mga tala sa panahon ng isang pakikipanayam sa pagsisiyasat ay ganap na naiiba kaysa sa tala-pagkuha sa panahon ng isang pakikipanayam sa trabaho. Kapag dumating ang isang empleyado sa iyong tanggapan upang mag-file ng reklamo sa lugar ng trabaho, magsisimula ka pa rin sa isang paliwanag kung bakit ka nakakakuha ng mga tala. Ngunit, ang dahilan kung bakit ka nakakakuha ng mga tala sa panahon ng ganitong uri ng pakikipanayam ay upang matiyak mong tumpak na i-record ang bawat punto na ginagawa ng empleyado at gagamitin mo ang iyong mga tala upang makagawa ng isang nakasulat na pahayag para suriin at lagdaan ng empleyado. Ang form na ito ng pagkuha ng tala ay nangangailangan din ng maingat na pakikinig, ngunit maaaring kailangan mo rin itong gumawa ng higit pang pagsusulat habang ipinaliwanag ng empleyado ang mga detalye ng kanyang reklamo. Ang paggamit ng isang application sa pagpoproseso ng salita ay ang pinaka-epektibong paraan upang makakuha ng mga tala sa panahon ng ganitong uri ng pakikipanayam, lalo na kung ikaw ay isang mabilis na typist.
Kandidato Tandaan-Pagkuha
Kapag ikaw ay nasa kabilang panig ng mesa na sinamantala para sa isang trabaho, ang pagsulat ay maaaring magmungkahi na ikaw ay ganap na nakikibahagi sa proseso ng pakikipanayam at seryoso ang pagkuha ng iyong kandidato. Gayunpaman, bago ka pumutok ang iyong notepad, tanungin ang interbyu kung gusto niya ng isip kung kumuha ka ng ilang mga tala. Malamang na hindi sasabihin ng isang recruiter o hiring manager na "Hindi," kung hindi mo sinasabi ang isang bagay tulad ng, "Maghintay ng isang segundo habang isinulat ko ang iyong sinabi." Tinutulungan din ng mga tala sa panahon ng iyong sariling pakikipanayam kapag ang iyong pagliko ay magtanong tungkol sa trabaho at sa kumpanya.
