Paano Mag-address ng Memo sa Maramihang Tao

Anonim

Ang memo, maikli para sa memorandum, ay isang karaniwang dokumento ng negosyo na ginagamit upang makapagpahayag ng impormasyon, tuklasin ang mga solusyon sa mga problema at pasamain ang pagkilos mula sa mga indibidwal sa loob ng isang organisasyon. Kahit na ang mga memo ay itinuturing na hindi gaanong pormal sa tono kaysa sa mga titik, ang mga propesyonal na pamantayan sa pagsulat at ang mga kinakailangang mga kinakailangang pag-format ay dapat na ilapat. May mga simpleng hakbang na maaari mong gawin upang bumuo ng isang memo na tinutugunan sa maraming tao.

$config[code] not found

Kilalanin ang iyong madla. Tayahin ang layunin ng iyong memo at ang mga pangunahing punto na nais mong makipag-usap. Alamin ang mga tao sa iyong samahan na kailangang makatanggap ng impormasyong ito.

Lumikha ng isang heading para sa iyong memo. Itinatampok ang heading sa tuktok ng pahina at nagbibigay ng pangunahing impormasyon tungkol sa memo. Ang receiver (s), nagpadala, petsa at paksa ay ang apat na kategorya na ibinigay sa loob ng header, halimbawa: Sa: Mary Jones at Barry Butler; Mula sa: Darryl Green; Marso 24, 2011; Paksa: Taunang Mga Panuntunan sa Partidong Pampribado

Ipasok ang mga pangalan ng iyong mga tatanggap sa kategoryang "Upang" sa iyong memo, gamit ang isang kuwit sa pagitan ng bawat pangalan.

Kumpletuhin ang iyong memo sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong paksa sa katawan ng iyong dokumento, na nasa ibaba ng heading.