Ang mga pagpupulong na sinadya upang magtrabaho patungo sa isang tiyak na solusyon ay maaaring maging higit pa sa isang di-produktibong sesyon ng brainstorming kaysa sa iba pa. Iyon ang dahilan kung bakit tinanong namin ang 13 negosyante mula sa Young Entrepreneur Council (YEC) ang sumusunod na tanong:
"Anong balangkas ang maaari kong gamitin upang makagawa ng mga pagpupulong para sa mas epektibong paglutas ng problema?"
Paano Gumawa ng Mga Pulong nang Mas Epektibo
Gamitin ang Business Model Canvas
$config[code] not found"Ang Business Model Canvas ay isang proseso na holistically address sa multi panig na likas na katangian ng pagbuo ng matagumpay na mga solusyon sa negosyo. Ito systematically aligns interes ng stakeholder mula sa iyong mga kliyente sa iyong supply chain at mamumuhunan, na tumutulong sa iyo na magbunga ng maaaring mabuhay, naaaksyunan solusyon. "~ Christopher Kelly, Convene
Dalhin Down ang Walls
"Kadalasan, ang mga pagpupulong para sa paglutas ng problema ay matibay, pinag-ugnay na mga kaganapan. Sa halip na malagkit sa isang nakaayos na diskarte, maghanap ng isang taong may kakayahan sa pagkuha ng mga magagandang tala at hayaang ang iyong koponan ay "hagawin" ang luma na paraan: sa isang silid, pakikipag-usap sa isa't isa nang hindi kinakailangang humawak ng sungay ng komunidad, at paglutas ng mga problema sa pamamagitan ng komite. "~ Nathan Hale, Unang Amerikanong Merchant
Magdagdag ng Pananagutan
"Pinagpapalabas namin ang maraming mga problema sa teknikal sa aming samahan na may kinalaman sa mga custom na pagsasama. Ang balangkas na gumagana para sa amin ay: pag-aralan, pag-usapan, iminumungkahi, pag-recap, malutas, sundin. Sinusuri namin ang lahat ng mga isyu bago ang isang pulong at talakayin ito sa madaling sabi (maximum na 30 minuto). Ang mga mungkahi para sa mga solusyon ay natipon at na-recapped. Kami ay nagpapatupad, nagtala at nag-follow up sa mga resolusyon. "~ Duran Inci, Optimum7
Gumawa ng Lahat ng Tao para sa Buong Pulong
"Hindi gusto ng mga tao na tumayo para sa mga hindi kailangang haba ng oras. Ito ay hindi likas. Sa InGenius Prep, ipinataw ni Joel Butterly ang panuntunang ito at pinilit na epektibo nating harapin ang mga isyu sa mga pulong at tapusin ang kongkretong mga puntong aksyon. Ang mga limitasyon sa oras ay maaaring maging sobra-sobra, at walang limitasyong oras ang lason na pill ng pagiging produktibo. Kaya, tumayo ka. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Tukuyin ang Isang bagay na Gusto Ninyong Ganapin
"Narito ang balangkas na ginagamit namin para sa aming mga pagpupulong: Tukuyin ang isang bagay na gusto mong matupad sa panahon ng pulong. Tiyaking malinaw ang kinalabasan. Sundan ang isang bagay na may tatlong puntong pinag-uusapan. Ito ay tulad ng tatlong prongs ng isang tesis pahayag. Anong tatlong bagay ang iyong tatalakayin upang magawa ang isang bagay? Itakda ang agenda nang maaga. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Tiyaking Lahat Nakakarinig
"Ipinakikita ng mga pag-aaral na ang pantay na pakikilahok ay susi sa mga proyekto na may kaugnayan sa pagtutulungan ng magkakasama Kahit na ang mga nangingibabaw na miyembro ng tauhan ay nakikinabang sa pakikinig, at ang mas nakarehistrong miyembro ng kawani ay kadalasang mayroong mga ideya na hindi narinig. Subukan upang mag-set up ng isang pulong na discourages overt paghuhusga, o gumamit ng isang itlog-timer upang payagan ang lahat na magsalita nang tuluy-tuloy. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Panatilihing maikli at nakabalangkas ang mga ito
"Maraming mga pag-aaral ang nagpakita na ang aming pansin ay nagsisimula sa pagwawakas pagkatapos ng 20 minuto. Iyon ang dahilan kung bakit mayroon akong mahigpit na 20 minutong shut-off point para sa mga pagpupulong. Upang matiyak na ang lahat ay nakamit sa maikling panahon na iyon, nakagawa rin ako ng mga miting na lubos na nakabalangkas. Sa halip na mag-blabbing sa, mayroon akong bawat empleyado na magbigay ng kanilang opinyon sa isang problema, at pagkatapos ay dumating kami sa mabilis na desisyon magkasama. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Halika Inihanda upang Talakayin ang Mga Solusyon, Hindi Mga Problema
"Ang lahat ng mga manlalaro ng kumpanya ay dapat hadlangan ang mga oras upang masuri ang problema, pumunta sa pulong na may makatwirang mga solusyon, at pagkatapos ay gumamit ng isang pulong lamang para sa paglikha ng pagbili-in o pagkakaroon ng feedback. Sa ganitong paraan ang mga kalahok ay maaaring mag-tweak ng isang ideya sa halip na gumastos ng mahalagang oras ng brainstorming. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang mga tool tulad ng email, Slack o Trello upang panatilihing maikli at labas ng meeting room ang mga pag-uusap. "~ Jake Dunlap, Skaled
Bigyan ang Iyong Koponan ng isang Fresh Frame ng Sanggunian
"Kung sa tingin mo ang paglutas ng mga problema ay nangangahulugan ng pagsasara ng lahat sa isang silid sa walang katiyakan, pagkatapos ay tumitig sa isang pangitain tsart. Huwag blink maliban kung ang pagkasunog pagkatuyo mapabuti (sa halip na blurs) ang iyong paningin. Ang katotohanan ay, ang walang pagbabago ng loob na stimuli (kahit na sa isang mahirap na palaisipan) ay numbs ang isip. Kaya, subukan ang isang pagbabago ng telon. Ang mga bagong bagay ay maaaring mag-prompt ng mga bagong paraan ng pag-iisip at humantong sa mga kritikal na epiphanies. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Magsimula Sa Isang Malinaw na Tinukoy na Problema
"Ang pag-iisip ay hindi gumagawang mabuti. Ang susi ay upang tukuyin ang problema ng mabuti at pagkatapos ay makipag-usap tungkol sa mga tiyak na mga diskarte na maaari mong ilagay sa lugar na ngayon upang bumuo sa isang solusyon. Hindi mahalaga kung gaano maliit o ulok ang isang bagay na ito. Mas mahusay para sa lahat na kasangkot upang makagawa ng aksyon ngayon kaysa sa magkaroon ng perpektong plano. "~ Thomas Smale, FE International
Tanggapin ang Higit sa Isang Solusyon
"Kapag ang isang pulong ng paglutas ng problema ay nasa session para sa 15 minuto, higit sa isang miyembro ng iyong koponan ay nakasalalay sa isang ideya kung paano magpatuloy. Ang iyong pinakamalaking trabaho bilang pinuno ay upang i-filter ang mga pagpipilian na na-tabled. Hanapin ang kanilang mga compatibilities at limitasyon. Ipaalam sa bawat miyembro na ang kanilang pananaw ay igagalang at masuri. "~ Cody McLain, SupportNinja
Manatiling Nakatuon sa Tatlong Layunin
"Ang isang proseso ng tatlong hakbang para sa epektibong mga pulong sa paglutas ng problema ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng kaguluhan at tagumpay. Ang susi ay upang gawing malinaw ang layunin ng pulong at panatilihing nakatuon ang bawat isa sa bawat hakbang. Hakbang 1: Kilalanin ang problema. Hakbang 2: Itakda kung ano ang humahawak sa iyo pabalik. Hakbang 3: Sumang-ayon sa isang solusyon. Kung posible, ang isang neutral na facilitator ng pagpupulong ay makatutulong na panatilihing nakatuon ang lahat at nasa track. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
Gawin ang Lahat ng Tungkulin sa Bahay
"Kung mayroon tayong problema kailangan nating lutasin, ipapadala ko ang mensahe sa koponan ng pangkalahatang impormasyon at isang punto ng bala sa palagay na dapat nating tumuon, at hilingin sa kanila na mag-brainstorm at dalhin ang kanilang mga tala. Sa ganoong paraan hindi kami nag-aaksaya ng oras sa pag-aayos ng problema, at maaaring tumalon sa pag-uunawa ng mga solusyon. Nakatuon kami sa isang problema kahit na ang isa pang arises sa aming mga talakayan upang ang pag-uusap ay hindi napapailalim. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Pagpupulong Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
5 Mga Puna ▼
