Isa akong malaking tagahanga ng telecommuting - at hindi nakakagulat. Sa isang kamakailan-lamang na survey ng Staples, 71 porsiyento ng mga telecommuters ang nagsabi na ang kakayahang mag-telecommute ay isang malaking kadahilanan sa kanilang desisyon na tanggapin ang isang trabaho, at 67 porsiyento ang nagsasabi na ibibigay nila ang iba pang mga perks upang mag-telecommute.
Mayroong maraming nakasulat tungkol sa mga benepisyo ng produktibo at pagpapanatili ng telecommuting, ngunit ano ang tungkol sa teknikal na bahagi?
$config[code] not foundNatuklasan ng Staples na ang teknolohiya ay isang lugar kung saan ang mga tagapag-empleyo na nagpapahintulot sa telecommuting ay madalas na mahulog. Sa katunayan, ang mga problema sa teknikal ay ang pinakamalaking sagot ng mga nagrereklamo tungkol sa pagtatrabaho mula sa bahay.
Nasa ibaba ang 10 mga tip para matiyak na ang iyong mga tool sa telecommuting teknolohiya ay nasa track.
Tiyakin na May Katangian ang mga ito
Maaari mong hayaan ang mga empleyado na "BYOD" (dalhin ang iyong sariling device) o magbigay ng mga device para sa paggamit nito.
Ang pinakamahalagang tool ng telecommuting para sa Millennials ay isang smartphone ayon sa survey, habang ang Generation X at Boomers ay nagsabi na ang kanilang mga laptop ay pinaka kapaki-pakinabang.
Huwag Kalimutan ang Mga Kasangkapan
Ang paulit-ulit na mga pinsala sa stress tulad ng sakit sa likod o carpal tunnel syndrome ay madalas na mas malamang na maganap sa bahay o sa labas ng opisina, dahil ang mga empleyado ay maaaring nakaupo sa mga talahanayan sa mga coffeehouses, gamit ang mga laptop sa kanilang mga couch at hindi nakaupo sa isang pinaka-ergonomic na posisyon para sa paggamit ng computer.
Hindi mo kailangang magbigay ng mga empleyado sa mga mesa at upuan. Ngunit dapat mong turuan ang mga ito tungkol sa kahalagahan ng paglikha ng isang ergonomic na workstation sa kanilang mga tahanan, pagkuha ng mga regular na pahinga upang mabatak at magpahinga ng kanilang mga mata at gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang pinsala.
I-stress ang Kahalagahan ng Backup ng Data
Kung ang mga empleyado ay gumagamit ng kanilang sariling mga aparato at / o mga computer o mga ibinigay ng kumpanya, mahalaga na tiyakin na nauunawaan nila ang kahalagahan ng pagprotekta sa mga network at data ng kumpanya.
Ang mga pag-aaral ng Staples ay nag-ulat na ang mga kumpanya ay hindi gumagawa ng napakahusay na trabaho nito. Isang 1/4 lamang ng mga empleyado ng telecommuting sa survey ang nagsasabi na sila ay sinanay sa data backup / seguridad na mga pinakamahuhusay na kasanayan.
Magbigay ng Virtual Private Network (VPN)
Kapag nagtatrabaho ang mga empleyado sa mga pampublikong lugar tulad ng lokal na Starbucks o ng paliparan, ang seguridad ay maaaring maging isang hamon. Ang paggamit ng pampublikong mga network ng WiFi ay naglalagay ng panganib sa iyong data.
Isaalang-alang ang pagbibigay ng Virtual Private Network (VPN) sa halip. Ito ay naka-encrypt ng mga file sa computer at data na ipinadala sa online para lamang ma-access ang mga may pahintulot.
Isaalang-alang ang Pagtuturo
Kung ang iyong mga empleyado ay may pakikitungo sa maraming sensitibong data, tulad ng pinansiyal na impormasyon o mga medikal na rekord ng mga customer, maaaring ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng mga laptop at smartphone.
Kapag ang mga tool sa tech ay ibinigay ng kumpanya, maaari mong kontrolin kung anong software ang na-install sa mga device, regular na i-update ang software at mag-install ng mga patch. Wala kang kontrol kung ang mga empleyado ay gumagamit ng kanilang sariling mga computer at mga aparato, na maaaring ibahagi sa mga miyembro ng pamilya at puno ng mga virus.
Maingat na Pag-imbestiga ng Cloud Storage
Kung gumagamit ka ng cloud storage upang magbigay ng mga empleyado ng telecommuting na may access sa data, tiyaking alam mo kung anu-anong antas ng seguridad ang nag-aalok ng cloud storage provider. Tiyakin din alam mo kung anong pananagutan ang gagawin mo kung nilabag ang iyong data.
Gumawa ng mga Password para sa kanila
Ang paglikha ng malakas na mga password at pagbabago ng mga ito ay regular na makakatulong na protektahan ang mga empleyado ng data na ma-access sa online.
Gumamit ng mga generator ng password tulad ng Norton Identity Safe o SecureSafe Pro upang lumikha at tandaan ang mga kumplikadong password at turuan ang mga empleyado sa pinakamasamang mga password na gagamitin.
Magbigay ng Tech sa Pakikipagtulungan
Magbigay ng mga telecommuters sa software upang mahawakan ang instant messaging, teleconferencing, video conferencing, mga serbisyo ng VOIP at anumang bagay na kailangan nila upang makipag-ugnayan sa koponan pabalik sa opisina.
Magbigay ng Mga Tool para sa Prying Eyes
Kadalasan, ang pinakasimpleng hakbang ay ang pinaka-epektibo. Ang data ay maaaring ninakaw hindi ng mga hacker, ngunit sa pamamagitan ng isang tao na tumitingin sa balikat ng iyong empleyado sa isang paglalakbay sa eroplano o sa isang coffee shop.
Gumamit ng mga tool tulad ng mga screen filter at lock screen na may mga password upang maprotektahan ang data mula sa mga prying mata o upang i-shut down ang mga aparato kapag hindi ginagamit.
Turuan Tungkol sa Pisikal na Proteksyon ng Device
Paalalahanan ang mga empleyado tungkol sa kahalagahan ng pisikal na pagprotekta sa kanilang mga computer at mga aparato, lalo na kapag nasa labas sila at tungkol.
Ang ilan sa mga pinakamalaking paglabag sa seguridad ng korporasyon ay naganap nang ang mga empleyado ay umalis sa isang laptop sa simpleng paningin sa isang sasakyan na nasira. Magbigay ng mga empleyado na nagtatrabaho sa labas ng opisina nang madalas gamit ang mga kandado ng laptop.
Pagdating sa teknolohiya, ang pagtuturo sa iyong koponan ay ang pinakamahalagang hakbang na maaari mong gawin upang makagawa ng telecommuting hindi lamang produktibo - ngunit ligtas din para sa iyong negosyo.
Plane Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
6 Mga Puna ▼
